Archyvavimas
D
2009-12-28 13:04
Dywo
2011-09-11 06-33
Jei Dokumentacijos plane Įsakymų bykai priskiriamas indeksas pvz. 01-05, tai ir įsakymų Nr. turėtų būti, pvz.: 2010 m. sausio 4 d. Nr. 01-05-001?
Elste
27356
2009-12-28 13:11
Elste
2011-09-11 06-33
Dywo rašė: Jei Dokumentacijos plane Įsakymų bykai priskiriamas indeksas pvz. 01-05, tai ir įsakymų Nr. turėtų būti, pvz.: 2010 m. sausio 4 d. Nr. 01-05-001?
taip. Nors tai diaugiau raštams taikoma, kadangi daugiau bylų būna su įvairiais susirašinėjimais: pagal adresatą, pagal klausimą ir t.t. Tada aiškiau, kur tas dokumentas turi "atsigulti".
O įsakymai paprasčiau numeruojami:
veiklos (bendri) - paprastai 01, 02, 03...
personalo - P-01, P-02, P-03...
atostogų - A-01, A-02, A-03...
komandiruočių - K-01, K-02, K-03
Dywo rašė: Jei Dokumentacijos plane Įsakymų bykai priskiriamas indeksas pvz. 01-05, tai ir įsakymų Nr. turėtų būti, pvz.: 2010 m. sausio 4 d. Nr. 01-05-001?
taip. Nors tai diaugiau raštams taikoma, kadangi daugiau bylų būna su įvairiais susirašinėjimais: pagal adresatą, pagal klausimą ir t.t. Tada aiškiau, kur tas dokumentas turi "atsigulti".
O įsakymai paprasčiau numeruojami:
veiklos (bendri) - paprastai 01, 02, 03...
personalo - P-01, P-02, P-03...
atostogų - A-01, A-02, A-03...
komandiruočių - K-01, K-02, K-03
Z
2009-12-28 13:14
zaika
čia tas bylos numeris įsakymui daugiau reikalingas, kad žinot į kokią bylą guldyt jį. pritariu Elstei, kad įsakymus užtenka paprasčiau numeruot (be bylos nr)
Elste
27356
2009-12-28 13:31
Elste
2011-09-11 06-33
Dywo rašė: Dėkui
O ar yra skirtumas, kai rašto Nr. rašomas 007 ir Nr. 07 ?
nėra skirtumo:)) kaip jums geriau, gražiau - taip ir numeruokite
Dywo rašė: Dėkui
O ar yra skirtumas, kai rašto Nr. rašomas 007 ir Nr. 07 ?
nėra skirtumo:)) kaip jums geriau, gražiau - taip ir numeruokite
M
2009-12-28 13:49
mulate
Visus raštus, įsakymus ir kita numeruoju pagal tos dienos datą. Šiandien būtų Nr. 20091228/1 ir t.t.
Elste
27356
2009-12-28 13:52
Elste
2011-09-11 06-33
mulate rašė: Visus raštus, įsakymus ir kita numeruoju pagal tos dienos datą. Šiandien būtų Nr. 20091228/1 ir t.t.
man tai toks numeravimas laaaabai nepatinka ir nesąmoningai atrodo. Juk rašto (dokumento) data ir taip yra, kam ją kartoti. Čia tai man netelpa nei į raštvedybos rėmus, nei į ką
mulate rašė: Visus raštus, įsakymus ir kita numeruoju pagal tos dienos datą. Šiandien būtų Nr. 20091228/1 ir t.t.
man tai toks numeravimas laaaabai nepatinka ir nesąmoningai atrodo. Juk rašto (dokumento) data ir taip yra, kam ją kartoti. Čia tai man netelpa nei į raštvedybos rėmus, nei į ką
Tess
20234
2009-12-28 13:53
Tess
2011-09-11 06-33
mulate rašė: Visus raštus, įsakymus ir kita numeruoju pagal tos dienos datą. Šiandien būtų Nr. 20091228/1 ir t.t.
Aš taip tik sutartys numeruoju.
mulate rašė: Visus raštus, įsakymus ir kita numeruoju pagal tos dienos datą. Šiandien būtų Nr. 20091228/1 ir t.t.
