Sąskaitų atsisiuntimas

Sveiki.

Kiekvieno mėnesio pradžioje turiu iš įvairių svetainių (Telia.lt, Tele2.lt, epay.lt ir t.t.) surinkti ir buhalteriui nusiųsti praėjusio mėnesio sąskaitas. Procesas lėtas ir nuobodus, galima privelti klaidų. Gal pasidalintumėt, kaip tai atlieka buhalteriai profesionalai?

Ačiū!

Visi mūsų klientai puikiai su tuo susidoroja.
Net užsieniečiai sugeba į buhalteriją kiekvieną mėnesį atsiusti visas gautas bei išrašytas sąskaitas.
Kame problema nesupratau?

Na, aš irgi paprastai susidoroju (tikiuosi). Bet yra jausmas, kad turėtų būti būdas tokį pasikartojantį darbą atlikti kaip nors automatiškai. Kiek žinau, apskaitos sistemos sąskaitas leidžia automatiškai išrašyti, eksportuoti, importuoti ir t.t. Gal turėtų būdas ir jas atsisiųsti?

Ačiū!

Su vienu klientų naudojome dropbox. Dokumentus išsaugodavo savo kataloge ir viskas.

A, ne, ne tai turėjau omenyje. Sąskaitas (PDF dokumentus daugiausiai) buhalteriui perduoti ne problema. Bet juos reikia pradžioje susirinkti iš svetainių: Amazon, Facebook, Github, Telia, Epay, e-fakturos ir t.t. Prisijungi, atsisiunti, pervadini failus, atsijungi, prisijungi, atsisiunti...

Kai ką gauname el. paštu, kai ką atsisiunčiame prisijungę.
Jei norite "kaip nors automatiškai", deleguokite užduotį arba duokite buhalteriui prisijungimus ir jis už atitinkamą mokestį jums viską ištrauks.

Aha! O ką stebuklingo buhalteris už tą "atitinkamą mokestį" padarys? Ar taip pat kaip ir aš eis per svetaines ir klikins, ir serčins, ir siųsis?

O paštas... Net ir jame reikia pasiknaisioti, kol surandu sąskaitas. Tiesa, galima automatinių taisyklių prigaminti, kad dėtų į kokį atskirą katalogą. Ar kas nors taip daro?

Tai ko keliat problemą iš nestebuklingo darbo? Kai reikia mokėti, tai jau nieko tokio čia nereikia daryt, bet kai pačiam daryti, tai matai daug laiko užima, nuobodu ir pan

Iš tono sprendžiu, kad daug džiaugsmo toks darbas nekelia. O ir daug mokėti niekas už tai nenori... Tiesa? Aš pats dirbu programuotoju ir mane tokie robotiniai darbai erzina. Dėl to ir klausiu, ar yra koks nors sprendimas, kaip tai atlikti automatiškai. "Delegavimas" arba "numetimas buhalteriui" man nėra automatizavimas.

Švelniai tariant :) Mane irgi erzina, o ypač kai gauni ne šiaip sąskaitą į el.paštą, bet tik nuorodą, kur dar reikia ieškoti savo prisijungimo kodų ir slaptažodžių, jungtis, o paskui dar apmokant susirasti koks yra tiekėjo tau sugalvotas "pirkėjo kodas" (kuris kažkodėl jokiu būdu negali sutapti su tavo įmonės kodu) ir jį įvesti, nes gi kitaip jie niekaip nesusigaudys už ką tu moki. Ir kai tokiu pat būdu sąskaitą gauni ir iš buhalterinę programą sukūrusių programuotojų, tu tiesiog prarandi viltį, kad tai gali kas nors pakeisti. Jei sugebėtum, būtum vertas Nobelio premijos. Na, gal jos ir negautum, bet buhalterių akyse taptum didvyriu tikrai :)

Hm, automatinis sąskaitų apmokėjimas gali būti kiek per aukštas pilotažas... Tikriausiai nepajėgčiau, bent jau tikrai ne iš karto. Bet man įdomu automatinis atsiuntimas iš svetainių. Ar tai nors kiek gelbėtų?

Užuojauta dėl mano brolių programuotojų...

Na ir reikėjo klaust tiesiai, kad norit palengvinti buhalterių darbą ir ar pasiteisins, o ne per aplinkui.. Nes galima buvo suprasti, kad esat koks vadovas ir planuojat tą nuobodų darbą permesti buhui ant galvos
O nedžiaugsmingas tonas būtų , o - dar pakenčiamas.
O automatinis atsiuntimas, manau, tikrai palengvintų darbus.

Visų pirma noriu palengvinti savo darbą. Buhalteriui permesti nesiruošiu (jis ir taip po darbo valandų mano reikalus tvarko ), savo prisijungimo duomenų į kairę dešinę dalinti nenoriu. Daug paprasčiau būtų, jei kas nors parašytų "yra toks daiktas X, jis daro tai, ko tau reikia". Būčiau labai padėkojęs, ir tiek žinių. Keista, kad tokio daikto X nėra...

Pabandysiu pats naktimis pažaisti. Gal kas nors iš to išeis. Beje, kuri sveitainė labiausiai erzina? Mane tai epay.lt