Mirra rašė: Sveiki,
gal kas žinote kaip reikia atnaujinti šią programą, pildau formą FR0471, ir man išmetą tokį užrašą "norint apdoroti šią formą, atnaujinkite prgramą eABBYY........."

klaraa rašė: aš dabar jaučiuos labai laiminga, kad esu gyva išėjau į lauką užsikūriau mašiną o šuo tik strykt įšoko ir sėdi ir niekaip neina jo iš prašyt aš į galą ji į priekį aš į prieki ji į gala, nei skaniukai niekas neišėjo vos ne vos iškrapščiau ir išvažiavau į Šiaulius ir kokie 500 m gal palei nosį susidūrė dvi mašinos vienas žuvęs vitoj ačiū likimui, kad likau gyva.Ačiū savo šuniui, kad man neleido išvažiuot

Vituks rašė: o tai netinka isakymus segti prie bendru isakymu, ar jus juos isskirstot? o pri etu instrukciju prisisegsi kopijas ir viskas.

Vituks rašė: nu tai patarkit prie kuriu prisegti instrukciju ir nuostatu tvirtinimo isakymus? kaip tik db parasiau ir nzn kokia raide rasyti

nerijus rašė: O tai tarakonų bus ar ne?

SSigute rašė: MŪsų įstaiga apie 40 darbuotojų. Mes įsakymus skirstome į 4 grupes: personalo, veiklos, atostogų ir komandiruočių. Kiekvienais metais pradedam numeruoti nuo pirmo. Kiekviena įsakymų grupė turi ir savo atitinkamą raidę: P, V, A ir K. Reiškia įsakymo Nr. bus pvz: Nr.V-1. Kitoj grupėj irgi bus Nr. 1 tik su atitinkamai kita raide. Kiekvieną rūšį siuvam į atskirą bylą ir atskiram žurnale registruojame. Nelabai įsivaizduoju kaip kitaip bus kažkada galima perduoti įstaigą likvidavus į archyvą, jei personalo įsakymai saugomi 75 metus, o kiti 5 ar 10 metų.

jorja rašė: sveiki,
noriu patarimo:
ar atskiriate kažkokias tai skirtukais mėnesius segdami dokumentus į archyvavimo bylą? (ir ar po to juos reikia numeruoti)? niekur nerandu, kad būtų apie tai užsimenama.

Ksavera rašė: Laba diena, mieli kolegos. Aš džiaugiuosi, kad yra toks forumas ir galiuma pasitarti su žinovais. Aš labai pasimetusi ir nežinau nuo ko pradėti su tuo archyvavimu. Mat popieriukai netvarkyti nuo apynašiai 1993 m. Aš visai neseniai dirbu. Anksčiau įmonė buvo AB, o dabar UAB. UAB tapo nuo 1995 m., su buhaltere nerandu bendros kalbos. Ji iš karto perspėjo, kad nemėgsta draugijos, tai neturiu su kuo pasikonsultuoti, PADĖKITE...

bondar rašė:

Taip bet pasenusios jos jau.
Tai darbar ir kiekvienam ir pareiginius nuostatus ir saugos ir sveikatos pirkti nemažai tu pareigu turime statybose tai reikes pakloti
Nieko nepadarysi reikia

bondar rašė: Noriu atnaujinti darbų sauga
Ir ar butinai pirkti pvz.betonuotojo pareiginius nuostatus ir betonuotojo saugos ir sveikatos instrukcija.

lenacka1117 rašė: Mums dažnai atsiunčia pranešimus registruotų laiškų ar faksu

sostine rašė:

Ačiū, astuska, pasiskaičiusi susidariau nuomonę, kad ugnį ir vandenį perėjai darydama tvarką su dokumentais

Tiesiog man reikia sutvarkyti dokumentus, o aš nebežinau ko griebtis, ar teisingai elgiuosi ir kaip tuos dokus sutvarkyt Va ir klausinėju

sostine rašė: Sveiki, norėčiau šiek tiek pagalbos dėl raštų registravimo Perskaičiau visų pasisakymus šioje temoje, bet atsakymo į savo klausimą neatradau
Aš įmonėje registruoju absoliučiai visus įeinančius ir išeinančius dokumentus, registruodama nurodau, į kurią bylą konkretus dokumentas įsegtas. Klausimas kyla toks: būna, kad gaunami ir siunčiami dokumentai segami į kito skyriaus bylas arba rašomi kitame skyriuje. Ar logiška būtų kiekvienam skyriui išskirti po skaitmenį prie identifikacinio žymens?Sakykim, buhalterija 0, pardavimai 1, administracija 2, gamyba 3 ir t.t.

