Mažytis patikrinimas

Koks

Man tai paskambino prieš dieną ir pasakė, kad bus patikrinimas-įmonės veiklos analizė. Pirmiausia žiūrėjo visas sutartis, pirkimus, pardavimus, sandėlį, eksportą, ilgalaikį, darbo užmokestį. Klausinėjo dalykų, kurie jai užkliuvo. Liepė rašyti tokius paaiškinimus apie DU. Nebuvo labai skausminga, bet baisu vistiek buvo. Visą naktį sapnavau piktą dėdę inspektorių, o atėjo teta ir dar visai nieko (ačiū jai už tai)

Yra"Panaudotų PVM s-f registracijos žurnalas."Jų yra pirkti.Būtent šį žurnalą ir tikrina.Jame surašomos visos s-f,kurios išrašytos už pardavimus ar paslaugas,taip pat ir anuliuotos.

[quote=Laisvoji]Koks
Deja, reikia.

nu ir ash apturejau mazyti patikrinima. Atejo tokia zhavi jauna inspektore su sypsena veide..:) pazhiurejo PVM saskaitas fakturas ar visos yra, ar nedingus kokia....paklausinejo trumpai, pasieme paruoshta ataskaita ( apie vykdoma veikla, ilgalaiki turta, DU, planus ir pan.) ir ishejo. :)
Dabar aishku sedesiu kaip ant adatu ir lauksiu kol pasibels jau netokie malonus dedes ar tetos. bet nors shiandienai viskas gerai.
Sake ji, kad jau nebespes visu patikrinti imoniu, tai kitoms ishsius tokias kaip anketas, kurias tures uzhpildyti pachios imones ir nusiusti VMI. Taigi, pas ka neatejo , tai laukit anketu..

Ar yra koks teises aktas kuriame pasakyta kad imoneje turi buti paskirtas vienas zmogus atsakingas uz GAB ?

Nieko nerandu nei dabartiniuose TA nei senuose. Gal kas zinot ka nors ? Radau vienoje imoneje ~1999 m panasu isakyma. Bet kokiu teises aktu remiantis nezinau.
?

Manau, kad šio įsakymo būtinumas atsiranda iš tokių dokumentų:
senojo BAPĮ -
www3.lrs.lt/cgi-bin/preps2?Condition1=2181&Condition2=
naujojo BAĮ -
www3.lrs.lt/cgi-bin/preps2?Condition1=1546...

Paskaityk senojo BAPĮ 11, 20 str., o naujojo - 14, 20 str.

Reikalas tas kad as esu parases isakymus kiekvienam darbuotojui kai tik atsirado sie punktai BAĮ, kokius dokumentus jis turi teise surasyti o kuriuos tik pasirasyti kaip reikalauja BAĮ 14 str 1d, o kad už teisetuma ir teisinguma atsako juos surase asmenys tai pasakyta paciame BAĮ 14str 2d.

Kiekvienas naujai priimamas darbuotojas irgi gauna tam tikras teises ir padeda paraso pavyzdi bei pasiraso kad susipazino.

Cia viskas OK.

Revizorius manes praso tokio isakymo kaip rase ataskaita, maniskiai netinka. Man idomu kur pasakyta kad turi buti paskirtas 1 (vienas) asmuo už GAB isigijima, isdavima, apsauga, apskaita (beje su apskaita taip pat buvo klausimas kitoje temoje, ir kiek zinau nera jokio TA kuris lieptu nuolat (ne apskrities vmi virsininko ar jo igalioto asmens nurodymu) pildyti zurnalus kada, kam, uz kokia suma israsytas GAB (apart salyginai PPK).
As neradau tokių nurodymu jokiam TA. Ir nesuprantu ko is manes nori revizorius. Pries pateikdamas siuos klausimus noreciau buti pasikaustes. Kas galit padekit. :) Aciukas

Ataskaita, o Jus nepasidomejote kokiu pagrindu praso sio isakymo. Gal pasake kodel to reikia. Ar pas Jus buvo toks isakymas. Gal zinote kuo remiantis jis surasytas. ?

Paigirtumėt, kas nors kuo šitie patikrinimai pasibaigė: ar nubaudė, kokius griekus į aktą surašė ir pan.

