Kopijų tvirtinimas

as dar tikiuosi sulaukti atsakymo, kad i asmens bylas segamoms kopijoms nereikia patvirtinimo del tikrumo, supratau , kad tik ''siunciamiesiems-gaunamiems rastams'' ar ''skenuotiems dokumentams'' reikia

Asmens bylose neturi būti nepatvirtintų kopijų. Arba tų dokumentų ten neturi būti visai, o jei jau įsegtos kopijos - tai tik patvirtintos.

Hmm ar teisingai supratau, kad jeigu įmonė neturi spaudo, tai kopijos tvirtinamos:

Kopija tikra
Pirmininkas
(Parašas)
Vardenis Pavardenis
2017-01-17
Asociacija "xxx"

Asmens bylose neturi būti nepatvirtintų kopijų. Arba tų dokumentų ten neturi būti visai, o jei jau įsegtos kopijos - tai tik patvirtintos.

tai gal nebūtina i visas ''asmens bylas'' segti kiekvieną direktoriaus isakymo kopiją? tarkim isakymas del patvirtinto darbo laiko, isakymas del patvirtintu darbo uzmokesciu, isakymas del patvirtintu pareigybiu...., nes cia jokios logikos viska segti ir dar patvirtinti, nes visi isakymai dar ir su priedais, gaunasi po kelis lapus, cia juk nezmoniskas darbas

Tai galite ne asmens bylas formuoti, o įsakymų bylas, darbo sutarčių bylas ir pan.
O asmens byloje nebūtinai segamos visų įsakymų kopijos - tai daroma patogumo dėlei. O šiaip ar taip, įsakymų originalai juk bet kuriuo atveju bus saugomi.

[/quote] Tai galite ne asmens bylas formuoti, o įsakymų bylas, darbo sutarčių bylas ir pan.
O asmens byloje nebūtinai segamos visų įsakymų kopijos - tai daroma patogumo dėlei. O šiaip ar taip, įsakymų originalai juk bet kuriuo atveju bus saugomi.

[/quote]
tai taip, mes formuojam įsakymu bylas, nes kur be jų dėtume originalus, tik reikalaujama dar pakartotinai segti visas įsakymų kopijas į asmens bylas, bet jei tų asmens bylų virš šimto, tai nėra logikos tame reikalavime. Tuos reikalavimus kuria, matyt,vyrai :), nes jie praktiškai neatlieka to, ko reikalauja, todėl jiems sunku suprasti :)

Na - vyrai, ne vyrai - bet ir buhalteriui ir personalo vadovui tikrai yra daug patogiau, kai asmens byloje yra įsakymų kopijos.
Nebent personalo apskaita kompiuterizuota su įkeltais įsakymų skanais. Tokiu atveju popierinės kopijos praranda prasmę.

Sveiki, jei dokumento , kurio kopija tvirtinama, yra daug lapų, tai kiekvieno lapo apatinėje dalyje "KOPIJA TIKRA " ir parašas, o jau paskutinio lapo apačioje

Kopija tikra
(Pareigų pavadinimas)
(Parašas)
(Vardas ir pavardė)
(Data)

kad bylose tokių ( daugialapių) dokumentų nebūna, ten vieno lapo atskiros kopijos, todėl nerealu visas ''suštampuoti'' , tarkim bylų 100 ir ten po 100 dokumentų Ir dar baisiausia, kad po metų dauguma bus išmesta kaip nebereikalingi...