Virgiuks rašė: Laba diena, Konto programa vedama tik prekių sandėlio apskaita. Rugsėjo mėn. užpajamavus prekes,per klaidą jos buvo suvestos be PVM(dėl to gavosi dididesnė savikaina). Spalio mėn apžiūrėjus klaidą, norim sąskaitą pataisyti, kad sumažėtų savikaina ir sutaptų su apskaita. Jau atlikom tokius veiksmus:
1. Suradom prekes kurios jau buvo parduotos ir nuėmėm "varnukes" nuo sandelio, atsiskatymų
Bet pirkimo vistiek neleidžia koreguoti, meta lentelę, kurioje parašyta kad trūksta sandėlyje prekių (nors sutikrinom likučius tai tikrai rodo tiek kiek pajamuota rugsėjo mėn.)
Gal dar kokios "varnukės' nenuėmėm? Patarkit ką daryt...
Dėkui už atsakymus.
Esmė yra tame, kad svarbu visas pirktas prekes pagal tą konkretų P000000??? dokumentą sugrąžinimas į sandėlį. O ne viso rugsėjyje kažkokio pavadinimo (kodo)bendras kiekis pirktas per mėnesį.
Veiksmai ,kaip tai padaryti.
1. Atsispausdinti , tame pirkime dalyvavusių prekių sarašą.
2. Atsargos likučiai. Susirasti pirkime dalyvavusias prekes.
3. Savikainos kortelėje(2) surandate tos dienos pirkimo savikainą. Su pelyte pažymi tą poziciją. Pereinate į ketvirtą kortelę ir matomi visi dokumentai, kur ir kam parduotos, nurašytos ir išlaiduotos pozicijos.
4. Jeigu tai vienas sandėlis tai darbo mažiau, jeigu yra prekės perduotos į kitus padalinius tai darbo daugiau.
5. Jeigu parduotos (reikia nueiti į pardavimus reikiamuose perioduose ir reikiamuose dokumentuose ir koreguojant dokumentus nuimti varnelę (3) kortelėje nuo sandėlio. Taip prekės "grįžta" į sandėlį.
6. Jeigu nurašytos tai nurašymuose redaguojant ištrinti tas pozicijos kurios buvo nurašytos.
7. Jeigu perduotos į kitus sandėlius ir parduotos ar nuaršytos tai atliekate 5 ir 6 veiksmą. Vėliau vidiniame judėjime tuose dokumentuose, kuriuose dalyvavo prekės pirkimo dokumente, prekes anuliuojate iš detalinių eilučių. Taip "grįžta" prekės kurias pirkote. Tik tada leidžiamas dokumento koregavimas. Pasitikrinti ar prekės visos grįžo į sandėlį pajamavimo datai galima Taip : Ataskaitos prekų likučiai konkrečiai dienai. Formuojate, kad ir šiai dienai, ir uždėję varnelę rodyti pajamavimo datą. Sutikrinti ar visos prekės grįžo pirkimo dienai. Pakoregavus pirkimą formuojamas naujas vidinis išlaidavimo dokumentas į tuos padalinius iš kurių "atėmėt" prekes.
8. Grįžtame į pardavimus ir pradedant nuo seniausių dokumentų pačiame klasifikatoriuje sudedamos varnelės langelyje sandėlis. Taip nereikia atsidaryti pačio dokumento ir koreguojant dėti varneles snadėlio langelyje.
9. Pirkimus reikia ypatingai susikaupus vesti, kad išvengti tokių klaidų,kaip šiuo atveju. Nes jau "išsibėgiojusias" prekes surankioti gerokai sunkiau, negu teisingai suvesti pajamavimą. Linkiu kantrybės.