Gerai pasibaigė - į aktą surašė tą pačią litaniją, kurią direktorius į pasiaiškinimą perrašė

Pradedam nuo pradžių:
Kažkas nuperka blankus ir parneša į įmonę. Kas? Direktorius? Įgaliotas asmuo? Kur paskui dedami tie blankai, kieno rankose jie būna (kas juos saugo ir kas už juos atsako)? Tu sakai, kad pas jus blankus išrašo keli darbuotojai. Iš kur ir kokia tvarka jie tuos blankus gauna? Kaip už juos atsiskaito?

Ar dabar supranti, ko iš Tavęs nori revizorius?

Ne Tiesi, is manes nori ne "kas" "kur" "kaip" "kada", o "kas" atsakingas. Mano klausimas: kokiu pagrindu as turiu paskirti atsakinga.

Pas mane tvarka. Nuperka administracijos vadovas. Parsinesa i ofisa. Paima dali ir nuveza i vadybos padalini. Deda ant stalo prie kompo kur spausdinamos fakturos. Yra keli zmogeliukai kurie seda prie to kompo ir spausdina kiekvienas savo apskrities klientu saskaitas. Grizusias saskaitas atiduoda direktoriui ofise. Siems zmogeliukams suteikta teise surasyti ir pasirasyti sias saskaitas. Pg. BAĮ jie atsakingi už teisetuma ir teisinguma siu doku.

Jei butu kitas asmuo kuris atsiima (nuperka) tuos blankus tai pg. Nut780 turetu igaliojima. O kai perka administracijos vadovas niekur nepasakyta kad reikia igaliojimo. Reikalinga tik imones prasymas.

As suprantu ko is manes norima. Tik as nesuprantu kodel imone kazkada turejo paskirti viena asmeni uz tai atsakinga rastu jei tai visada dare administracijos vadovas ?

T.y. jei nepaskyreme tokio asmens kazkada, KOKIO TEISES AKTO KOKI STRAIPSNI PAZEIDEME ?

Būtent - kas atsakingas. Atvirai sakant, pas Tave įmonėje blankų apskaitos iš viso nėra - imk, nešk, rašyk - niekas negalės pasakyt, kam duotas blankas dingo, jei bent vienas blankas dings. Pagal jūsų betvarkę kaltų tikrai nebus. Žinoma pats direktorius kaltas, kad žioplas. Bet vyr. buhui tokius dalykus priklauso žinot... Ir direktorių informuot priklauso... Kaip toliau elgsis direktorius - tai jo asmeninė problema, bet informuotas būt privalo.
Negaliu pasakyt, koks konkretus dokumentas reglamentuoja, bet žinau iš senų laikų - šie blankai yra perduodami tik po parašu. Niekaip kitaip. Ir negali būt jokių "numetimų" visiems ant bendro stalo. Jau kažkur rašiau apie problemas, su kuriom pati susidūriau įmonėje, "valdiškai apskaitančioje" .

Tiesi, Satlas klausia konkrečiai. Mėginau ieškoti jam, kuo pagrįstas šis reikalavimas, deja, viskas sukasi aplink ratu, bet tiesioginio reikalavimo paskirti atsakingą asmenį neradau.

Blanku apskaita (kaip ja galima suprasti) yra. Ji nera niekaip iforminama. Direktorius zino kokiu intervalu blankus "nutrenke ant stalo". Jei dingtu israsytas blankas aisku kas pragane, nes programoje lieka informacija apie tai koks klientas (konkretus klientas priklauso konkreciam saskaitos israsytojui) (taip pat informacija koks asmuo su savo kodu suvede pardavima) bei kas transportavo krovini (niekas neatiduoda prekiu is sandelio be dokumento, pries tai prekes atkraunamos pg. uzsakymo lapa - t.y tikrinama prekiu atkrovimas 2 kartus). Ant saskaitos pasiraso transportuotojas (pats vadybininkas arba vairuotojas) ir sandelininkas. Gale dienos grizes prekes vezes asmuo atiduoda saskaitas direktoriui kuris jas sutikrina su ta diena atkrautais uzsakymu lapais, t.y. gaunama informacija kiek uzsakymu ivykdyta ir ar visos saskaitos sugrizo. Menesio gale butinai jau kitas asmuo inventorizuoja pg. mano is programos atspausdinta panaudotu saskaitu sarasa ar visos saskaitos yra.
Jei dingtu neuzpildytas blankas kaltus rasti butu praktiskai neimanoma, kaltas organizacijos administracijos vadovas. Problema ta, kad jei atiduotumeme kiekvienam vadybininkui po saskaitu pluosteli, tai tikrai saskaitos pradetu dingineti. Yra viena taisykle: saskaitu blankai uz imones teritorijos iskeliauja tik su direktoriumi arba su prekemis.
Direktorius ne zioplas o turi l. gera atminti.
Apie kontrole ir apsauga zinau pakankamai. Nes dirbau organizacijose kur saskaitu ir kt doku budavo israsoma tukstanciais per diena. Pats buvau vienas is asmenu kuris "po parasu" pasiimdavau tuos blankus. 1998 metais vienoje tokioje organizacijoje dingo apie 20 saskaitu.
Direktorius zinojo apie tai ka Jus rasote dar kai as tryniau mokymo istaigos suola.
Dabartine darboviete per diena israso ~50-70 saskaitu. Per 9 darbo metus nera dingusi nei viena saskaita. As Jums pritariu kad sistema netobula, bet ji yra tokia ir ji veikia. Bent taip mano administracijos vadovas.

