Galiu dar pasidalinti ir šia info....
Toliau pateikiame kelionės lapo rekomendacinių rekvizitų sąrašą.
Lengvojo automobilio kelionės lapo rekomendaciniai rekvizitai:
1) įmonės pavadinimas, kodas ir adresas;
2) dokumento pavadinimas („Lengvojo automobilio kelionės lapas“);
3) kelionės lapo numeris ir laikotarpis, kuriam jis išrašomas;
4) automobilio markė ir valstybinis numeris;
5) vairuotojo vardas ir pavardė;
6) asmens, įmonės vadovo įgalioto išrašyti kelionės lapus ir kontroliuoti vairuotojų darbą (jeigu toks asmuo įmonėje yra paskirtas), pareigos, vardas, pavardė, parašas, kelionės lapo išrašymo data;
7) išvykimo nustatytu maršrutu data;
8) nuvažiuoto atstumo skaitiklio (spidometro) rodmenys kelionės pradžioje (kilometrais), šiuos duomenis patikrinusio asmens parašas;
9) automobilio bake rastas degalų kiekis kelionės pradžioje;
10) automobilio išvykimo, paskyrimo vieta ir važiavimo tikslas;
11) nuvažiuoto atstumo skaitiklio (spidometro) rodmenys kelionės pabaigoje (kilometrais), šiuos duomenis patikrinusio asmens parašas (gali būti nurodomi ir jo vardas, pavardė bei pareigos);
12) automobilio bake rastas degalų kiekis kelionės arba laikotarpio pabaigoje, šiuos duomenis patikrinusio asmens parašas (gali būti nurodomi ir jo vardas, pavardė bei pareigos);
12) per ataskaitinį laikotarpį, kuriam išrašytas kelionės lapas, nuvažiuotas atstumas (kilometrais);
13) per laikotarpį piltų degalų kiekis (litrais);
14) faktinis degalų sunaudojimas per laikotarpį (litrais);
15) degalų sunaudojimas taikant įmonės vadovo patvirtintas normas pagal faktiškai nuvažiuotą atstumą, degalų pereikvojimas arba sutaupymas natūrine ir vertine išraiška (kiekis – litrais, vertė – litais). Šie duomenys apskaičiuojami ir įrašomi buhalterijoje.
Dar šis bei tas, kuo galima remtis...
Rekomenduojama vieną kelionės lapą išrašyti ne trumpesniam kaip savaitės ir ne ilgesniam kaip mėnesio laikotarpiui.
Kartu su lengvojo automobilio kelionės lapu gali būti pildomas ir sunaudotų degalų nurašymo aktas, arba degalai nurašomi pagal kelionės lapus, kurie atstoja ir degalų nurašymo aktą.
Kelionės lapuose klaidingai įrašytas tekstas arba skaičiai taisomi perbraukiant neteisingą įrašą taip, kad jį būtų galima įskaityti, ir įrašant teisingus duomenis. Nurodoma taisymo data, pataisas pasirašo kelionės lapą surašę ir pasirašę asmenys.