Kasos dokumentų tvarkymas

[quote=holdingas]Ar įrašomi į Kasos knygą anuliuoti O dar turite numeruotų

Laba diena.
Sėdau rašyti tvarką, dėl nepanaudotų avanso grąžinimų mėnesio gale.
Ir sustojau...

Galbūt kas nors jau ją pasirašėte ir patartumėte, kaip jūs tą tvarką aprašote:
1) trumpai - dviem sakinaiis " būtent tą ir tą dieną atsiskaito ir grąžina nepanaudotą pinigų likutį",
2) o galbūt reikėtų įtraukti nutarimo "Dėl kasos organizaavimo ir kasos op.atlikimo taisyklių patvirtinimo" pakeitimo 9-10 punktus, kur dar rašoma apie ūkio subjekto paskirtus atskaitingus asmenis, KIO ir išrašymą ir t.t.

Ir dar kaip tą tvarką pavadinti ???

Gal kas nors galėtų žvilgterėti, ar čia visaks gerai:


DĖL PINIGŲ ATSKAITINGIEMS ASMENIMS IŠMOKĖJIMO IR NEPANAUDOTO LIKUČIO GRĄŽINIMO Į KASĄ TVARKOS IR TERMINŲ
2009-07-26


1. Avansai ūkinėms išlaidoms atskaitingiems asmenims išmokami pavedimu į asmeninę sąskaitą arba išmokant pinigus iš kasos ir išrašant kasos išlaidų orderį.
2. Atskaitingas asmuo, gautais pinigais atsiskaitęs su kitais ūkio subjektais, fiziniais asmenimis, pateikia vyriausiajam buhalteriui (buhalteriui) pinigų sumokėjimo įrodymo dokumentus, kuriuos surašo į avanso ataskaitą, – nurodo joje šių dokumentų pavadinimus, numerius, datas, išmokėtas sumas.
3. Nepanaudoto avanso grąžinimas į kasą įforminamas kasos pajamų orderiu.
4. Atskaitingas asmuo, gavęs iš fizinių asmenų arba ūkio subjektų pinigus už jiems parduotą turtą, suteiktas paslaugas, avansą arba kitas pinigų įplaukas, išrašo pinigų priėmimo kvitą.
5. Atskaitingas asmuo gautus pinigus su jų gavimą įrodančiais dokumentais atiduoda į kasą. Pinigų priėmimas į kasą įforminamas kasos pajamų orderiu.
6. Atskaitingas asmuo už gautą ir nepanaudotą avansą, už gautus pagal pinigų priėmimo kvitus pinigus atsiskaito kiekvieno mėnesio paskutinę darbo dieną arba per vieną mėnesį nuo avanso gavimo dienos.

Sveiki. Turime padalinį Kaune. Ten taip pat vyksta šiokia - tokia prekyba. Būna, kad pirkėjai atsiskaito vėliau, tad vadybininkas išrašo .
Inkasuojant pinigus iš savo kasos aparato rašo , atvažiuojam mes, jamam iš jo kasos pinigus, rašo KIO ir pan.
Ali visa tai lyrika. Iki šiol ant Kauno padalionio KIO ir aš nepasirašynėdavau, vieta vyr. buho parašui likdavo tuščia. Aš tik patikrindavau ir pasirašinėdavau jų užpildytą ir mėnesio gale man pristatytą kasos knygą.
Ali dabar susimįslijau: kas turi pasirašyti kito padalinio KIO ir vietoj vyr. buho, kai minėti dokai pristatmi į buhalteriją ne kasdien, o per tam tikrą laiko tarpą? A?

[quote=holdingas]Sveiki. Turime padalinį Kaune. Ten taip pat vyksta šiokia - tokia prekyba. Būna, kad pirkėjai atsiskaito vėliau, tad vadybininkas išrašo .
Inkasuojant pinigus iš savo kasos aparato rašo , atvažiuojam mes, jamam iš jo kasos pinigus, rašo KIO ir pan.
Ali visa tai lyrika. Iki šiol ant Kauno padalionio KIO ir aš nepasirašynėdavau, vieta vyr. buho parašui likdavo tuščia. Aš tik patikrindavau ir pasirašinėdavau jų užpildytą ir mėnesio gale man pristatytą kasos knygą.
Ali dabar susimįslijau: kas turi pasirašyti kito padalinio KIO ir
Turėtumėte įsakymu patvirtinti padalinio vadybininką pasirašyti ir už kasininką bei vyr.buhalterį, jei padalinyje yra vedama atskira kasos knyga, konkrečiai padalinio.

Taip, padalinyje atskira kasos knyga vedama. Ar galime įsakymu paskirti vadybininką pasirašyti vietoj buho, ar visgi aš, gaus KIO ir , turiu pasirašyti?

[quote=holdingas]Taip, padalinyje atskira kasos knyga vedama. Ar galime įsakymu paskirti vadybininką pasirašyti vietoj buho, ar visgi aš, gaus KIO ir

Galima, todėl, kad kaip gi Jūs galite sukontroliuoti kiekvieną dieną vykdančias kasos operacijas, jei dirbate kitame mieste. Tik dar paskirtas darbuotojas turi būti materialiai atsakingas ir su juo sudaryta visiškos materialinės atsakomybės sutartis.

sveiki..norejau pasitikslinti protingesniu zmoniu apie kasos dokumentu tvarkyma...

darbo vyksta taip:
pinigai priimami pagal PPK, dienos pabaigoje surasau , inesant pinigus i saskaita KIO..pildau kasos knyga..
o tie pinigu priemimo kvitai turi but registruojami i knyga ir nurasomi?