Mano klausimas buvo kokio TA koki str pazeideme kad raštiškai nepaskyreme zmogaus atsakingo us GAB.
O Jusu ats kaip suprantu: "negaliu pasakyt koks konkretus dokumentas reglamentuoja".

Aciu Jums Tiesi uz atsakyma ir laika. Jei kada rastumete konkretesni ats buciau l. dekingas.

Kol asmuo, naudojantis konkretų dokumentą, nėra konkrečiai įvardintas - kas jį turi ir kada gavo, visa šita, ką Tu čia surašei, yra bobutės pasakos atveju, jei kas nors sugalvos papiktnaudžiaut apskaitos nebuvimu :( Na ir kas, ką atsimena direktorius ir kas ką tikrina, jei negali dokumentaliai įrodyt, kad konkretus blankas konkrečia data buvo atiduotas konkrečiam asmeniui.
O dėl reglamentavimo - po kovo 11 buvo oficialiai palikta galioti n+1 senų sovietinių nutarimų. Manau griežtos atskaitomybės blankų naudojimo reglamentavimas bus vienas iš tokių dokumentų, kurie buvo patvirtinti dar sovietmečiu, bet galioja ir dabar - juk Lietuvoje , sąskaitos faktūros visada buvo griežtos atsaitomybės blankai, ne taip, kaip pvz Rusijoje. Jei įdomu, gali mėgint ieškot :) Man gi šiuo atveju užtenka grynai praktinės šio įprasto reikalavimo - perdavinėt blankus tik po parašu - reikšmės.

Aha, viena poniutė kito pono išdėstytą schemą pavadino "bobutės pasakos atveju". Kaip ir dažnai būna- kategoriškai ir nedviprasmiškai. Jos valia...
Dabar grįžtam prie esmės - kur nustatyta, kad turi būti atsakingas už neužpildytų blankų apskaitą, saugojimą, priežiūrą...

www3.lrs.lt/cgi-bin/preps2?Condition1=3797...

1. Specialių apskaitos dokumentų blankai, kaip ir kiti apskaitos dokumentai, privalo būti saugomi įmonių, įstaigų ir organizacijų (toliau - įmonių) vadovų nustatyta tvarka, užtikrinančia dokumentų išsaugojimą.

2. Išaiškėjus neužpildytų specialių apskaitos dokumentų blankų dingimo faktui, darbuotojas, atsakingas už jų saugojimą, nedelsdamas parašo aiškinamąjį raštą ir įteikia jį įmonės vadovui. Aiškinamajame rašte nurodoma: dingusių specialių apskaitos dokumentų blankų serijos ir numeriai, dingimo priežastys ir aplinkybės.

3. Blankų dingimo faktas per vieną darbo dieną įforminamas aktu, kurio vienas egzempliorius perduodamas teritorinei mokesčių inspekcijai, o kitas lieka įmonėje. Akte nurodoma: dingusių specialių apskaitos dokumentų blankų serijos ir numeriai, dingimo priežastys ir aplinkybės. Aktą pasirašo asmenys (asmuo), vykdantys įmonės vadovo, vyriausiojo buhalterio ir darbuotojo, materialiai atsakingo už prarastus specialių apskaitos dokumentų blankus, funkcijas.

Manau aišku - vis tik reikalingas toks žmogus, ant kurio galima " versti bačką"....