Archyvavimas

O paskui gal tuos Eil. Nr. galima priklijuoti prie bylų? Tai palengvintų suradimą spintoje.

ten kur ant bylos viršelio yra rašomas apyrašo Nr., ir po to bylos Nr. visa tai užrašote, bet galite įrašyti dėl patogumo, pvz. Nr. 1 - 15 ir ant nugarėlės 013 priedas20041241931.doc

Ačiū. Dabar jau viskas aišku, pagaliau daėjo

Aš dar su klausimu (kaipgi be jų): ar reikia archyvuoti pašto lakštus?

kas tas yr?

aš irgi galvoju gal čia reg. laiškų siuntimo lydraštis, kai surašo kiek laiškų perdavė išsiųsti. Tai manau jų archyvuoti nereikia. Juk jie jau toks laikinas dokumentas. Na tų einamų metų palaikai ir viskas.

jei laiškų sąrašas ant kurio pasirašo pašto darbuotojas ar kurjeris, tai palaikau 2-3 metus, nes kažkada reikėjo įrodyti, kad tikrai išsiuntėm, o ta tarnyba buvo pametusi duomenis. bet nearchyvuoju, tiesiog turiu segtuvėlyje ir tiek

Net nežinau kaip paaiškinti, kas anie tokie yr Prie gaunamų vokų būna prisegti du lapai - lakštai. Juos pasirašau, vieną išsiunčiu į paštą surinkus kartą į mėnesį, kitą pasidedu pas save.

Turiu ir siunčiamų laiškų sąrašus, pasirašytus paštininko. Tai visai kas kita. Juos dedu kartu su lakštais į vieną segtuvą, galvoju kaip ir kiek juos reikia pasaugot

pirmą kartą girdžiu apie prisegtus kažkokius lakštus prie vokų. saugokite tiek, kiek jums atrodo reikia (jei nėra nurodyta terminų rodyklėje, tai nusistatot patys)

aš irgi per 13 metų darbo patirties niekada nemačiau prie vokų jokių lakštų

Metus palaikysiu ir visks O sakykit naikinant tokius ar reikia naikinimo akto?

nereikia

Ar naikinant dokumentus (pasibaigus jų saugojimo terminui) turi būti sudaryta komisija?

taip

O kaip ją dabar sudaryti? Kelių asmenų?

kaip ir visos komisijos - mažiausiai 3 nariai.
Parašot įsakymą, kad skiriama komisija tokių tai dokumentų ekspertizei atlikti

Del komisijos sudarymo.doc

O, ačiū

Bylos naikinimo aktą sudaryti visiems naikinamiems dokumentams ar juos galima kaip nors skirstyti? Nes jaučiu tų bylų keli šimtai bus

bylų, atrinktų naikinti aktas surašomas visoms byloms, tik ten įrašomi tiesiog bylų pavadinimai, o ne visi jose esantys dokumentai

Taip ir galvojau, kad vienas naikinimo aktas Nu ką, teks pavargti, kol surašysiu visas nakinamas bylas ir jas suskaičiuosiu.