Archyvavimas

"Dokumentacijos planas parengiamas kasmet, likus mėnesiui iki naujų kalendorinių metų pradžios."

Bandau vadovautis

O tu pati, Dywo, darai? As beveik naujai iskepta administratore, o imoneje pries mane niekad nebuvo sudaromas dokumentacijos planas, tai po truputi viska deduosi i lentyneles.... nezinau, kaip pavyks

Pavyks ir labai gerai - pamatysi
tiesiog eini per lentynas ir skaitai bylų antraštes ir daraisi sarašiuką. O paskui viską sukeli į formą pagal skyrius, pagal atsakingą asmenį, pagal saugojimo terminą.

Aciu uz palaikyma :) tuo labiau, kad imoneje tik as su savo dokumentacija ir buhaltere su savo :)

Esu buvus administratorė, bet apie jokius dokumentacijos planus nebuvau girdėjusi. Atėjusi į privačią įmonę išgirdau, kad reikia archyvą sutavrkyt pagal visas taisykles, tai griebiau "jautį už ragų". Tai va, renku visokią info forumuose, įstatymus skaitau, gilinuosi ir bandau tvarkytis.

Ooo, tai tada paprasta pasidaryt savo gi žinot bylas - tik susirašotir viskas.
Paskui nueinat pas buhalterę ir nuo jos papkučių nusirašot pavadinimus. Na dar seife laikomus (ar pas buhalterę, ar pas direktorių) - įmonės įstatai, patalpų įsigijimo sutartys ir visokie kitokie steigiamieji dokumentai, jeigu AB ar UAB, tai dar akcininkų dokumentai.

Jei didieji dokumentacijos plano skyriai butu tokie: veiklos organizavimas, personalas, finansai, dokumentu valdymas, darbu sauga, kazin butu gerai? gal kas galetu pakomentuoti? aciu.

gerai. Kokie pas jus yra, tokius ir rašote.

Skaitau: "Laikino saugojimo bylų lapai paprastai nenumeruojami.
Jei laikino saugojimo bylą ar atskirus jos dokumentus reikia perduoti teisėtvarkos ar kitoms institucijoms, bylos lapai gali būti sunumeruojami ir parašomas bylos baigiamasis įrašas." Turbūt vieningos nuomonės nėra

Aciu :) nieko... visada buna pirmas kartas ;) teks padirbeti... :) kitais metais jua bus lengviau...

taip kitais metais ko gero visai nieko daryti nereikės tuo klausimu. Juk metai iš metų tos pačios bylos eina dažniausiai.

o registracijos zurnalai traukiasi i dokumentacijos plana, taip?

taip

aš neapsikraunu darbais, kurių galima nedaryt, naudojuosi, kad uab dokumentacijos planas nebūtinas (beje, kiek dirbu, tai trūkumo ar nepatogumo dėl jo nebuvimo nepatyriau), bet jei jums reikia ir norai dideli tą daryti, tai sveikintina. kai pradėjau dirbt, irgi puoliaus pagal taisykles viską daryti, tik su laiku tas noras nublėso. dabar atsirenku tik kas būtina

Na jei valdžią tai tenkina - tada puiku

o ko gali netenkint? juk tvarkau taip, kaip galima, o ne kaip pati sugalvojau

Mano šefas pareiškė, kad viskas būtų sutvarkyta taip, jog kiekvienas įmonės darbuotojas viską lengvai galėtų rasti archyve. Man tai ten viskas labai aišku (kolkas), bet kitiems... Kažin.

labai teisingai šefas pareiškė. Juk taip ir turi būti. Kad ne tik tas kas sudeda dokumentus žinotų kur kas yra, bet ir kiekvienas kitas surastų. Juk išeisit atostogų ar susirgsit, ar visai iš darbo išeisit, reikės kitam darbuotojui susigaudyti kas ir kur. Tai labai gerai, kai viskas tvarkingai sudėta, pagal metus, pagal rūšis, su tvarkingais aiškiais užrašais.
Juk ir pati atėjusi dirbti turbūt norėtumėte rasti dokumentus tvakringai sudėtus, o ne suverstus kaip papuola ant taburečių ir kampuose

o prie ko tas dokumentacijos planas ir tvarkingumas? juk svarbiausia, kad visi bylų apyrašai būtų, pagal juos ir ieškome bylų, o dokumentacijos planas gale metų gali pasirodyti netikslus, nes pvz., buvo suplanuota, kad tokia byla bus, bet neatsirado nė vienas dokumentas jai ir tos bylos nėra. o kai atsiranda nesuplanuota byla, tada vėl reikia pildyt, koreguot, pasilieku prie savo nuomonės, kad nei tvarkingumui, nei patogumui dokumentacijos planas nereikalingas

na jis reikalingas tik tam, kad žinotume, kokiame skyriuje kokie dokumentai yra ir kas už juos atsako. Ir paskui kaip turinys naudojamas tų metų byloms, kai jos jau sudedamos į lentynas archyve.