Iš esmės viskas gerai.
Kažkur registruoti tuos PPK reikia, nes jie turbūt turi gamyklinę numeraciją. Paskui dar nusimėtys koks.
Tačiau nelabai aišku, kam tie PPK išduoti, kam ir už ką jie išrašomi. Štai čia reikėtų pamąstyti, ar nereikia įtraukti atskaitingus asmenis.

Vaiper, dėl PPK išdėstysiu jums viską išsamiai, nes pas mus prieš metus laiko įlėkė trys vyrukai iš VMI ir labai tikėjosi, kad įmonę truktels už kai kurį ilgalaikį registruojamą turtą, bet aš labai rimtu veidu jiems išaiškinau šio turto reikalingumą mūsų įmonei. Tada jie pradėjo tikrinti viską po truputį, na, žinai juk nesinori tuščiomis išvažiuoti Besiknisdami kasoje užkliuvo už PPK.Jie buvo naudojami dar tie seni, buvo vedama panaudotų PPK tokia suvestinė, kurioje matėsi už ką gauti pinigai, iš ko gauti ir t.t. Na, jie prikibo, kad nėra PPK inventorizacijos ir pasiūlė 200Lt baudą Štai taip...Na, aš po šiai dienai pikta, bet direktorius nesiginčijo ir sutiko mokėti...
taigi dabar aš jums įmesiu tokią tvarką , pagal kurią jūs galėsite tvarkyti tuos nelaimingus PPK. Kvitai.doc

na esu macius pirkt tokia spec.knyga PPK registracijai, ten irasoma kam israsytas PPK, jo numeriukas suma ir t.t...
bet galvoju gal galima susikurti kompiuterini varianta, ji pildyt ir atsispauzdinti..?

+imonej kurioj pradejau dirbt tie kvitai voliojasi visur kur papuola...
tai va ir pagalvojau pasitikslinti apie ju tvarkyma...
tiga labai aciu uz issamu paaiskinima..

Pinigų priėmimo ir pinigų išmokėjimo kvitų (toliau – kvitai) blankų gamybą, įsigijimą, naudojimą, apskaitą ir sunaikinimą reglamentuoja LR finansų ministro 2002 m. spalio 30 d. įsakymu Nr. 340 patvirtintos Pinigų priėmimo ir pinigų išmokėjimo kvitų blankų gamybos, įsigijimo,naudojimo ir sunaikinimo taisyklės (toliau šiame poskyryje – Taisyklės). Šie blankai naudojami Kasos aparatų diegimo ir naudojimo tvarkoje,
patvirtintoje LR Vyriausybės 2002 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 1283, nustatytais atvejais.
Taisyklės nustato, kad pinigų priėmimo ir pinigų išmokėjimo kvitus naudojančios įmonės vadovo įsakymu turi būti paskirtas už kvitų blankų saugojimą, apskaitą ir išdavimą atsakingas asmuo (asmenys). Tokiu asmeniu (ar asmenimis) dažniausiai paskiriamas (-i) buhalterijos darbuotojas (darbuotojai). Kai individualioje įmonėje už kvitus atsakingas asmuo nėra paskirtas, juo laikomas įmonės vadovas. Už kvitų blankus
atsakingas asmuo tvarko jų kiekybinę apskaitą: registruoja kvitų blankų pirkimą, išdavimą atskaitingiems asmenims, naudojimą ir grąžinimą. Tokia apskaita vedama pildant Pinigų priėmimo ir / ar išmokėjimo kvitų blankų apskaitos knygą.
Kvitų blankų išdavimas atskaitingiems asmenims
Atskaitingas asmuo kvitų blankus gauna iš už kvitų blankų saugojimą, apskaitą ir išdavimą atsakingo asmens. Jeigu individualioje įmonėje atsakingas asmuo nepaskirtas, atskaitingas asmuo kvitų blankus gauna iš įmonės savininko.
Atskaitingas asmuo kvitų blankų gavimą patvirtina parašu Pinigų priėmimo ir / ar išmokėjimo kvitų blankų apskaitos knygos atitinkamoje skiltyje.

Kaip teisingiau numeruoti kasos knygos lapus? Turiu omeny, psl.1 - tai titulinis lapas, o jau paskui 2,3,4.... arba titulinis lapas praled=iamas ir numeracija prasideda nuo 1?

aš nuo pirmo pradedu

Tutulinis pagal viską ir turi būti Nr. 1

o paprastose knygose viršelis irgi numeruojamas? juk ne, tai ir kasos knygos titulinis lapas nenumeruojamas.

Viršelis - tai ne titulinis. Titulinis - tai lapas einantis po viršeliu, juk ten taip pat parašyta pavadinimas ir kt. informacija.

na, titulinis lapas, tai tikrai ne tas, kuris eina po pirmojo lapo, o būtent ir yra pirmasis lapas (kitaip antraštinis), kuriame ir nurodoma kokios įmonės kasos knyga yra, o toliau jau eina kasos knygos lapai. juk ir pirktinėse kasos knygose pats pimas lapas yra nenumeruotas. nebent, mes kalbam apie skirtingus dalykus

Numeruojate tik tuos lapus, į kuriuos ir rašysite ir KIO, pradėdama nuo 1. O diskusija apie titulinius lapus ir viršelius čia netinka.