Ūkinių operacijų žurnalo pildymas

Sveiki,

Gal žinote, kur rasti kokį vadovėlį visiškiems idiotams (čia man ) apie ūkinių operacijų registracijos žurnalo pildymą? (pageidautina su pavyzdžiais). Pildau pirmą kartą ir kyla klausimai. Žiūrėjau į Pačiolio reglamentų rinkinį mažom įmonėm - aiškiau nepasidarė.

Konkrečiai: išrašau sąskaita už darbus. Jokių medžiagų nesunaudota. Į kokius stulpelius surašyti sumas?
Vėliau ateina apmokėjimas pagal šią sąskaitą. Į kur jį surašyti?

Labas. Aš dariau taip: skiltyje pirkėjams išsiustos prekės prirašiau " ir paslaugos" ir ten (padidėjimas) rodžiau pardavimo sumą su PVM, apmokėjimą rodžiau toje pačioje skiltyje (sumažėjimas). Knigą su pvz. turėjau, bet dabar neatsimenu pavadinimo, kai surasiu parašysiu.

Pačiolio, berods, išleista knyga "Pirminiai apskaitos dokumentai". Ten yra visokiausių dokumentų pavyzdžiai, pildymo tvarka ir klaidų taisymas. Na, jei padės....

Buvo tokia Pačiolo leista knyga "Nuo pirminių dokumentų iki atskaitomybės', gal jinai šiek tiek paseno įstatymų požiūriu, bet bendra tvarka ten aprašyta smulkiai ir gerai - labai tinka mokymuisi , beje tavo aprašyta operacija man atrodo neteisinga, išsiųstos prekės ir paslaugos, tai bus parduotų prekių savkaina, o pajamas be PVM reikia rodyti atskirai, ir PVM rodyti atskirai (jei įmonė PVM mokėtoja)

nors dėl išsiųstų prekių ir paslaugų neesu tikra , niekada nepildžiau to spausdinto žurnalo, visada ekselyje kūriau savo

Nesistenk prisitaikyt prie esamų stulpelių, jie tikrai labai neapgalvoti :( Jei gali - pasidaryk patogų žurnalą kompu su reikalingais stulpeliais (tada tuos standartinius palik, tik pridėk dar ir savus), arba teks kai kuriuos stulpelius pervardint.



pirkėjų skola - padidėjimas
pardavimai (jei žinoma nedarai apskaitos pinigų principu) - padidėjimas, jei yra pardavimo PVM, atskirame stulpelyje nurodai atskirai pardavimo PVM sumą.


pirkėjų skola - sumažėjimas
pinigai - padidėjimas

Jei žinai buhalterinį darbą, neturėtų būt sunku. Nors aš tai geriau vesčiau pilną buhalteriją, su ūkinių operacijų žurnalu didėja klaidų tikimybė :(

MV yar tokia knyga Pačiolio leidyklos "Apskaitos tvarkymas individuliose įmonėse pinigų principu, ten yra pavyzdinis žurnalas gale. Jeigu nerasi parašyk faksą, atsiūsiu.

Ir man kaip tik naudinga tema,nes kyla irgi klausimų. Bandysim pasinaudoti jūsų rekomenduojama literatūra.O šiaip,irgi turiu klausimėlį Jūms tai elementaru, bet man,kaip pradedančiajam...
Konkrečiai skyrius- Atsargos.Kai gaunu prekes,žymiu-Atsargos-padidėjimas,rašau prekių savikainą.KLAUSIMAS:prekės parduodamos per ,tai kiekvieną dieną taip išeina reiktų-Atsargos-sumažėjimas nurodyti parduotų prekių savikainą Jaigu kas atsakytų,būčiau labai dėkingas

Taip, atsargų sumažėjimas - tai parduotų prekių savikaina. Viską gerai supratai. Tik aš kiekvieną dieną tų operacijų ŪORŽ nefiksuoju. Padarau suvestinę už mėnesį (tam yra prekinė - piniginė apyskaita), ir bendra suma visa tai traukiu į tą žurnalą. Kam taip save apsunkinti?

