Kaip atspindeti islaidas apskaitoje, kai nera originalaus dokumento?

Viena is musu organizacijos veiklu - tarptautine mainu stazuotemis programa. Todel mums tenka rupintis visais uzsienieciu atvykstanciu i Lietuva migracijos reikalais ir padengti visus su tuo susijusius kastus.

Pagal istatymus visiems uzsenieciams atvykstantiems i Lietuva uzsiimti
darbine veikla reikia gauti laikina leidima gyventi Lietuvos Respublikoje.
Ne ES pilieciams jis kainuoja 450 LT, ES pilieciams - 10 LT, kuriuos reikia
sumoketi Valstybei (kaip valstybes rinkliava) pavedimu per banka. Banko
kvita(originala), patvirtinanti sia transakcija, reikia atiduoti Migracijos
dapertamentui, kuris leidima gyenti ir isduoda.

Todel ir kyla klausimas kaip atspindeti apskaitos dokumentuose sias organizacijos islaidas kai nera jokio originalaus dokumento,
tik abieju banko kvito pusiu kopija.

Isankso dekui uz sugaista laika ir pagalba.

Romualdas

Visiškai tinka ir kopija.
Iš mūsų kai kurios Lietuvos įstaigos reikalauja kvitų originalų - Higienos centras, kai kurios kitos biudžetinės įstaigos. Mums lieka kopija. Paskutiniu metu, norint susigrąžinti PVM iš ES šalių, ten reikalauja dokumentų originalų - vėl gi, mums lieka kopijos. Tvirtiname jas vadovo parašu ir antspaudu, ir paliekame apskaitoje. Kol kas VMI nieko nesako - tinka.

Visiškai pritariu Loretai, ir tik noriu pastebėti, kad jei jūs mokėjote pavedimu per banką, nėra būtinybės saugoti kvitą, jei tai atsispindi banko išrašuose - jie patvirtina atliktą operaciją.
Kopija reikalinga, jei pinigėliai buvo įnešti į banko sąskaitą iš kasos, ir kitų dokumentų, patvirtinančių operacijos pobūdį, nėra.