Pvz. Ruošiant siunčiamą raštą: "data, LDR Nr. 170110/01" Šiuo atveju LDR nusako dokumento tipą, pirmas numerio skaitmuo - skyrių, iš kurio dokumentas "išėjo", likę skaitmenys yra dokumento numeracija.

Ar mano pavyzdys turi ką nors bendro su dokumentacijos planu? Šioje

srityje dar esu neprinokusi

Būčiau labai dėkinga, jei atsirastų komentarų mano klausimu

irmoske rašė:

Stengiuos. Ir kol kas nė vienas nesiskundė. Tik va viena ponia, kuri net nežino, kaip aš dirbu, puola kištis ir vadovauti....
Bet aš gudri, tuoj sakau: O Tax'e mane kitaip mokė....

irmoske rašė:

Nepadės ta nomenklatūra.... Kai firmos darbuotojai per kelis ofisus išsibarstę....

klaudia rašė: Atsiprasau ne numeruoti, o registruoti.

klaudia rašė: O tuos siunciamus/gaunamus rastus galima nenumeruoti, nes pas mus nera labai ju daug?

irmoske rašė:

Įdomu, kaip deklaracijas numeruoja mūsų buh., nes ji sėdi kitam ofise ir ten viską dirba? Nesu registravus nė vieno jos dok..... Ir kai atneša skolų suderinimo aktus, kad mes išsiųstume, jie sunumeruoti nuo Nr. 1 iki....
Jaučiu, kad didelis bardakas....

irmoske rašė:

O jei dokumentų nedaug? 150-200 iš viso?

irmoske rašė: Ačiū Astuska, ačiū Vandale, kad atsiliepėte.
Aš irgi iki šiol numeravau atskirai ir segiau atskirai.
Bet buhalterė kažkada užsipuolė, kad nėra tokio dalyko, kaip siunčiami ir gaunami dok., yra Susirašinėjimas..... Ir viskas turi būti segama į vieną.... Sako, į archyvą jie turės būti dedami kaip viena byla.

irmoske rašė: Labutis, Astuska.
Man neramu dėl siunčiamų / gaunamų dokumentų.
Kaip tu juos registruoji ir segi? Numeracija atskira ir segtuvai atskiri?

klaudia rašė: O sakykite prasau siunciami/gautini rastai, tai susegami visi rastai, kurie ieina ir iseina is imones, ir nesvarbu kas tai butu ar sutartys ar pazymos i sodra. Dekoju is anksto.
Ir dar klausimelis, ar tie s/g rastai metams pasibaigus sudedami, ar tesiama toliau?

frantic rašė: nu tai trumpai klausiant ar gali būti taip:

2006 sausio 3 d. dokumentas numeriu P-03
ir 2007 sausio 2 d. dokumentas numeriu P-03

?

ar kaip kiti siulė reiktų įvesti metus?

pvz P-06-03
ir P-07-03

vandale rašė: Ar teisinga, kad žurnalo tas pats Nr.????? Žurnalo Nr. butinai turi but tas pats. Pvz. Personalo įsakymai registruojami žurnale, kurio indetifikavimo žymuo P. Viskas. Negalima keist kasmet šito žymens Čia ne mano išmislas, reikia paskaityt istatymus susijusius su dokumentų valdymu.

frantic rašė:

na tai kaip matau kiek žmonių tiek nuomonių iki šiol taip ir darydavo, tas pats registracijos žurnalo numeris ir dokumento numeris naujais metais vėl kartojamas nuo 1. tik ar tai teisinga turbūt sprenžiam kiekvienas atskirai pagal save

ernestux rašė: pavadinti tai galima ir kitaip. bet man nelabai tinka, nes pagal sutarti su darbo birza del praktiniu igudziu igijimo yra rastvede.. aisku, pas mus paprastas uab'as, tai is tikruju darbas tai beveik dubliuojasi, nes as pati esu administratore
tai vat man labai idomu, kuo tas rastvedes darbas ypatingas, gal pvz. masinele spausdint reikia moket??? kokius punktus galeciau itrauk i pareiginiu nuostatus, kad atsirastu koks skirtumas nuo administratores?

ernestux rašė: nu vat, man atrodo skaiciau viename is "Biuro adminsitarvimas" zurnalu, neturiu prie saves visu, paieskociau to staripsnio.

ernestux rašė:


tai va, labai jau tie niuansai man idomus zodziu, teks man isradinet tuos rastvedes nuostatus... nei siokios, nei tokios pareigybes, darbo birza pasiule mums cia paimt viena mergaiciuke.. o man vat kurybinis darbas!