Įsakymų ir visokių kitų raštų registracija

pas mus imoneje nebuvo pildomas isakymu registro zurnalas. nusipirkau ir sedau pildyt. ir man ten per daug grafu tam zurnale . pvz isakymo data, isakymo indeksas, isakymo antraste-viskas tvarkoje-surasiau, o vat-priedo pav, isakymo rengejas, isakymo gavejas, gavejo parasas, pastabos-ar butina juos visus supildyt? jei butina tai kuriuos is siu? as i zurnala surasineju visus imoneje israsytus isakymus nuo 2005m.

kaip suprantu tai isakymo rengejas-asmuo kuris israse isakyma? visus isakymus israsius mergaite jau nebedirba(galiu irasyt jos pavarde bet paraso nebepaimsiu)

isakymo gavejas-asmuo kuriam rasomas isakymas? daugiau kaip puse tokiu nebedirba todel nebepaimciau parasu

ir ka rasyt i isakymo prieda?

beje isakymai buvo isskirstyti pagal tipus-personalo,vidiniai,komandiruociu. jie visi skirtingais tipais numeruoti.ar galiu as juos is eiles pagal data visus sumesti bendrai(tik kad pagal data eiliskumas butu)?

Esminis dalykas: jokiu būdu nesurašykite personalo klausimų kartu su tvarkomosios veiklos bei atostogų/komandiruočių. Tai skirtingo saugojimo laiko žurnalai.

jeigu tik dabar pradėjote pildyti įsakymu žurnalą, tai galbūt dirbate ne taip jau ir seniai ?
aš tai nesiimčiau registruoti ne mano darbo metu buvusių įsakymų...

nes vat mergaitė nedirba.. parašo nebus.... jei kas tikrins - galvos , kad aš nepajėmiau. išvada - nemoku tvarkingai vesti žurnalo :)

taip , grafų ten per daug:)) bet nebūtina visų pildyti. Todėl ir pirkti jo nebūtina,o pasidaryti savo.
Įsakymai ir segami, ir registruojami atskirai. Atskirai veiklos, atskirai personalo, atskrai atostogų ir komandiruočių (šiuos galima viename, nes vienodo saugojimo termino). Nors jeigu daug komandiruočių būna, tada irgi atskirai.

registuojant, svarbiausia įrašyti: įsakymo numerį, įsakymo datą, ir trumpą turinį apie ką jis.
O visą kitą jau tik papildomą informaciją.
Rengėjo niekada nerašau,. Gavėją galima įrašyti, kad iš karto būtų aišku, kas tą įsakymą vykdo. Bet jo parašas tikrai nebūtinas.
O priedai, jeigu jie yra, tai įrašomi. jeigu ne - tai ne. Juk ne prie kiekvieno įsakymo būna priedai. Čia prie tų, kuriais tvirtinamas kažkoks dokumentas, ar kokio dokumento pagrindu rašomas įsakymas. Tai gali būti: taisyklės, instrukcijos, sąrašaas ir pan., kurie tvirtinami įsakymu, arba prašymas, paaiškinimas, tarnybinis pranešimas ir pan., kurių pagrindu leidžiamas įsakymas.

taip,nesenai cia dirbu ir tvarkau kas nebuvo tvarkoma
kas ieina i tvarkomosios veiklos isakymus? apie ilgalaiki turta,kasa ir pan ar ne? o prie kuriu priskirt pas mane pavadintus "vidiniai" isakymus? ten jie apie kuro normas, iplauku vidurkio apskaiciavimas, bendros tvarkos imonej, priedo prie DU apskaiciavimas ir pan...

tai personalo ir tiems kitiems isakymams reikia atskiru zurnalu ?
as viska jau pradejau i viena "pilti" .ka-teks nauja zurnala pirkti ir dar net ne viena o jei as taip viska ir toliau i viena rasyciau- ir saugociau ilgesni laika (ten tuos 75m ar kiek) ? ir dar i karsta nusinesciau (nes tiek kazin ar gyvensiu pagal lietuvio amziaus vidurki)
cia pas mane taip smulkiai isskirstyti tie isakymai kad pasimesiu-7 grupes ju...

as esu israsius dar tik pora isakymu tai jei tik savo isakymus registruoti tai net nezinau-kazkaip nei sis nei tas anuos palikt nuosaly...

o savo israsytiems isakymams imt parasus i zurnala is isakymu gavejo? ir paciai turbut pasirasinet kaip isakymo rengejai? ar cia nera butina?

Tai įsakymai ir yra vidinis dokumentas:)))
Vidiniai - tai ir yra veiklos įsakymai, bendrais klausimais dar kiti vadina.
O įsakymų rūšys yra keturios: Veiklos, Personalo, Atostogų, Komandiruočių.
Kartais išskiriami Darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais, bet jie laaabai susiję su personalu, tai segami su jais kartu.
Lygie tiek pat ir registravimo žurnalų. Ir nepirk jų!!!! paprasčiausiai pasidaryk lentelę kompe su tiek ir tokių grafų, kokių tau reikia ir prisispausdinus suseg į segtuvėlį - va tauir žurnalas.

Nereikia pasirašinėt, dzin:)))
ant įsakymo pasirašo gavėjas, kad susipažino ir eina vykdyti. Viskas.

Susek ar suseg ?
Juk liepiamoji nuosaka :)

aiii:)))
susek - tai seklys suseka pėdsakus.
o suseg - tai va susega dokumentus

Tu sakai Tu žinai :))) tik man labai keistai atrodo šitas žodis :)

"suseg"-kazkaip neskamba ir nesiziuri ir tariasi vistiek "susek"

tai kaip suprantu-man reikia triju (o ne dvieju) zurnalu-veiklos isakymams, personalo isakymams ir atostogu/komandiruociu isakymams? jau pirkau viena tai teks ir kitus susipirkt-kad tvarkingai visi butu vienodi o tie atspausdinti zurnalai man kazko "nerimtai" isrodo. nepykit,gal viskas ir tvarkoje,tinka ir pan bet nu man nesiziuri ...

SUSEGK

www.vlkk.lt/lit/1.search.results

aišku, gražiau ir tvarkingiau pirktiniai atrodo, bet...

Labas, o labai didelis nusižengimas jei registruoju visus įsakymus į vieną žurnalą, maža įmonėlė,atėjau taip radau, taip ir toliau registruoju

Didelis.
Nes jie skirtingo saugojimo termino, skirtingų klausimų, ir skirtingo numeravimo (žymėjimo). Eina į skirtingus archyvo aprašus.

Ir dar turbūt kelių metų viename suregistruotus ir susegtus radote, ane?

siaubas nuo 2001m

Aš viską registruoju viename.
Saugojimo terminai tikrai yra skirtingi, tačiau jokių įsakymų neišmetu.
Kiek teko tvarkyti likviduojamų įmonių dokumentų, tame problemos neradau.
Įsakymų reg. žurnalų niekam nereikia. Išimu dokumentus, kurie man reikalingi ir vse.
O dėl 4 darbuotojų, skirtingų registrų nevedu, nes būtų po kelis įsakymus viename.

Tai va ir aš taip pagalvojau, svarbu, kad užregistruoti, tvarkingai susegti tai ir tegu stovi nors 100m vietos laikymui yra