kiek reikia saugoti buhalterinius dokumentus?

o gal visus skirtingai juk po kazkiek matu turbut galima kazka deginti?
ir kas ivyksta jei imoneje dokumentai kazkokiu budu dingsta? tarkim gaisras ar kazkas uz koki laikotarpi juos reikia atstatyti?

Man atrodo 2005 01 mėn. buvo išleistas Archyvų departamento įsakymas. Ten paieškok.

Taigi klausk tiesiai: ''kiek matu gausiu, jei sudeginsiu dokumentus''

Papasakokit kaip archivuojate dokus. Žinoma, juokingai skamba mano klausimas, as tik noriu pasiteirauti, ar juos laikuote segtuvuose, ar kokiu nors spec būdu perrišate?

Yra tokios bylos su keturiom skylutėm ir raišteliais. Tai pasibaigus metams padarau po dvi paildomas skylutes, surišu, užrašau romano pavadinimą ir padedu į lentynėlę

Labai tikslus pastebėjimas:)).

Beveik visus buhalterinius dokumentus reikia saugoti 10 metų (išskyrus susijusius su darbuotojais: darbuotojų asmens bylos, o jei jų nėra, tai DU ir darbo laiko žiniaraščiai, darbo sutartys, darbo sutarčių reg.žurnalas, darbuotojų asmens kortelės)+ akcininkų knyga - 75 m.
Tik žinau, kad kasos juostas reikia trumpiau nei 10 metų saugot, tik vat nepamenu kiek???
Atostogų grafikai - 1 metus, prašymai dėl atostogų - 3 m.

Dokumentus būtina archivuoti - bylos antraštiniame lape reikia surašyti ir kiek tą bylą saugosit. + turėtų būti bylos baigiamas lapas.
Sunaikinus kokius tai dokumentus (kai jiems suėjo "terminas") - reikia rašyti bylų sunaikinimo aktą, taip pat gali būti surašomas ir dingusių dokų aktas

teko pridavineti nemazos imones dokumentus i archyva. Vargas. Laikino saugojimo dokumentai (iki 10 metu) gali buti bet kokiose papkese, kaip kam patogiau. As susiskirciau:tie kurie daznai vartomi normaliose papkese, tuos kuriu praktiskai nereikes, kartonas is apacios, kartonas is virsaus, batu raistelis per skylutes. Aisku butinai bylos apyrasas, kad galetum reikalui esant greiciau susirasti. Laikino saugojimo dokumentams nereikia nei pratarmiu, nei baigiamojo lapo.

Kiek kas saugojama yra archyvu istatyme. Jei galiojimas baigesi, vadovas isleidzia isakyma sunaikinti tokias ir tokias bylas. Bylos naikinamos, surasomas laikino saugojimo bylu naikinimo aktas. Beje, saugojimo laikas skaiciuojamas nuo dokumento galiojimo pabaigos. PVZ. 2004 m.sutartis baigia galioti 2006, saugoma 10 metu, tai ja galima naikintyi 2016.

Ką praktiškai reiškia šis pakeitimas
(t.y. ką reikės pasikeisti):

Pakeistos Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės:
2009-11-11 Priėmė - Lietuvos archyvų departamentas

2009-11-15 Pakeistos Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės, patvirtintos Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 88. Taisyklės papildytos naujais terminais:
„Laikino saugojimo dokumentai – dokumentai (bylos), kuriems nustatyti saugojimo terminai nuo 1 iki 25 metų.
Ilgo saugojimo dokumentai – dokumentai (bylos), kuriems nustatyti saugojimo terminai nuo 26 iki 100 metų.“

tai ir reiškia, kad laikino saugojimo dokumentai yra tie, kuriuos saugom iki 25 m., jei ilgiau, tai jau bus ilgo saugojimo.

tiesiog jų archyvavimas biškutį paprastesnis

Ar pakeitimas
“Laikino saugojimo dokumentai – dokumentai (bylos), kuriems nustatyti saugojimo terminai nuo 1 iki 25 metų."

kaip nors siejasi su įsakymu dėl
BENDRŲJŲ DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖ ?

Čia dominuoja 10 m. - bet šis įsakymas keistas nebuvo. Gal ir lieka 10 metų ?

dokumentų saugojimo terminų rodyklėje nurodyta, kiek kokie dokumentai saugomi, vadinasi, kai suarchyvuosite savo bylas, susidėliosite tas, kurios iki 25 m. saugomos ir įrašysite jas į laikino saugojimo bylų apyrašą, o tos kurios ilgiau - į ilgo saugojimo bylų apyrašą. be to, kurios yra laikino saugojimo, galima nedaryti bylų vidaus apyrašų ir baigiamųjų įrašų. tai tiek ir siejasi (anksčiau laikino saugojimo buvo iki 15 m., tiesiog pailgino terminą)

Zaika,
tiesiog ūkiškas klausimas. Ar šis pakeitimas ĮPAREIGOJA pasisilginti, pvz. dabartinį terminą 10 m. iki 25 metų ?

"Nuo ... iki " kaip ir neįpareigoja to daryti, tiesiog leidžia ilgiau nenaikinti ?

Tada galimas šio pakeitimo paaiškinimas būtų tik toks, kad kai kuriems valdiškiems namas bus liepta pas save (įstatiigos viduje) ilgiau laikyti bylas (archyvus), ir taip ne tokiais tempais apkraus Valstybinius (savivaldybių) archyvus?

na, tikrai neįpareigoja saugoti ilgiau. įpareigoja atitinkamai tvarkyti bylas