Na ir mes turime tokių. Visada išsaugau susirašinėjimus, turiu įrodymus, kad buvau atkakli ir labai įkyri.
Koks buvo buhalteris visada matosi iš bendradarbiavimo. Mes bendradarbiaujame, aiškinamės, siunčiame papildomus dokumentus, jei prašo. Manau, kad taip ir turi būti, nesvarbu koks buvo klientas, juk perimanti buhalterė nėra kalta.
Auditorė minėjo, kad jei klientas neatsiskaito, atiduoda pirminius dokumentus, o registrus, programos kopija, tik kai atsiskaito. Nežinau ar tai yra teisinga. Aš atiduodu viską.

Na ir aš nearchyvuoju pagal teisės aktus. Susegu į didelį segtuvą chronologine tvarka, atskiriant pagal dokumentų rūšys. Bet į sutartį įtraukia dabar sąlygą, kad galime suarchyvuoti, bet 1 bylos mokestis (dar neapsisprendžiau aišku 20-30 Eur gal, nes laiko užima). Bet abejoju, kad kas nors norės. Bet jei norės, kaina yra sutartyje.

Jus galite sutartyje numatyti, kad perduodant dokumentus pasirašomas dokumentų perdavimo aktas, aktą sudaro Užsakovas/Klientas. Šalių susitarimu aktas gali būti nesudaromas. Tik ar tai padės. Su tokiais, manau, nepakovosi. Pasiimu dokumentus ir kantriai dėlioju.

Byla, jei atidžiai paskaitytumėt, tai pamatytumėt, kad rašiau jos vardą ir pavardę. Pagooglonkite.
Ji yra apskaitos įmonės direktorė ir kalbėjo ne teoriškai, o iš praktikos su daug pvz.


Ar dideli mes, ar maži privalome laikytis įstatymų.

Net ir maža įmonė ar buhalteris su IDV privalo organizuoti savo darbą. Apie tai ir noriu pakalbėti. Jei jums tai nesvarbu, gal kietiems svarbu.


Atveža patys, atiduodu sunumeruotus, susegtus ir pasirašau aktą.

Na tai ne per vieną gi dieną. Nes ši tema yra aktuali nuolat. Juk kažkas nukenčia, nusidegina, vėl kažką traukia į sutartį.
O aš norėčiau, kad kuo mažiau būtų pas mus bėdų. Tai ir dalinames skaudžia patirtimi ir t.t., kad mūsų darbą padaryti saugesniu. Aišku yra ir buhalteriai nesąžiningi, ir klientai.
Bet kalbėkime apie sąžiningus, atsakingus buhalterius.

Pas mus taip pat yra toks punktas. Jei neatsiskaito, tai galima stabdyti paslaugas po 1 mėn. Aišku taip nedarome. Iki 3 laukiame, o po to jau viskas.

Nežinau Byla ko aš jums neįtikau.
Tiesiog norėjau padiskutuoti apie kitą mūsų darbo pusę. Dokumentavimą, parašus, registrus, skolas. Kaip dirbti, kad nenukentėti nuo nesąžiningų klientų, kaip apsisaugoti nuo visokių institucijų tikrinimų (t.y. kaip ir ką įrašyti sutartyje, kokius dokumentus galima pasirašyti, kad netampytu kaip bendrą).
O ne apie tai kaip sunku, kai nėra darbo ir tenka dirbti už mažai.
Auditorė sako, kad patys nusipiginome, patys kelti. Kaip Luka_Pačiolis rašė, sumokėjo teisininkui 45 Eur už dokumento paruošimą. Ir nesiginčijo.
Ji sakė, kad mažiausia kaina 50 Eur.. Aš pritariu.
Tai jeigu kas ir norės pasibendrauti, tai prašom, tikrai pasidalinsiu žiniomis, kurias gavau.

Na ne tokios diskusijos tikėjausi sulaukti.

Dar neteko su tokiais susidurti.
Sprendžiant iš seminaro, galiu pasakyti, kad auditorė net nepradėtu dirbti su tokiu.Aš taip pat.
Kuo argumentuoja?

Priėjome vėl kitą tema. Klientų atsiskaitymai.
Seminare minėjo, kad neatsiskaičius už 1 mėn. siunčiamas priminimas bei įspėjama, kad paslaugos bus stabdomos. Jei neatsiskaito, o tik žada, po 2 mėn. vėl priminimas ir paslauga sustabdoma. Kai neatsiskaito už 3 mėn., tuomet sutartis nutraukiama.
Ką darote jus su pažadukais?

