archyvas

Aš tai dedu jų kopijas ir laikau byloje kartu su kitais. Kad paskui nereiktų knistis ir įrodinėti, kad tas žmogus tikrai atostogavo ir pan. O jau ta byla, kur originalai, tai taip, saugoma 10 m. ir paskui gali būti naikinama.

Supratau. Tik galvoju, jei dabar sutvarkyti jau atleistų žmonių asmens bylas, padaryti sąrašą (ar aprašą) ir padėti į šalį visam laikui, tai jau tų atostogų įsakymų gal nedėti, kad nebereiktų grįžti prie tų bylų. Nes perspektyvos įmonės gana miglotos, gal jau pradėti ruoštis iš anksto. (Jei reikėtų pridavinėti į archyvą). Ačiū visiems ir visoms.

aš nedėčiau jau į baigtas bylas, o tvarkyčiau esamas ir būsimas, nors, jei perspektyvos miglotos, tai gal neverta, archyvas tikrai nereikalaus asmens byloje atostogų įsakymų kopijų. čia labiau jums dėl patogumo

Jeigu jau ruošti archyvui, tada reikia palikti prašymus priimti ir atleisti, įsakymus dėl priėmimo ir atleidimo, prašymus ir įsakymus dėl nemokamų atostogų suteikimo, darbo sutartys, asmens korteles arba darbo užmokesčio priskaičiavimo žiniaraščius ir darbo sutarčių tegistravimo žurnalą.
Surišti į archyvinius aplankalus ir išimti visus metaliukus (sąvaržėles ir pan.).

Priminkite kodėl numeruojame pieštuku.
Ar vistik tušinuku.

pieštuku, nes taip nurodo taisyklės

Tai pagal pakeitimus, bylos kurios buvo saugomos 75 metus, jau saugomos nuolat?
Jau parašiau ant bylos saugoti 75 metus.

saugosit tiek, kiek nurodyta saugojimo terminų rodyklėje

Nieko aš nesaugosiu.
Tegul archyvas saugo Patys apsispręs

taisyklėse taip nurodo. O priežastis (kai suklysti numeruodamas - nutrini ir pataisai:)), kai reikia kopijos, nutrini tą numerį, atšvieti gražiai kopiją, vėl užrašai numerį ir įsegi atgal.

ar gali miesto archyvas nepriimti archuvines bylos, motyvuodamas tuom, kad jije esantys isakymai neatitinka dokumentu rengimo taisykliu. Nėra preanbules , spausdinti isprogramos. ?

Sveiki,
Padėkie apsispręsti dėl dokumentų archyvavimo:
Dokumentai, susiję su darbuotojų asmenine informacija saugomi 50 m. Detalizuota: Darbo sutartys, darbo sutarčių registravimo žurnalas, darbuotojų asmens sąskaitų kortelės, darbuotojų asmens kortelės, darbuotojų sąrašai ir kt. Va tas ir kt. labai glumina.
Ar KPO, pagal kuriuos darbuotojams buvo išmokami atlyginimai, saugomi 50 m. ar ne?
Iš anksto dėkoju už nuomonę

Sveiki, sakykit kaip jus imoneje naikinat bylas?

Laba diena,
Šiuo metu tvarkau popierinius įstaigos dokumentus ir ruošiu saugojimui į archyvą. Noriu pasidomėti dėl numeracijos dokumentų. Yra segtuve direktorės įsakymai veiklos klausimais maždaug apie 500 lapų. Kaip įsivaizduoju man reikia sudėlioti į archyvo segtuvą pvz. po 200 lapus chronologišką tvarką pagal datą ir gausis dvi bylos (kitaip tariant du bylos tomai). Lietuvos vyr. archyvo įstatyme 3 priede rašoma, kad byloje esančių dokumentų lapai numeruojami iš eilės . Dabar galvoju jei aš vieną popierinių dokumentų dalį sudėjau į archyvo segtuvą ir užrašiau numeraciją ir parašiau baigiamąjį bylos apyrašą ir kai dėliosiu kitą popierinių dokumentų dalį į archyvo segtuvą man toliau tęsti numeraciją eilės tvarką pvz. 201,2002,2003 ar tuos dokumentus jau numeruoti iš naujo t. y vėl pradėti nuo 1 ir toliau numeruoti eilės tvarka.