Duomenų apsaugos tvarka įmonėse

names rašė:
Suuupratau.

Dar manau nebereikia ir apie vaikus infomacijos kaupti, nes PNPD nebetaikome, o toliau nėra dėl ko žinoti šiuos duomenis.

Niemand rašė:
Tik tokie duomenys kaupiami ne jūsų, o darbuotojo iniciatyva, nenori, gali neteikti.

aiwita rašė:

Bandau įsivaizduoti kaip turi atrodyti situacija priimant: "Gal dar kokius nors dokumentus norit mums duoti? Jei norėsit, atneškit"

RamintaR rašė:
Dar klausimas dėl Asmens medicininių knygelių, pažymų ir vairuotojų sveikatos patikrinimo pažymų, vairuotojų pažymėjimų, vairuotojų kortelių: jas privaloma darbuotojui turėti ir pateikti duomenis darbovietei. Šiuos dokumentus taip pat įrašyti į darbuotojų asmens duomenų saugojimo tvarką?

Niemand rašė:
Labai paprastai turi atrodyti (ir praktikoje atrodo) - susirenkat, ko jums reikia, o dėl visų papildomų garantijų, nieko nesiūlot ir nieko neaiškinat, norės - pats viską susiras ir atneš.
Garantijų taikymas ir tam reikalingos info rinkimas yra ne darbdavio, o darbuotojo problema.

aiwita rašė:

Tas ir yra. Jie supratimo neturi kas jiems priklauso. Man direktoriaus pavaduotojas, išsilavinęs žmogus, aną savaitę pareiškė, kad jam už du metus tėvadieniai priklauso, nes iš kažkur sužinojo. Ir kaip supyko, kad aš jo neinformavau anksčiau, kad jam priklauso.
Tai čia direktoriaus pavaduotojas. O ką jau kalbėt apie paprastus darbuotojus....

names rašė:
1.O darbuotojo vairuotojo pažymėjimas, jo serija nr. išdavimo data reikalingi "bendrovės, kaip darbdavio pareigų tinkamam vykdymui"?(mūsų atveju keli tik vairuoja įmonės automobilį, bet įrašome visų (ateičiai)
2. Jei antstoliui pagal VR išsiunčiame patvarkymus ir išskaičiavimus tai nereikia sutikimo, nes turim vykdyti mes pareigą?
3. Jei prašome kad pažymėtų atlikęs karinę tarnybą ar ne, kaip čia skaitysis?
4. Taip išeina jokių paso kopijų vairuotoo pažymėjimų kopijų nebereikia daryti, tiesiog arba iš anketos arba iš paso nurašai ir viskas? O jau dirbančių darbuotojų kopijas "išmetsi" lauk ar palikti?

names rašė:
6. Teisės aktų nustatytais atvejais ir tvarka Bendrovė gali teikti jos tvarkomus asmens duomenis tretiesiems asmenims. Darbuotojų asmens duomenys gali būti teikiami šiems duomenų gavėjams: Valstybinei mokesčių inspekcijai; Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai; policijai; antstoliams; kitoms valstybinėms institucijoms pagal galiojančius teisės aktus, nepažeidžiant šios politikos nuostatų.

Gal įrašyti tuos antstolius galvoju dabar.

rašė:
4. Darbuotojo asmens duomenys gali būti tvarkomi tik vidaus administravimo tikslais Darbdaviui savo nuožiūra laikantis asmens duomenų apsaugos principų pasirenkant jų tvarkymo metodus, išskyrus šias išimtis:
4.1. Duomenys yra perduodami valstybės ir vietos savivaldos institucijoms (Valstybinei mokesčių inspekcijai, SODRAI, Lietuvos darbo biržai, įvairioms inspekcijoms ir pan.) tais atvejais ir tokia apimtimis, kaip numatyta teisės aktuose;
4.2. Duomenys yra perduodami išoriniams duomenų tvarkytojams – buhalterinės apskaitos, personalo administravimo, darbų saugos ir panašias paslaugas teikiančioms įmonėms – prisiimančioms teisės aktų asmens duomenų apsaugos srityje numatytus įsiperigojimus dėl konfidencialumo ir saugumo;
4.3. Duomenys yra perduodami tretiesiems asmenims (klientams, tiekėjams, partneriams ir pan.), kai tai darbuotojo vykdomos darbo funkcijos kontekste būtina siekiant pateikti komercinius pasiūlymus ar vykdyti sutartis ir tik tokia apimtimi, kiek tai būtina: pateikiant darbuotojo duomenis viešųjų pirkimų procese ir panašiais atvejais, kai Darbdaviui reikia pagrįsti reikiamos kvalifikacijos darbuotojų turėjimą.
5. Darbuotojo asmens duomenys taip pat gali būti tvarkomi juos perduodant tretiesiems asmenims, kai tai reikalinga Darbdavio teisėtų interesų – finansinės ir veiklos kontrolės bei atskaitomumo – užtikrinimui ir remiantis BDAR 6 str. 1 d. f p.:
5.1. Duomenys yra perduodami Darbdavio įmonės auditą ar patikrinimus atliekantiems privatiems asmenims, kai tokie patikrinimai yra įprasta verslo praktika, o duomenis gaunantys asmenys prisiima įsipareigojimus šių duomenų neatskleidimo;
5.2. Duomenys yra perduodami Darbdavio įmonės savininkams ir/ar įmonių grupės, kuriai priklauso Darbdavio įmonė, įmonėms.

names rašė:
Laba diena. Dar toks klausimas, nerandu atsakymo ir neišmanau kaip ir prie ko politikoje apršyti.
Darbuotojams kitoje valstybėje išduodamos "darbo kortelės". Jas išduodančiai įstaigai turime siųsti tų darbuotojų asmens kodus .Kortelės yra koduotos. Kur čia reikėtų pažymėti?
Ir kelionių agentūrai juk taip pat siunčiame darbuotojų gimimo datą, kitaip niekas neužsako bilietų. Kur pažymėti arba kokį sakinį reikia įrašyti kad tokiais atvejais įmonei privaloma nurodyti jo duomenis? Nemoku moksliškai parašyti

AstaAlytus rašė:
Sveiki,
o man klausimas iskilo, kaip su darbuotojų darbo grafikais? seniau būdavo padarau grafika ir pakabinu kad visi darbuotojai matytu, tai dabar jau negalima kabinti? siusti asmeniškai kiekvienam darbuotojui jo darbo grafika i el.pasta? gal kas susidure?

AstaAlytus rašė:
Asmens kodo nesimato, bet buhaltere sako kad tai jau pertekline info, matosi Vardas, pavarde, pareigos, visiems ir tab.nr., man irgi tai nepatinka nes jeigu reikes kiekvienai asm daryti grafika tai ir siusti asm. pastu tai man tai dienos darbas gausis.