Kasos dokumentų tvarkymas

gal atsiras ką nors žinančiu šia tema

Na sakykim po pagalve ar slojike namie tikrai nereikia laikyti.Laikyti reikia seife darbovietėje.O dar geriau jei sumos didelės įnešti į banką.Blogiau jei kasos knygoje rodoma 100000,00 , o realiai yra 1,25 .Bet jei esant reikalui galėsi parodyt , kad 100000,00 yra , tai laikyk juos nors ir po paduška.Biudžetinės įstaigos kas kita.

Ačiū, dabar aiškiau

Laba diena, ar gali buhalterė 'kasos aparato kasos operacijų žurnale' pasirasyti ir priimti pinigus? gali uz juos atsiskaityti imones reikmems?

Šitame žurnale pasirašyti ir iš jo išimti pinigus turi teisę patvirtinti asmenys. ir nesvarbu kokios jų pareigos. Jei pareigybinėse instrukcijose numatyta, kad gali, tai ir gali.
Pinigai iš kasos aparato įnešami į įmonės kasą kartu su kasos pajamų orderiu. Atsiskaityti įmonės reikmėms galima iš kasos išimant pinigus kasos išlaidų orderiu.
Išimti iš kasos aparato ir atsiskaitinėti - negalima. Nei buhalteriui, nei vadovui.

Laba diena, reikia patarimo, nes nesugalvoju kaip: buvo parduoti produktai prieš mėnesį, apskaityta suma par KA. Išimti pinigai ir išrašytas KPO, suregistruota ir t.t. Dėl specifinės prekės, kuria negalima pasinaudoti dėl nenumatytų aplinkybių vyksta grąžinimai. Buhalteris pareiškia, kad pinigų negaliu grąžinti iš pajamuotų per KIO, tam kad pajudinti pajamuotus pinigus turėjau išsirašyti KIO spėjamai sumai, kurios gal būt reikės, o gal būt ne ir išsiimti iš įmonės kasos. Šiuo momentu grąžinimai vykdomi iš apyvartinių per KA, kuriame klijuoju grąžinimo aktus ir KIO neišrašinėju. Bet turiu sumą išimta iš įmonės kasos ir nežinau kaip ją apskaityti. Gal padaryti įdėjimą ir išėmimą KA ir su išėmimo čekučiu įdėti į seifą.
Baigiu smegenis nusilaužti.

Jei pas jus kasos aparatas turi grąžinimo funkciją ir galit grąžinimui atspausdinti čekiuką, tai daugiau nieko ir nereikia, viską gerai darote. Pagal tuos aktus buhalterė turės sumažinti įplaukas iš pardavimų. Jokių KIO "menamoms sumoms" ir jokių įdėjimų-išėmimų.

O jei jau išsiėmėt iš kasos, tai taip, galit įsidėt į EKA. Vėliau, kai nebereikės, inkasuosit vėl.

LABAI DIDELIS AČIŪ

[quote=Loreta13]


Laba diena,
Matau iš žinučių,kad esate kompetetinga. Sutuacija tokia...įmonė turi kasos aparatą. Visada nuiminėja Z dienos pabaigoj,bet trūkumai tokie: niekada beveik nepildytas antras lapas kur inkasacijos,įdėjimai ir išėmimai,jokie parašai niekada nebuvo padedami:( Kaip dabar išbristi ir teisingai pradėti pildyti kasos operacijų žurnalą? Esu visiškai žalia:( Vakare išimi sumą grynųjų ir ryte darai įdėjimą tos pačios sumos į kasą?O kai moki grynais už prekes ?Ačiū labai jei atsakysite.

O kokia nustatyta tvarka įmonėje? Šeip, tai EKA žurnalo pildyti prievolės nėra. Bet, pvz. mes pildom, nes 9 parduotuvės po 2 ar 3 kasas, jei paleisti vadžias, tai nesugaudysi nei kas nei kur.
Vakare jei daroma inkasacija (įmušama kasoje išėmimo skyrius) tai jau ryte tų pinigų į kasą nebededi. Juos arba pajamuoti į įmonės kasą arba kabinti atskaitingam, na, bet jeigu realiai tie pinigai pasilieka kasos aparate, tai inkasacijos daryt nereikia. Tada kiek vakare palikot, matosi Z ataskaitoj, tiek ryte darot įdėjimą.

Gal man galit kas paaiškinti koks skirtumas įmonei ar kasos aparato kvite yra parašyta aiškiai pvz plombavimas, profilaktika, kraujo paėmimas ar tik "Paslauga"? Nesu turėjusi reikalų su kasos aparatais, niekad nereikėjo, dabar linkstu link to, kad visgi privalom jį turėti, vadovas nenori, nes tai ką mums pasiūlė tikrai labai brangu. Man meta vis citadelės reklamą kur ir kasos aparatas ir banko kortelių skaitytuvas viename ir išlaidos padorios, tik nežinau ar mums toks variantas tiktų.. ĮTARIU, kad ten bus labai primityvu, suma ir viskas. Dabar rašom pinigų priėmimo kvitus ir paslaugos būna labai aiškiai įvardytos..

O jums labai daug naudos, kad pinigų priėmimo kvite aiškiai išvardinate paslaugas? Ar po to pagal tuos parašymus susivedate į apskaitą? Jei ne, tai jokio skirtumo ir kaip tas kasos aparato kvitas atrodys. Bet kasos aparate galima užprogramuoti atskirus skyrius, tuomet kvite matysis ir atskiros paslaugos taip, kaip bus užvardintos. Kad gražiau atrodytų :)

šiaip manau, kad PPkvite būtina įvardinti kokia paslauga, kiekis, kaina.. o realiai naudinga, nes matom kiek kas uždirba papildomom paslaugom (odontologai, masažas, laboratorija ir pan.)..

Tuomet pasidarysite kasos aparate skyrius atskiroms paslaugoms, mėnesio ataskaitoje matysis suminiai duomenys pagal kiekvieną atskirai. Bent taip turėtų būti, bet reikia klausti kasos aparato pardavėjo kiek tas aparatas sugebės.