Archyvavimas

dokumentacijos plane metų pradžioje surašoma, kokias bylas įstaiga planuoja sudaryti per raštvedybinius metus. taip daro kiekvienais metais. kiekvienai bylai yra suteiktas indeksas ir pavadinimas. dar turite suregistruoti visus registracijos žurnalus, kai kurie gali būti tęstiniai. bylos sudaromos už raštvedybinius metus ir netęsiamos, nebent kokio tyrimo dokumentacija gali būti tęsiama, kol baigsis pats tyrimas. gale metų surašysite bylų apyrašus pagal saugojimą (trumpo saugojimo, ilgo saugojimo ir nuolatinio), gali būti, kad atsiras nenumatytų bylų, tada darysit dokumentacijos plano papildymą

Va ir tas dokumentacijos plano papildymas man šiek tiek nesuprantamas.Ar jį reikia perrašyti, pridedant kas nauja, ar tai turi buti atskiras dokumentas, kurį taip pat reikia suderinti ir patvirtinti?

Dokumentacijos planp papildymas daromas ir derinamas atskirai, jei atsiranda naujų bylų, kurios nebuvo įtrauktos į dokumentacijos planą metų pradžioje. ten įrašomi nauji arba seni bylų indeksai

Ačiū, zaika

Sveiki,
gal kas galėtų atsakyti į tokį klausimą:) Kiek laiko turi būti saugomi darbuotojų prašymai dėl ? kur apie tai galima paskaityti daugiau?
Dėkui

iš tikrųjų nėra nustatyta, kiek reikia saugoti tokius prašymus (bent jau man neteko matyti), todėl pati turėtumėte nusistatyti, kiek saugoti. paprastai saugoma, kol reikia, bet aš tokius prašymus saugau asmens bylose, kad iškilus kokiems neaiškumams po kiek laiko, būtų galima parodyti, kodėl buvo taikomas būtent toks

[quote=zaika]

iš tikrųjų nėra nustatyta, kiek reikia saugoti tokius prašymus (bent jau man neteko matyti), todėl pati turėtumėte nusistatyti, kiek saugoti. paprastai saugoma, kol reikia, bet aš tokius prašymus saugau asmens bylose, kad iškilus kokiems neaiškumams po kiek laiko, būtų galima parodyti, kodėl buvo taikomas būtent toks

ir dar. Prašymai nenurodomi kokiais klausimais kiek saugoti., Tiesiog darbuotojų prašymai. O kadani jie yra personalo dokumentai, tai ir saugomi asmens byloje 75 m.

tai kad nurodyta, kad būtent prašymai priimti ir atleisti iš darbo saugomi 75 m., atostogų prašymai 3 m. saugomi...

tai taip, pagrindiniai paminėti, bet visų kiek gali būti neišvardina. Tai tiesiog saugom tiek, kiek ir kitus. O kad nekiltų kada kokių klausimų, tai ir lai guli asmens byloje kol išblunka

Aiškiai yra pasakyta, kokie dokumentai ir netgi kokia eilės tvarka susiūti tik gali būti asmens byloje. Jei reikės kaip ilgo saugojimo dokumentus perduoti į archyvą, teks viską pertvarkyti.

tada ir pramėtsim, ko jiems nereikia O kol tie dokumentai saugomi įmonėje, tai ir saugom tą, ko mums reikia ar gali prireikti.

jei prie pirkimo PVM sąskaitos faktūros yra prisegtas kasos aparato čekis, tai numeruojama atskirai ?

Taip.

labai labai labai ačiū[/i]

Laba diena,

Nežinau ar čia pataikiau, bet esu suvargusi su archyvu, įmonė bankrutuos, tad archyvas bus perduodamas bankroto administratoriui, ar būtina jam sunumeruot visas bylas, nes bylų virš tūkstančio, tad fiziškai nepajėgsiu , nė viena iki manęs nebuvo nenumeruota.....pradėjau numeruot, kadangi pas mus bylos formuojamos taip: pvz. sausio dokumentai apčioje ir taip kylama kas mėnesį iki gruodžio, tai aš sunumeravau nuo apačios į viršų, bet dabar perskaičiau lyg ne taip reikia...jau daug taip sunumeravau...negi administratorius nepriims tokių? man jau stogas čiuožia nuo to archyvo...

mūsiškis priėmė paprastai (segtuvuose susegtus dokus), bylų nereikalavo.

Dėkui Zaika už atsakymą , kadangi susisiekiau su bankroto administratoriumi, tai galiu pasidalinti žiniomis kaip tvarkyti archyvą (galbūt kai kam, tai jau senos žinomos tiesos, bet kai kam gali ir praversti ):
1. Vienoje byloje turi būti ne daugiau kaip 200 lapų.
2. Kiekvieni metai turi būti atskiroje byloje, kad ir vienas lapas.
3. Bylos segamos tik į plonas papkutes (būna archyvinės, panašios kaip ir ilgo saugojimo saugojimui skirtos papkutės, tik be raištelių arba į plonas plastmasines (nžn kaip jas pavadinti )).
4. Byloje segami tik vienos rūšies dokumentai.
5. Ant bylos užrašomas tikslus įmonės pavadinimas, bylos antraštė, kokie metai, kiek metų saugoti (galima užrašyt kiek lapų).
6. Numeruojamos tiek laikino tiek ilgo saugojimo bylos, laikino saugojimo bylas galima numeruot ir iš apčios į viršų, jei sausis apačioje ir paskui mėnesiai eina didėjančia tvarka (svarbu, kad būtų sunumeruota), o ilgojo saugojimo bylos turi būtinai būti sunumeruotos iš viršaus į apačia, dešiniajame bylos kampe, pieštuku, kad esant reikalui būtų galima pataisyt.
7. Jei ilgo saugojimo byloje daugiau kaip 10 lapų, tada daromas bylos apyrašas.
8. Byloje negai būti jokių geliažiukų, sąvaržėlių neva tai gadina popierių .
Per 20 min. gavau vertingos informacijos, tačiau galiu teigti kad dėl kai kurių klausimų nėra vieningos nuomonės, kažkada skambinausi į archyvą, tai man sakė, jog ir geliažiukai gali būti ir laikino saugojimo lapų skaičiu nesvarbu, nesuprasi...

Ar yra tokių, kurie daro dokumentacijos planus?

nedarau

taip darme. Ir jeigu kitiems metams niekas nesikeičia (tos pačios bylos, tais pačiais pavadinimais), tai naujo ir nedarome, vadovaujamės toliau jau esamu.