Aš taip tik sutartys numeruoju.
Z
2009-12-28 13:55
zaika
drįsčiau teigti, kad toks numeravimas yra labai ydingas, nes tada lieka neaišku, koks skaičius sutarčių ar raštų buvo tą dieną sudaryta. turi aiškiai matytis, kiek raštų ar sutarčių per raštvedybinius metus buvo sudaryta
Elste
27356
2009-12-28 13:56
Elste
2011-09-11 06-33
zaika rašė: drįsčiau teigti, kad toks numeravimas yra labai ydingas, nes tada lieka neaišku, koks skaičius sutarčių ar raštų buvo tą dieną sudaryta. turi aiškiai matytis, kiek raštų ar sutarčių per raštvedybinius metus buvo sudaryta
būtent
zaika rašė: drįsčiau teigti, kad toks numeravimas yra labai ydingas, nes tada lieka neaišku, koks skaičius sutarčių ar raštų buvo tą dieną sudaryta. turi aiškiai matytis, kiek raštų ar sutarčių per raštvedybinius metus buvo sudaryta
būtent
Tess
20234
2009-12-28 13:56
Tess
Viskas matosi.
091228/1; 091228/2, 091228/3; 091229/4; 091230/5.
Kai atėjau buvo įvesta tokia tvarka, aš nieko nekeičiau. Man labai patogu.
091228/1; 091228/2, 091228/3; 091229/4; 091230/5.
Kai atėjau buvo įvesta tokia tvarka, aš nieko nekeičiau. Man labai patogu.
M
Elste
27356
2009-12-28 13:58
Elste
2011-09-11 06-33
mulate rašė:
Tess rašė:
mulate rašė: Visus raštus, įsakymus ir kita numeruoju pagal tos dienos datą. Šiandien būtų Nr. 20091228/1 ir t.t.
Aš taip tik sutartys numeruoju.
Nėra daug tų raštų, įsakymų ar sutarčių pas mane, o kai atsiranda tai datą "įamžinu", gal nieks neprisikabins
gal ir neprikibs, bet... kam ją kartoti, jeigu ir taip data yra.
mulate rašė:
Tess rašė:
mulate rašė: Visus raštus, įsakymus ir kita numeruoju pagal tos dienos datą. Šiandien būtų Nr. 20091228/1 ir t.t.
Aš taip tik sutartys numeruoju.
Nėra daug tų raštų, įsakymų ar sutarčių pas mane, o kai atsiranda tai datą "įamžinu", gal nieks neprisikabins
gal ir neprikibs, bet... kam ją kartoti, jeigu ir taip data yra.
Z
2009-12-28 13:59
zaika
2011-09-11 06-33
Tess rašė: Viskas matosi.
091228/1; 091228/2, 091228/3; 091229/4; 091230/5.
Kai atėjau buvo įvesta tokia tvarka, aš nieko nekeičiau. Man labai patogu.
jei keičiasi tik data, o pats numeris eina toliau, tai tada viskas tvarkoje, bet nelabai suprantu, kam ta data prie numerio... bet, jei jums taip patogiau, tai tebūnie
Tess rašė: Viskas matosi.
091228/1; 091228/2, 091228/3; 091229/4; 091230/5.
Kai atėjau buvo įvesta tokia tvarka, aš nieko nekeičiau. Man labai patogu.
jei keičiasi tik data, o pats numeris eina toliau, tai tada viskas tvarkoje, bet nelabai suprantu, kam ta data prie numerio... bet, jei jums taip patogiau, tai tebūnie
D
2009-12-28 14:07
Dywo
2011-09-11 06-33
mulate rašė: Visus raštus, įsakymus ir kita numeruoju pagal tos dienos datą. Šiandien būtų Nr. 20091228/1 ir t.t.
Aš tai dokumento viršuje rašau datą ir numerį: 2009-12-28/Nr.1-001
mulate rašė: Visus raštus, įsakymus ir kita numeruoju pagal tos dienos datą. Šiandien būtų Nr. 20091228/1 ir t.t.
