Rašomas paprasčiausias raštas, kurio tekstas gali būti pvz. toks:
Dėl neatvykimo į darbą
Gerb. Vardeni Pavardeni, 2006 m. spalio 4 d. jūs neatvykote į darbą ir nepranešėte dėl kokios priežasties. Prašome kuo skubiau (
nurodyti terminą ) raštu paaiškinti, kodėl neatvykote į darbą. Jei per nurodytą laikotarpį nesulauksime jūsų atsakymo, būsime priversti atleisti jus iš darbo.
Na, ar kažkas panašaus