Archyvavimas

nu tikrai, pilna ju ten, tiesiog neatkreipiate demesio tikriausiai.

kas pagelbetu jei atleistas darbuotojas pagal isakyma pasibaigus sutarties terminui ar reikia jo prasymo del atleidimo, ar priduodant i archyva nereikalaus prasymo ? dekui is anksto.

Prašymo nereikia.

Pagal ką orientuotis kiek gali kainuoti archyvaro paslaugos? Turbūt pagal bylų skaičių, metų skaičių? Bet čia pasiskaičiau, kad galima patiem pagal aktą ir dokumentus naikinti ir apyrašus daryti.

kiek žinau, tai jie skaičiuoja pagal bylas, tada priskaičiuoja atskirai antraštės užrašymą, lapų numeravimą ir t.t. apytikriai viena byla kainuotų apie 10-15 litų, bet gal mažiau dabar

Sveiki, noriu suarchyvuoti darbo sutartis. Ar archyvuoti reikia tų pačių metų tik nutrauktas darbo sutartis ar visas?

tik nutrauktas.
Juk tos, kurios dar galioja ir darbuotojai dar dirba, tai dar veikiantis dokumentas ir archyvuoti nereikia.
Arcyvuojasi pagal tuos metus, kuriais buvo nutrauktos.
taip ir užrašoma ant viršelio: "2009 m. nutrauktos darbo sutartys".
Kai baigsis šitie metai, suarchyvuosite ir užrašyiste "2010 m. nutrauktos darbo sutarys".

Aišku, ačiū. O kaip su įsakymais leisti nedirbti, jie ilgo saugojimo. Pas mus jie susegti ir sunumeruoti su veiklos įsakymais. Kaip čia juos gudriau perkėlus į ilgo saugojimo jei Nr. visai nebebus iš eilės ir visai ne tokie. Ir suregistruoti atskirai i kitus registrus.

Šiaip lygtai reikia dar vienerius metus saugoti nearchyvuojant. Mes, darydami šių metų archyvą, 2009 m. dar nelietėm

Ilgo ir trumpo saugojimo dokumentai privalo būti registruojami ir segami atskirai!

tai kad niekas gi jau ten nepasikeis - atleisti ir viskas. Byla aiški.
Kaip ir kitos beje -visokios siunčiamų, gaunamų, įsakymų ir pan. susegi, sutvarkai ir ramu. Aš tik laikau jas dar kabinete tuos metus, nes vis dar prireikia kokios informacijos pasižiūrėti. O paskui jau į skladuką

Supratau, bet ką daryti su numeracija? Registrus galiu perašyti, bet įsakymų tai ne. Ka atrodys jei registre bus įsakymas Nr.1, Nr.2 poto iš kažkur Nr.P 3. ? Ir visi metai taip kartu numeruoti kartu registruoti ilgo ir trumpo saugopjimo. Nz kaip čia pasielgti?

Įsakymai yra 4 -ių rūšių ir jie visi atskirai segami, registruojami, nes skiriasi jų ir saugojimo terminas.
Taigi yra tokie:
Veiklos (bendri) įsakymai - neterminuotai.
PErsonalo klausimais - 75 m.
Atostogų - 3 m.
Komandiruočių - 3 m.
Kadangi saugojimo terminas tas pats, ir jeigu nebūna daug įsakymų dėl komandiruočių, juos leidžiama segti kartu su Atostogų įsakymais.
Visi kiti - atskirai.
Jeigu jau padaryta pas jus kartu su bendrais veiklos - ardykit ir susektie atskirai. Tiek to jau ta numeracija, kad netinka, svarbu, kad pagal datas iš eilės ir chronologiškai eina numeriai. Suregisturojate atskirai. O šalia esamo numerio, papildykit ir parašykite naujos numeracijos. Pvz. buvo: Nr. 14. Atskirę ir padarę personalo įsakymu bylą bei sunumeravę atskirai, papildote tą numerį, pvz. taip: Nr. 14-P-07.

Ačiū, jau matau turiu reikalų iki kaklo...

Tai jau...
bet visai malonus darbas
Ir registracija va tokia:
bendrų veiklos - paprastai Nr. 14, Nr. 15.
Personalo klausimais - Nr. P-07, Nr. P-08.
Atostogų - Nr. A-113, A-114.
Komandiruočių - Nr. K-02, Nr. K-03.
Jeigu atostogų ir komandiruočių segi kartu, tai tada tik indeksiukai skiriasi, eilės numeris eina iš eilės, pvz.: Nr. A-15, Nr. A-16, Nr. K-17, Nr.A-18, Nr. A-19, Nr. K-20...

Kiti darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais daro dar vieną atskirą bylą. Bet... jie labai jau susiję su personalo klausimais, tai darau vieną, tik prie indeksiuko pažymėti dar galima DS kad iš karto taip registracijoje matytųsi, kai reikia surasti, pvz. Nr. P-14, Nr. P-15, Nr. P-16 (DS).

Malonus, jei kitų darbų nebūtų Tai nemokamų atostogų galiu kartu su priėmimo atleidimo segti, jie visi ilgo saugojimo?

Nemokamos atostogos - tai yra atostogos, tai ir segamos prie atostogų įsakymų (kaip ir kasmetinės atostogos, neapmokamos, mokymosi, vaiko priežiūros - visos jos gi atostogų rūšys).
O va ND - administracijai leidus (jeigu rašote tokius įsakymus) - tai jau bus prie personalo klausimų.

prie perosnalo klausimais įsakymų segami:
priėmimo, atleidimo, darbo sąlygų (pareigų, užmokesčio, darbo laiko) pakeitimo įsakymai, taip pat drausminių nuobaudų skyrimo, premijų skyrimo, kvalifikacijos kėlimo, siuntimo į seminarus, kursus ir pan., pareiginių instrukcijų patvirtinimo ar pakeitimo, Darbo tvarkos taisyklių patvirtinimo ar pakeitimo, darbo laiko grafikų patvirtinimo ir pan.

Ainu dirbti , viskas suvelta, bandysiu išvelt. Ačiū

Bet gi paprastų atostogų ir nemokamų atostogų įsakymų skirtingas saugojimo laikas?