Avansinė apyskaita

Sveiki norėjau paklausti kokia didžiausia suma gali buti pas atskaitingus asmenys? Ar galima išduoti pinigus kitam mėnesiui, jeigu jis dar neišnaudojo to mėnesio pinigus? Dėkoju už jūsų atsakymus.

Manau, kad viskas galima, apribojimų nėra, tačiau jūsų įmonės apskaitos politikoje ar kokioje kitoje tvarkoje turėtų būti aprašyti tokie atvejai.

Sveiki noriu paklausti pvz. įmonėje yra penki atskaitingi asmenys, ar pas kiekvieną gali būti apie 10 000 litų? Ir dar norėjau sužinoti jeigu atleistas atskaitingas asmuo, bet jis yra akcininkas, tai pas jį negali būti pinigų likučio. Ar iš tų pinigų galima išmokėti atskaitingui asmeniui atlyginimą? Dėkoju už jūsų atsakymus.

Jums ką tik atsakė, kad apribojimų nėra, o jūs vėl iš naujo apie sumas?
Dėl akcininko. Jeigu jis nedirba įmonėje, tai jokių pinigų ir negali turėti. Kai atleisdinėjot jis privalėjo gražinti visus pinigus, kaip kad bet kuris kitas asmuo.

Avansines apyskaitas numeruojate iš eilės, ar kiekvienam atskaitingajam atskirai? Ačiū

Vienoj firmoj vienaip, kitoj kitaip. Čia sugalvokit kaip jum patogiau.

Sveiki. Gal galit kas padėti. Esu pradedanti buhalterė. Nežinau kaip pavaizduoti buhalterijoje šią sąskaitą.
Direktorius už savo pinigus nupirko kanceliarinių prekių. Pateikė man sąskaitą faktūrą, kur aš ją turiu atvaizduoti ir kokios sąskaitos korespondencijos turi būti. Kaso bendrovė neturi, turiu padryti pavedimą iš banko.

Vilra, užpildykit avanso apyskaitą, joje matysis, kad jūs skolingi direktoriui tą sumą. Korespondencijos bus D 6xx (jei iškart nurašot) K 4486 (pvz). Padarot pavedimą D 4486 K 271.

Kaip nuo metų pradžios numeruojat avansines apyskaitas, ar vėl nuo pirmo?

Nuo pirmos, nes jei tęsiu, tai po kokių trijų metų nesuprasiu kur pradžia, o kur galas.

Bet jeigu sakykim pasiliks pagal kurią neatsiskaityta ilgesnį laiką, tai gal irgi paskui nebus aišku pagal kurią apmokėtą, už pirmą 2007metų ar už pirmą 2008 metų?

Šiek tiek apvertėte viską "aukštyn kojom".
Pačioje AA matosi, ar buvo avansas pradžiai, kas pirkta ir likutis pabaigai-
arba atskaitingo įmonei
arba įmonės atskaitingam
Šis likutis matomas kitoje AA.
O išduodant pinigus iš kasos, apmokama ne AA, o vėl mokamas avansas,
kuris ir matysis naujoje AA.

Žinoma, jei AA yra pavienės, nesikartojančios kas mėnesį, ir jei atskaitingas pateikia AA, kur pabaigoje yra įmonės skola jam, tuomet išmokate iš kasos tą skolą.
Bet šiuo atveju jums tikrai niekas nesusimaišys, nes tai vienetiniai atvejai.

Įmonės vadovas perka už grynus, pristato dokumentus ir buhalterė pasibaigus mėnesiui perveda jam į sąskaitą patirtas išlaidas. Kasoje operacijų nebūna. Ar tokiu atveju irgi reikia pildyti avansinę apyskaitą?

O tai už ką jam pervedat pinigus?Jis avanso atsiskaitymui negavo.Pirko už savus, paskui pateikė dokumentus, pagal kuriuos matyti ką ir už kiek pirko.Va tuos dokumentus ir reikia į avansinę surašyti.

Pas mus yra numatyta kad kiekvieno mėn pab yra suvedami galai su atskaitingu, arba atskaitingas įneša į kasą likutį arba įmonė išmoka. Tai aš ir rašau KIO kad išmokamas viršytų išlaidų likutis pagal avanso apyskaitą tokią ir tokią.. Tik va kitą kartą nėra kasoje tiek pinigų tai ir lieka skola tam asmeniui, tai kiek suprantu kitoje avansinėje reikia rašyti tą sumą kaip viršytų išlaidų likutį?

Tai kitoje AA ir nurodysite likutį pradžiai kaip "antišlaidžius".
Taigi, kai jau mokėsite iš kasos, mokėsite ne už pirmą AA, o "suvedinėsite" galus pagal antrą AA.

Aš avanso apyskaitas numeruoju taip: AA80324.(Avanso Apyskaita 2008m. 03mėn. atskaitingo asmens tabelio nr.24). Jokios painiavos, paprasta paieška, bet kokiai horizontaliai ar vertikaliai analizei. Mėnesio gale stengiuosi laikyti nedidelius antišlaidžius, o metų gale likutį sunulinu.
Kasos, kaip tokios įmonėje iš viso nelaikau. Viską tvarkau internetinės bankininkystės priemonėmis. Atskaitingi asmenys drąsiai perka su įmonės kortele net pieną ir jokių konfliktų ar problemų jau keli metai. Visi jaučiasi komfortiškai ir viskas labai operatyviai ir pilnai kontroliuojama.

Ir kaip tą pienuką registruojate

Pienukas - už kenksmingas darbo sąlygas

Labai paprastai. Operacijos kortelės sąskaitoje yra banko operacijos ir jos fiksuojamos 271X sąskaitoje. O kai perkamas pienukas, tą suma patenka iš banko sąskaitos į atskaitingo asmens AA. D2435, K271X.