Kuro apskaita

Norėčiau paklausti, kaip tvarkote kuro čekius? Ar juos klijuojate kur? Segate? Pagal mėnesius? Jei apskaita kompiuterizuota, ar vedate kiekvieną čekį atskirai, ar juos susivedate į kokį žiniaraštį ir programoje parodote tik žiniaraščio likučius? Būkit geri, paaiškinkit, nežinau, kaip daryti?

Ačiū

Visus čekius kiekvieną mėnesį prisegu prie kelionės lapų ir vieną kartą per mėnesį (žinoma, tai neliečia, jei yra daug auto) nurašau su nurašymo aktu. Kelionės lapai pildomi priklausomai nuo auto naudojimo intensyvumo - kai kur tik kartą per mėnesį.

Ačiū Loretukai, tik norėjau dar paklausti kaip su pajamavimu? Ar galima užpildtyti tarkim "Įsigyto kuro priėmimo aktą" už mėnesį ir vienu kartu įtraukti į programą, ar reikia fiksuoti kiekvieną čekį atskirai?

Kiekvienas manau prisitaiko prie programos galimybių ir poreikių. Aš skirtingose firmose skirtingai tvarkausi Kai kur vedu į progrąmą kiekvieną čekį į simbolinius sandėlius-automašinas (kuro apskaitos bloko neturiu), kitur-exelyje turiu atskirą kuro sandeliuką, kuriame fiksuoju judėjimą, bet taip pat pagal automobilius, kad galėčiau kontroliuoti kuro likučius. Visi kuro čekiai (pirkimai grynais) yra prisegti prie avansinių apyskaitų. Ten, kur sandeliukas exelinis, į programą vedu tik suminę išraišką pagal konkrečią avanso apyskaitą. Būdų yra įvairių-kaip pasirinksi, svarbu kad būtų kuro apskaita vedama apskritai.

Labai Tau ačiū nieko_sau, kad pasidalinai patirtimi! Nepalaikykit mano prašymo išsišokimu ar "naglumu", bet tikrai neturiu patirties ir niekada nemačiau kaip tai daroma praktiškai. O dabar, va pačiai reiki sugalvoti, tai labai bijau pridaryti nesąmoniu...

Ar galiu išdrįsti paprašyti, kad įdėtum pavyzdį savo ekselinio sandėliuko? Gal kokį seną ar ką? Labai prašau... Tiesiog neįsivaizduoju, kaip daryti.

sandeliukas kuro_sandeliukas.xls

Taip taip, ir man reiketu to exelinio sandeliuko Gal galetum ideti, bučiau labai dėkinga. Dar gerai būtų ir aktų priėmimo ir nurašymo. Iš anksto ačiū

Vilmut, gal ką aš turiu ir tau pravers AUTO.xls

Tai ačiū labai labaiiii! Ir tau Joliuk, ir tau nieko_sau. Kuo nuoširdžiausiai!!!!! Labai man padėjot.

Gal galėtumėte padėti išspręsti mūsų darbe iškilusį ginčą.Esmė dėl žiemos normų taikymo kurui.Mano nuomone žiemos normos taikomos, kai prasideda žiema(gruodis,sausis,vasaris).Mūsų vyrai sako, kad jau nuo lapkričio mėn.reikia taikyti.Svarbiausia nežinau,kaip jiems įrodyti,kuo remtis.O gal aš iš vis neteisi?

Aš taikyčiau žiemos normas tada, kai keičiu padangas - nuo lapkričio 1 dienos (realiai auto žieminėmis padangomis su spygliukais valgo kur kas daugiau, nei apauta vasarinėmis). Ir turėčiau direktoriaus įsakymą apie žiemos kuro normų taikymo laikotarpį.

Dėkui už atsakymą.Gal ir taip galima turint įsakymą, bet visgi bijau, kad paskui nepriskaičiuotų, kad per daug nurašėme kuro į sąnaudas.

Kazkur skaiciau, kad jei su degalines kortelemis piliesi kura, tai kuro cekiu nebutina issaugoti (sumokam degalinei isankstiniu). Ar tai tiesa? Jei taip, tai kaip tada gavus degalines PVM s.f. sudaryti keliones lapus? Tai tenka man padaryti, deja... Degalines PVM s.f. ivardinta bendrai kiek buvo isipilta degalu per visa men, o pagal dienas nera. Ka daro tie, kuriems tenka pildyti uz kitus keliones lapus?

bet juk prie degalinės PVM s/f yra kuro pylimo išklotinės, netgi kokią dieną ir val. piltas kuras, bent jau mes pilamės Statoil bei Neste.. ten viskas labai aiškiai nurodyta, netgi pagal vardus ar kortelės nr.

Sveiki, klausimas-
ar ind.įmonės savininkas turi pildyti kelionės lapus, jei tik jis vienas naudojasi transportu? Gal užtenka nurašyti kiek nuvažiuota km per mėn., o kur važiavo nebutina šifruoti?

Tenka pastebėti, kad atskaitingu asmenu islaidas patvirtinantys dokumentai turi buti segami prie avanso apyskaitos (ziur.Kasos darbo organizavimo taisykles). Nebent tie cekiai butu pagal korteles.

[quote="Mamba"]Kazkur skaiciau, kad jei su degalines kortelemis piliesi kura, tai kuro cekiu nebutina issaugoti (sumokam degalinei isankstiniu). Ar tai tiesa? Kur galėčias apie tai paskaityti. Pas mane situacija, kad vienas darbuotojas iš 20 kuro čekių pristatė tik 3. Ar galiu neturėdama čekių daryti pagal sąsk. fakt. PVM atskaitą ir nurašinėti degalus.

[quote="laimaaa"]

Arodo kad taip.
Pasiskaityti gali PVMĮ 80 str. 7 d. 2.2p komentare. Aš ten suprantu, kad jei atsiskaitoma banko kortele, kvitus pateikti DEGALINEI privaloma, o jei degalinės kortele, tai pateikti kvitų DEGALINEI neprivaloma. Ir ten kalbama, kad PVM pripažįstama pagal sąskaitą.
Bet. Dėl įmonės vidaus tvarkos (pagal kvitus identifikuoju, koks automobilis pylėsi) ir dėl rizikos būti apkaltintam, kad kvitas gali būti atskirai "panaudotas", net ir su degalinės kortelėmis prie sąskaitos segu visus kvitus.

O aš kvitus segu, bet atskitrai, tiesiog dėl vidaus tarkos. Nes kvituose yra laikas kada degalai buvo pilti, ir ne paslaptis kad darbuotojai į degalinę užvažiuouja dažniausiai po darbo . Tai gali prisikabinti kitos institucijos, kad darbuotojai dirba ir ne darbo metu .

Tikrai neuztenka, butina surasyti kiek vaziavo kur kiek km., nes kitaip negalesit nurasyti kuro i sanaudas.