Na, ūkinių operacijų registravimo žurnalą sutikrinti tikrai nėra sunku, ypač jeigu jis vedamas Exelio pagalba - paprasto išfiltravimo būdu galima sužiūrėti ar operacijos yra logiškos. Paprasčiausiai pavyzdys - uždedame autofiltrą ir tarkim užduodame "Kasos padidėjimas" stulpelyje filtrą "Užpildytas" .Išfiltruos tik tas operacijas, kuriose yra kasos padidėjimas. Tada belieka peržiūrėti kitų stulpelių įrašus (galima prieš tai įterpti "Tarpinių sumų" formulės eilutę - iškart matysime, kokiuose sulpeliuose yra sumos). Belieka taip patikrinti arba visas arba daugiausia problemisškas eilutes. O jeigu žinote Ašines lentelės
(Pivot table) - tai iš vis tikrinimas vyksta ypatingai greit - belieka suformuoti maždaug 5-8 ataskaitėles ( panašu į žiniaraštį -
Debetas Kasa - kreditas .... ).

Ačių už pagalbą Žodžiu galiu daryti suvestinę,o po to mėnesio pabaigoje ŪOAŽ rašyti visą sumą.O kur segti suvestinę-šalia ŪOAŽ Ir kaip dėl VMI ,kuri sako kad operacija turi būti fiksuojama tuoj pat po jos įvykimo ŪOAŽ Na va dar du klausimai išėjo -apetitas kyla bevalgant

Tai toje suvestinėje ir užpildysi tuoj po įvykdymo, data tai bus , kas įrodys, kad rytoj pildei Segu viską atskirai į segtuvą, kaip į tą ŪOŽ žurnalą įsegsi? Ar bent esi matęs tą žurnalą, nueik į kanc.prekes, pasižiūrėk kaip atrodo . Sėkmės.

Žiūrint, kokią suvestinę darysi. Aš tiesiog išrenku kasą, banką, skolas, papildomai pagal "Pačiolį" vedu Pinigų gavimo, Pinigų mokėjimo, skolų žurnalus. jei įmonė nedidelė, to gal ir nereikia. Jei darysi žiniaraščius, segti juos gali atskirai į tam skirtą segtuvą.
Ką sako VMI, mažiau kreipk dėmesį. Aš apskaitą tvarkau taip, kaip man patogu ir būtų suprantama. Jei man fiksuoti kiekvieną operaciją (jų per dieną yra keli šimtai), tai kiek žurnalų mėnesiui reikėtų? 10 metų taip dirbu, ir niekas niekada nesikabinėjo.

AČIŲ Soffy ir Loretai s u p r t a u.

Iškilo man vienas klausimėlis. Kiek žinau jūs Loreta pildote ŪOŽ. Tik Nežinau ar rankytėm , ar kompu. Kai pildydavau aš rankytėm, tai aišku, kad kiekvieną mėnesį uždarydavau atskirai. O kada užpildo programa , gal galima atsispausdinti už metus.Ir nevargti kiekvieną mėnesį. Įdomu kaip patogiau tikrintojam tikrinti?

Pupa, nebūtina spausdinti kiekvieną mėnesį, jei tau pačiai to nereikia. O kai tikrintojai ims tikrinti, tai ir taip reikės atspausdinti - niekur nedingsi.

Dėkui Loreta už pritarimą, aš taip ir darau, atspausdinu metų gale Visus žurnalus.

O kas dėl ŪOŽ sutikrinimo : aš suvedu formules pagal D ir K, suskaičiuoja mėn. pab. D ir K, ir tą patį padarau visoms operacijų apyvartoms per mėn. ir matau visas klaidas kuo puikiausiai. Aišku kad geriau su s-tų planu, bet kai darai tokiai įmonei kur tipo tik savininkas, be buhalterio, tai negali to savininko buhalterijos asu parodyti, nes ir to ŪOŽ jie nelabai supranta.

Manau, kad tie tikrintojai ir taip puikiai supranta, kad 2 klases baigęs savininkas niekaip tos buhalterijos neįveiks. Ir su aukštuoju labai ne kiekvienas įveiks.

Apie savininkus gerai arba nieko.Aš pats vedu žurnalą ir tvarkau buhalteriją,kai reikia naudojuosi konsultacinėm firmom arba forumo pagalba (Dėkui forumiečiai)O įžeidinėt nereikia visi kažkada pradedam darom klaidas ir mokomės...