dokumentų registracija

Aš turėjau omeny, butent pranešymus kai mes na pvz. keičiam paslaugų įkainius ir t.t.
O sutarties pakeitimus bei papildymus, tai darau 2 egz., kad ir mums liktu.

Rašiau aukščiau - visi siunčiami raštai registruojami ir rašomi 2 egz (tai ne dėl mokesčių inspektorių)
(tik jei manote, kad tai papildomas darbas - galite to ir nedaryti... ...)

Tess, iki tapdama buhaltere, buvau 5 metus sekretore - referente, del žurnalų, tai tu pasidaryk ir vesk bent jau tuos, kurių tau reikia buhalterijoj, PVM sask - fakt.regiztracijos žurnalas, KIO r. ž., , r. ž., Pavedimų r.ž., gali kontroliuoti arba vesti sutarčių r.ž., bet siunčiamųjų manau, kad neverta tau apsiimti, geriau paaiškink mergaičiukei, kad registruotų siunčiamuosius ir sau segtų kopiją. Kažkaip neįsivaizduoju pas save darbe, kad turėčiau viską registruoti, priėminėti kurjerius, plšyti laiškiukus ir t.t., nes tai užima gražaus laiko:)

[quote=skorpione]Tess, iki tapdama buhaltere, buvau 5 metus sekretore - referente, del žurnalų, tai tu pasidaryk ir vesk bent jau tuos, kurių tau reikia buhalterijoj, PVM sask - fakt.regiztracijos žurnalas, KIO r. ž.,
Kad daugiau nėra kam. Nėra pas tiek daug siunčiamųjų raštų.
PVM sąskaitų-faktūrų neregistruojame, KIO, Pavedimus, Sutarčių neregistruojame.
Galvoju apie sutarčių registravimą, bet nesu tikra, kad mums to reikia.

Tada viskas aišku, jei nėra kam:), o dėl PVM sąskaitų - faktūrų, tai jas tikrai reikia registruoti, nes aš dirbu biudžetinėj ir mes nesame PVM mokėtojai, tačiau mokesčių inspekcija sakė, kad šis žurnalas privalomas.

[quote=Tess]

O reikia
www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_...

1) PVM sąskaitas - faktūras tiek gaunamas, tiek ir išrašomas registruoti privalu. To reikia VMI.
2) KIO ir atskirų žurnalų nereikia, pakanka kasos knygos.
3) Pavedimų irgi nėra jokio reikalo registruoti, 271 sąskaitoj viskas puikiai matosi.
4) Sutarčių registracija neprivaloma. Bet jei šimtai sutarčių - pasiklysi.
5) Siunčiamų/gaunamų dokumentų privačiose įmonėse ir įstaigose registruoti neprivalu. Saugoti, beje, irgi. Jei jums gaunami raštai nėra svarbūs, perskaitę galite nors ir išmesti.

Bet jeigu dirbama su buhalterinės apskaitos programa, tai ten juk turbut registruojama, a nia? Juk galima ištraukti sąskaitų registrą?

Pas mus programoje yra, tik atspausdini.

Labai dėkoju už atsakymus. Tik beliko apsispresti ar registruoti dokumentus, ar ne.
Juk tada gal nebutina visus registruoti.
Gal svarbesnius, pvz. kaip pretenzijos skolininkams

Tikriausia priklausomai nuo buhalterinės programos, gal kai kuriose ir yra toks registras. Musiškėje programoje nėra, tad aš registruojų Excelyje, pagal VMI nustatyta PVM sąskaitų - faktūrų registravimo žurnalo forma. Akyse matau, kad tą žurnalą pasidariau pagal pvz, bet ar tai buvo VMI nustatyta forma negarantuoju

Pas mus toks, reg.zurnalas.xls

O PVM sumą ar būtina išskirti?

Taip

Jo, pas mane toks pat žurnaliukas

RAŠTVEDYBOS TAISYKLĖS
Registravimas –dokumento įrašymas į apskaitą, kuri užtikrina jo oficialumo įrodymą
III. BENDRIEJI Dokumentų registravimO REIKALAVIMAI
8. Įstaigos parengti ir gauti su jos veikla susiję dokumentai turi būti registruojami, kad būtų įrodytas jų buvimas įstaigos dokumentų apskaitos sistemoje ir užtikrinta paieška.
9. Dokumentai registruojami dokumentų registracijos žurnaluose
Tarp kitko, kaip jums atrodo, kodėl prieš kelis metelius Sodros pranešimuose atsirado toks punktelis kaip Nr., nors anksčiau jo nebuvo

ViskasViename, bet ar šitos taisyklės nėra rekomendacinio pobūdžio privačioms įstaigoms?

jūs teisi

Bendra prekių (paslaugų) vertė, nurodyta sąskaitoje faktūroje, tai čia ta kur prieš apmokestinimą PVM ar ta kur jau su PVM

Įsivaizduokime situaciją - išsiuntėme pvz draudimui raštą, paskui kitą ir dar trečią (siekdami gauti pinigus dėl draudiminio įvykio)
atsitinka taip kad tenka kreiptis dėl to į teismą ir išsireikalauti pinigų
tam reikia visų raštų ir kitokių įrodymų
tarkime tą pačią dieną buvo siųsti 3 raštai ir visi skirtingi - draudimas gali teigti, kad išsiuntėme jiems vieną raštą tris kartus - galų gale nėra jokios numeracijos, jokių įrodymų, kad būta kitaip...