Na, Veronika-laikykis
Bandysiu paaiškinti vieną variantą. Jei tau reikia per atskaitingus asmenis užsipajamuoti prekes į sandėlį, kaip ir perkant paslaugas (Pragmoje vistiek pajamuojasi į menamą paslaugų sandelį)-vedi viską per pirkimo dokumentus. Tada geriausiai turėti atskaitingiems asmenims sąskaitą ne 256, o 4 klasėje-aš naudoju 4880 pvz. (nes turi užsifiksuoti skola tiekėjui, kitaip programa nesupras) tada veiksmas vyksta taip:
1. Įvedi pirkimo dokumentą, kur tiekėju nurodai ne atskaitingą asmenį, o firmą, nurodytą sąskaitoje.
2. Tam turi korespondenciją pvz D611/D251-K4884. Sąskaita 48 grupėje susikuri specialiai, kaip skolą tiekėjams per atskaitingus asmenis.
3. Toliau tame pačiame dokumente spaudi ženkliuką avansinės apyskaitos suformavimui.
Atsidariusiame lange suma jau yra iš suvestos sąskaitos, pasirenki atskaitingą asmenį, kuris pirko, ir pasirenki standartinę korespondenciją, kurią turi susikurti specialiai tokiai operacijai-"apmokėjimas tiekėjams per atskaitingus asmenis"-D4884/K4880 (Tokiu būdu šita operacija padengia skolą tiekėjui ir atsiranda skola atskaitingam asmeniui).
4. Pastaboje įrašai pirkimo operaciją-pirktas kuras pvz.
5. Spaudi ant rodyklės ir eini lauk. Atsiranda užrašas, kad "mokėjimo dokumentas suformuotas".
6. Toliau normaliai išmoki iš kasos atskaitingam asmeniui: D4881/K272.
Kaip minėjau-programos kūrėjai nurodo atskaitingiems asmenims tokiu atveju naudoti 4 klasę.
7. Mėnesio pabaigoje (noriu pabrėžti, kad teisingai avansinių apyskaitų apskaitai reikia fiksuoti laikotarpius kiekvieną mėnesį, kitaip nieko nebus) per "kitas sąskaitų korespondencijas" pasirenki atskaitingų asmenų sąskaitą 4881, pasirenki atskaitingą asmenį ir spaudi vėl avansinių apyskaitų mygtuką, kad duomenys iš avansinių susirinktų pagal atskaitingą asmenį-o ten jau susigaudysi pasirinkti laikotarpį (nuo 2004.01.01 iki 2004.01.31 pvz).
Taip suformuoji avansinę apyskaitą, duomenys patenka iš visur-ir iš KIO. Tokia aperacija skola tiekėjui padengiama per atskaitingus asmenis.
Mėnesio gale užfiksuoji laikotarpį, sąskaitų likučiai persikelia į kitą mėnesį.
Kitą mėnesį vėl formuoji avansines tuo pačiu būdu. Likučiai pradžiai (ar įmonė skoloje, ar darbuotojas), jei jie buvo, gražiai persikelia.
Šitas būdas leidžia atspausdinti avansines, kuriose matosi pirkimo dokumento numeris, data, įmonės pavadinimas, operacijos turinys. Tačiau iš kontuočių tokioje avansinėje nesimato visų debetų, jiems aš atskirai spausdinu apyvartos žiniaraštį.
Toks būdas labiausiai reikalingas, kai reikia pajamuoti prekes į sandelį, ten kur vyksta dideli pirkimai grynais.