Iš tiesų ko siekiau užvedant šią temą. Tai gal labiau techninę pusę.
Registrai, dokumentų pasirašymai, nesusitarimai, dokumentų perdavimo įforminimai, sutarties punktai. Pvz. prie sutarties reikėtu pridėti vadovo paso kopija ir priedą su užrašu, kad asmens tapatybė patvirtinta. Dėl šito aišku reikia registruotis asmens duomenų apsaugos registre.
Kaina tai jau derybų klausimas, kas kaip moka save pateikti.
Auditorė minėjo, kad vienai įmonei AP už papildomą mokestį, kitai nemokamai. Vienai išrašo atskirai už metinę FA, kitai įmonei šiek tiek prideda prie mėnesinio mokesčio. Vieniems tarpinį padaro nemokamai, jei pastoviai reikia derasi dėl kainos.
Nekalbu apie pavienius, kaip prisidūrimas prie algos, aišku galima tvarkyti už 30-50 Eur vieną kitą įmonę. Bet sutikime, kad ne 20 įmonių po 30 Eur, kad nesusitvarko.
Kažkaip dažnai mes kalbame apie kainą. Bet retai apie atsakomybę, techninius dalykus, apie darbų atlikimą ir t.t.

O kai apskaita vedame bile kaip, tai arba buhalteris yra neatsakingas, arba po 20-30 Eur prisikrauna įmonių ir nieko nespėja. O po to klientas moka dvigubai, nes tenka tvarkyti apleistą buhalteriją.
Tai ir vadovai turėtu suprasti buhalterio svarbą, ir buhalteris savo. Patys kalti nes labai nusipigina, o po to nespėja.
Vakar kaip tik vedžiau dokumentus ir atėjęs klientas stebėjo darbą. Klausė ar čia tikrai kiekvieną sąskaitą reikia įvesti ir taip visą dieną. Pasakė, kad mūsų darbas yra labai sunkus.
Tai gal reikia pasodinti vieną kartą vadovą šalia ir tegul sėdi, žiūri.

Sutinku, kartais atrodo gauni saldainiuką, o kai atverti.
Tiesiog po seminaro iškilo įvairių klausymų. Apie ką net nepagalvodavau.
Pvz. tinkamas dokumentų pasirašymas, dokumentų archyvavimas (pvz. lektorės sutartyje yra įrašyta, kad perduoda suarchyvuotus dokumentus. 1 bylos kaina - XX Eur.) Archyvuoja pagal taisykles.
Taip pat rašo įvairius tarpusavio dokumentus, jei nesusitaria dėl dokumento registravimo apskaitoje.
Prie buh. pažymos rekomenduoja visada turėti vadovo įsakymo, kad po to nesakytu, kad nesąmonių čia pridarei.

UAB A pasirašė sutartį dėl buh. apskaitos paslaugų teikimo su UAB B ir patikėjo daryti pavedimus. Matyt UAB B turėjo įsiskolinimų ir buvo areštuota sąskaita. Tuomet UAB B darbuotojo už apskaitos paslaugas pervedinėjo pinigus į savo asmeninę sąskaitą. Sąskaitų už paslaugas nėra.
Apskaita apleista. Krapštausi.
Šios išmokos dabar pakabintos kaip avansinis mokėjimas tam FA, o ne įmonei.
Bet apie išmokas FA deklaruojame FR0471. Kas tuomet turėtu sumokėti GPM.
Šių pinigų aišku FA negrąžins.
Ką patartumėt daryti šiuo atveju?

Buhalterė uždarė 2015 m. per 390.
Po to sumą perkėlė į 3411, bet kažkodėl ne visą sumą. Gal darė korekciją, uždarė dar kartą, bet iš 390 sąskaitos neiškėlė.
Dabar ten kabo (40) Eur.
Kaip ištaisyti?

Atrodo, kad tik su Luka_Paciolis dirbame buh. apskaitos įmonėse.
Pakėliau šią temą, nes ji man yra aktuali. Ir manau ne tik man. Šiandien mažai kas diskutuoja, nes rugsėjo 1. Bet tikiuosi, kad daugiau buhalterių įsitrauks.
Aš su mielu noru pasidalinsiu informacija, kuria užvakar gavau, nors už kelias valandas sumokėjau ne mažai.
Noriu pasidalinti ir išgvildenti tam tikrus momentus dėl mūsų visų. Juk smagiau perimant apskaitą gauti tvarkingus dokumentus su visais privalomais registrais ir parašais.
Tai pat visiems aktualu kaip (kokiais dokumentais) apsisaugoti nuo nesąžiningų klientų.
Kaip organizuoti optimaliai buhalterių darbą ir t.t., ir t.t.
Tai nesislepiam po krūmais, o bendraukime ir bendradarbiaukime.

Na šiandien gal labiau cituoju auditorę. Aš taip pat už tai, kad ši paslauga būtų apmokama. Iš viso buhalteriai ir net gi teisininkai yra nuvertinti.
Auditorė minėjo, kad apskaitos kaina kartais pakelia 5-10 eur per mėnesį, kad atsipirktu AP ruošimas. Bet aišku buna, kad išeina po 3 mėn. O kol nepadirbsi su klientu porą mėn. negalėsi ir AP paruošti. Na tai jau derybų klausimas. Ir kaip mokame deretys.

