Atidavimas i savivaldybes archyva

Gal kas konkreciai susidure su tokia situacija:
Reikia sudaryti bylas, t. y. susekti, sunumeruoti popierius, ir jas pristatyti i savivaldybes archyva.
Gal patartumet, kaip viska apiforminti teisingai .

Galiu pasiūlyti, ką turiu. Apie pridavimą yra raštvedybos taisyklėse, gal rasi.
Mums labai smulkiai viską išaiškino savivaldybės archyvarė. Krapštymosi pakankamai. Iš to, ką siunčiu, matysi, ir kokius dokumentus priduoti reikia. Griežti reikalavimai tik ilgo saugojimo byloms. Reikia susegti į spec. bylas su raišteliais. Apyrasai.xls

Reikia priduoti pagal apyrašą,kuriame yra apyrašas Nr.1-ilgo saugojimo bylos(protokolai ir visa kas susiję su kadrais) ir visa buhalterinė dokumentacija pagal metus.Papkėse buhalterinių dokumentų nereikia numeruoti,numeruojami dokumentai tik ilgo saugojimo bylose.Asmens sąskaitos ir kortelės dedamos pagal metus ir abėcėlę.Surišama į pundus pagal metus(apyrašas Nr.1, 1999m., 2000m. ir t.t.) tam tikru būdu,kad būtų lengva atrišti,užrašoma ant kortelės kurie metai ir su raštu pirmyn į archyvą.Ten, žinoma, bus pastabų,bet gražiai prašant pamoko,kaip reikia surišti.O jei viskas gerai,pažiūrės ir priims.Geriausia būtų ten nueiti ir gauti apyrašo pavyzdžius, gal jau kas pasikeitė.

Tai reiskia sudedu visus popierius-na sakykim darbo sutrtys-sunumeruoju. Tada ant bylos virsaus uzrasau APRASA Nr.1, tada kita byla ir tt itp. Tik buhalterijos dokumentu nereikia numeruoti, ane. O pop to dar sudarau bylu sarasus Man dar sake bylu perdavimo akta surasyti.

Taip,perduodamos pagal aktą,o ne apyrašą,o tame akte pirmu numeriu eina Apyrašas Nr.1,kuriame surašytos visos surištos ir sunumeruotos bylos:Steigėjų protokolai kadrų klausimais,darbo sutartys,darbuotojų asmens kortelės asmens sąskaitos.Ant papkių turi būti nurodytas laikotarpis ir kiek laiko saugoti.Ilgo saugojimo bylos 75 m.,kitos 10 arba 15m.(pagal nomenklatūrą).Jei dokumentai yra kelių metų,pvz.kasos knyga baigėsi 2001 01,dedama į tuos metus kur baigėsi.Akto ir apyrašo pvzd.archyve duos.

Dekui.
Bandysiu ziuret, kai direktorius atvaziuos is archyvo. Jam ten sake biski aiskino pavyzdi dave, parode, tik jis kazkaip nesuprato.....ziuresim

Ne sausai direktorius tegul pakalba,ir suarchyvuos.Galvojau,kad tik buhalteriui šitas grandiozinis darbas užkrautas,tai stengiesi iš visų jėgų Sėkmės!

O mum nereikia, nes mes savo patalpose turime savo nuosavą archyvą. Tik reikai pasitvirtinti bylų nomeklatūrą.

O mes pasikvietėme į vietą archyvarę, ji viską pati sutvarkys. Žinoma, už užmokestį ir profesionaliai. Jokių problemų.

Situacija tokia, kad direktorius dar pries 7 metus savo individialią atidavė uždaryti. Tai tiek metu guma tampesi, dabar jau lyg viskas baigiasi ir reikia dokumentus atiduoti į archyvą. Ten tų popierėlių nedaug, tik vis tiek reikia teisingai juos suarchyvuot

Mieli kolegos,

yra tokia kompanija UAB "DocPartner" (www.docpartner.lt)
ant šio svieto, kuri teikia archyvinių dokumentų tvarkymo, saugojimo bei dokumentų naikinimo paslaugas. Viena jos paslaugų - Įmonės dokumentų perdavimas į Savivaldybės archyvą. Galvos skausmo - kaip nebūta ;).
PS: tiems, kurie vis dėl to imasi to patys - nepamirškite paruošti ir istorinės įmonės pažymos, perduodant dokumentus - tai vienas būtinų popieriukų.
Sėkmės ;)

Būkit geri padekit:
jeigu mes savo įstaigoje turime archyvą ar reikia savivaldybei pristatyti bylų apyrasus ir bylų suvestines mes tik dokumentacini plana pasitvirtinom savivaldybej

Yra ir kitu firmu ant sio svieto, nes paminetos super firmos kainos tai ojojoj Jei kam reikia pagalbos, galit rasyt man. Licencija yra. Kainas paderinsim

Nežinau kitur, o Kaune galima susitarti Savivaldybės archyve. Ir viskas labai gražu, jokių rūpesčių...

Būkit geri padekit:
jeigu mes savo įstaigoje turime archyvą ar reikia savivaldybei pristatyti bylų apyrasus ir bylų suvestines mes tik dokumentacini plana pasitvirtinom savivaldybej