Aš tai dokumento viršuje rašau datą ir numerį: 2009-12-28/Nr.1-001
D
2009-12-28 14:11
Dywo
2011-09-11 06-33
Tess rašė:
mulate rašė: Visus raštus, įsakymus ir kita numeruoju pagal tos dienos datą. Šiandien būtų Nr. 20091228/1 ir t.t.
Aš taip tik sutartys numeruoju.
Kaip kitos sutartis numeruoja? Pas mane tai kosmosas kažkoks, tarkim: 12-03-074/2009
12-mėnuo
03-segtuvo Nr.
074-eilės Nr.
2009-aišku metai
Man tai tokia makalynė, kol atsekiau galus atėjusi
Tess rašė:
mulate rašė: Visus raštus, įsakymus ir kita numeruoju pagal tos dienos datą. Šiandien būtų Nr. 20091228/1 ir t.t.
Aš taip tik sutartys numeruoju.
Kaip kitos sutartis numeruoja? Pas mane tai kosmosas kažkoks, tarkim: 12-03-074/2009
12-mėnuo
03-segtuvo Nr.
074-eilės Nr.
2009-aišku metai
Man tai tokia makalynė, kol atsekiau galus atėjusi
Elste
27356
2009-12-28 15:21
Elste
būtent metų pradžia labai geras laikas, kažką pagal save ir savo patogumui persitvarkyti.
O sutartys tai numeruojamos labai įvairiai ir taip, kad tai įmonei būtų aikšu.
Gali būti tik segtuvo numeris ir dokumento eilės numeris.
Gali būti su vardiniai variantais. Tarkim pirkimo-pardavimo sutartys pagal vadybininkus. Nr. 05-14-JP (segtuvo numeris, eilės numeris ir atsakingo vadybininko inicialai).
Gali būti pagal prekės pobūdį,pvz. 05-14-B (segtuvas, eil. numeris ir prekė (batai), kita 05-15-M (marškiniai).
Čia jau kaip kam patogiau ir aiškiau, taip jas ir koduoja (numeruoja).
O sutartys tai numeruojamos labai įvairiai ir taip, kad tai įmonei būtų aikšu.
Gali būti tik segtuvo numeris ir dokumento eilės numeris.
Gali būti su vardiniai variantais. Tarkim pirkimo-pardavimo sutartys pagal vadybininkus. Nr. 05-14-JP (segtuvo numeris, eilės numeris ir atsakingo vadybininko inicialai).
Gali būti pagal prekės pobūdį,pvz. 05-14-B (segtuvas, eil. numeris ir prekė (batai), kita 05-15-M (marškiniai).
Čia jau kaip kam patogiau ir aiškiau, taip jas ir koduoja (numeruoja).
D
2009-12-29 13:27
Dywo
Dar klausimas: tarkim nuo Naujų metų sugalvojau pakeisti numeraciją. Ar taip imti ir savaime pakeisti, ar reikia kokio įsakymo, akto, paaiškinamojo rašto?
Nes na man tai viskas aišku ką, kaip ir kodėl keičiu. O kitiems?
Nes na man tai viskas aišku ką, kaip ir kodėl keičiu. O kitiems?
Elste
27356
2009-12-29 13:33
Elste
2011-09-11 06-33
Dywo rašė: Dar klausimas: tarkim nuo Naujų metų sugalvojau pakeisti numeraciją. Ar taip imti ir savaime pakeisti, ar reikia kokio įsakymo, akto, paaiškinamojo rašto?
Nes na man tai viskas aišku ką, kaip ir kodėl keičiu. O kitiems?
manau kad nieko nereikia. Norit ir pasikeiskit taip, kaippatogiau ir aiškiau.
Dywo rašė: Dar klausimas: tarkim nuo Naujų metų sugalvojau pakeisti numeraciją. Ar taip imti ir savaime pakeisti, ar reikia kokio įsakymo, akto, paaiškinamojo rašto?
Nes na man tai viskas aišku ką, kaip ir kodėl keičiu. O kitiems?
manau kad nieko nereikia. Norit ir pasikeiskit taip, kaippatogiau ir aiškiau.
Tax.lt © 2002 - 2024, admin@tax.lt,
Reklama tax.lt
Buhalterinės apskaitos sistema internete smulkiam ir vidutiniam verslui