Na seminare sakė, kad ne visada papildomai ima už AP. Apskaitos politika reikalinga ne tik įmonei, bet ir apskaitą tvarkančiam asmeniui kaip apsaugos priemonė.
Manau dažnas atvejis, kai vadovas nenori mokėti už apskaitos politiką bei įsakymų nerašo. Arba užsieniečiai, kurie jų neparašys. Tuomet tenka patiems juos kūrti. Kaip tuomet? Atsisakote tokio kliento, rašote už jį įsaktmus ar tvarkote tik vadovaujantis VASais?

Bet dažniausiai įmonės neturi apskaitos politikos, tai tenka rengti apskaitos įmonei.
O kad parengti, reikia su ta įmone padirbti bent 3 mėnesius.
Bet apskaitos politika vistiek negali nurodyti buhalteriui pasirašyti dokumentą, jei jis fiziškai nedalyvavo toje operacijoje.
2. Ūkio subjekto vadovo patvirtintoje apskaitos politikoje turi būti nurodoma:
1) ūkio subjekto apskaitai taikomi apskaitos standartai ar kiti teisės aktai, reglamentuojantys apskaitą ir finansinę atskaitomybę;
2) finansinių ataskaitų rinkinio sudėtis ir finansinėms ataskaitoms sudaryti taikomi apskaitos principai;
3) apskaitos metodai ir taisyklės, kuriais vadovaujamasi registruojant ūkio subjekto turtą, nuosavą kapitalą, finansavimo sumas, įsipareigojimus, pajamas, sąnaudas ir (ar) pinigų srautus.

Sudėtingas dalykas man tai atrodo.

Dar norėčiau vis tik grįžti prie registrų, kokie jūsų manimu papildomi registrai būtini.
Kokius darote metinius? Ar atspausdinate, ar laikote tik kompiuteryje?

Na seminare sakė, nesirašyti, juk tam yra kasos knyga.
Jus gi nedalyvavote pinigų operacijoje, kai orderis buvo išrašytas.
Jei būtų kokia kriminalinė situacija, tai dėl ne vietoje padėto parašo taip FNTT ar kita institucija papurtytu, maža, manau, nepasirodytu.

Bet kiek teko domėtis, jei nurodyta tik s.f., tai labai jau ginčytinas dalykas.
Geriau vis tik sutartis.

Dažniausiai visas techninis darbas atitenka mums.
Parašus aišku surenkame.
Nesinori tiesiog netyčia pridėti parašų, kur jų bereikia.
Aišku KIO, KPO nepasirašome.
Auditorė J. Navikienė minėjo, kad ant kai kurių dokumentu deda tiesiog spaudą su pareigom ir vardu, pavarde, bet parašo nededa, nes tai tik liudija, kad dokumentą patikrina.
Tai ir bandau susidėlioti.

Pati ne kartą dalyvavau rinkimuose.
Tai buvo išrašomos išankstinės, buvo sudaromos sutartys, taip pat rašydavau garantinius laiškus dėl įsipareigojimų apmokėti.
www.e-tar.lt/portal/lt/legalAct/TAR.CF812DA...
PVM sąskaita faktūra privalo būti išrašyta nedelsiant po prekių patiekimo ar paslaugų suteikimo fakto (t. y. per trumpiausią terminą, per kurį įmanoma tai padaryti).

Ar pasirašote avansines apyskaitas kaip buhalteris?
Aišku ją turi pildyti atskaitingas asmuo, bet dažniausiai gi pildome mes pagal pateiktus dokumentus.
Sakyčiau buh. apskaitos įmonės darbuotojai turėtu pasirašinėti tik registrus.

Ar pasirašote DU išmokėjimo žiniaraščius?

16 straipsnis. Apskaitos registrai
1. Ūkinių operacijų ir ūkinių įvykių duomenys registruojami apskaitos registruose.
2. Apskaitos registrų formą, turinį ir skaičių nusistato ūkio subjektas pagal savo poreikius.
Kokius esate nustate? Pas mus tai pirkimo, pardavimo opraciijų žurnalai, kasos knyga ir viskas.
Kiti dar spausdina banko sąskaitos operacijų apyvartas.
Kadangi planuojame rengti pagaliau apskaitos politikas, tai norisi viską susidelioti, nes kaip pasitvirtinsi, tą ir reikės daryti.

Na vakar buvau auditorės J. Navikienės seminarė, tai paminėjo, kad geriau būtų tada vadovo įsakymas.

Na galima surašyti įsakymą ir bus ramu.
Arba porą kartų mokesčius priskaičiuoti, tuomet dings noras už viską mokėti įmonės kortele. Arba bent mokės atsakingai visada paims dokumentą.

Vakar seminare sakė, kad tokias sumas reikėtu dėti prie algos ir traktuoti kaip pajamos natūra.
Arba vadovas turi surašyti įsakymą, kad šias sumas jam dėti prie avansinės.

Aš tai žinau, kad antspaudas neprivalomas. Svarbu įstatuose nenurodyti, kad bendrovė turi antspaudą.
Norėjau pasakyti, tik jei naikinu antspaudą, tai ant akto dedu antspaudą, kurį naikinu ir pasirašau, kad būtent toks yra sunaikintas.

Na aš ant tokio akto antspaudą uždedu, na kaip pvz., koks buvo sunaikintas.