Ingaleks rašė:
Labai ačiū, gal dar vienu klausimu būtų galima pasikonsultuot? prieš tai įmonės apskaitą tvarkiusi buhalterinė įmonė įdomiai vedė avansus, situacija tokia:
įmonės vadovai pagal automobilio nuomos sutartį nešė čekiukus už degalus, buvus buhalterė juos registravo taip: D 443, K 20150,
Taip pat registruojamos gautos sąskaitos iš atskaitingo asmens už už pirktas prekes, skirtas įmonei D443, K6118. O kai reikėdavo pagal avansinę apyskaitą pervest pinigus, ji užregistravo taip D271 K 4465
pagal mane, nors ir visiškai žalia šioje srityje, atrodo, kad tai yra labai labai grubi klaida.
mano požiūrių tos registracijos turėtų atrodyti taip:
1. D2435 K 20150, 2. D2435 K 6118, O mokant d271 k2435 ar aš čia klystu?
patarkit kaip iš tikro turi būti
ir jeigu tai yra grubi klaida, kaip man ją ištaisyt
Gal kažkaip ne taip surašėte šias korespondencijas, bet ir viena, ir kita klystate žiauriai.
Jei nors kiek mokėtės apskaitos, tai žinote, kad kiekvienas ūkinis įvykis turi būti pagrįstas dokumentais ir užregistruotas apskaitoje pagal jos taisykles.
Štai atskaitingas asmuo už savo pinigus nupirko įmonei kuro - ūkinis įvykis, dokumentas - kuro įsigijimo kvitas (apmokėtas).
Teoriškai vertinant, įmonėje padaugėjo turto (kuro) ir atsirado skola atskaitingam asmeniui - juk ne sau, įmonei pirko.
Todėl ir korespondencijos atitinkamos:
D 21xx Kuras
K 2435 Atskaitingi asmenys.
Be abejo, tam dar reikalinga ir avansinė apyskaita.
Pirko kažką įmonei, vėl taip pat. Primenu, kad dažniausiai negalima tų pirkimų iš karto priskirti sąnaudoms, pirma reikia užpajamuoti kaip atsargas, o tik vėliau atitinkamais dokumentais pagrindžiant, galima priskirti vienos ar kitos rūšies sąnaudoms. Dokumentais reikia pagrįsti ir kuro sunaudojimą.
Apmokant skolą atskaitingam asmeniui, korespondencija:
D 2435 Atskaitingi asmenys
K 271 Bankas (arba kasa).
Iš jūsų parašymo atrodo, kad neskiriate, kada kokioje sąskaitoje sumas rašyti debetan, kada kreditan (ana buhalterė taip pat). Bet gal tiesiog klausdama supainiojote, nes sunku patikėti, kad tokias klaidas darytų net ir pradedanti buhalterė.