sekretorėe-referėntės atliekamos pareigos

Sakykite prašau Jūsų įmonėje sekretorė - referėntė kokias atlieka pareigas?

Mes savo įmonėje nebesusigaudome ką turi daryti buhalteriai ir ka sekretorės

Pasiruoškite pareiginius nuostatus. Vidaus reikalas, kas ką daro. Mažoje įmonėje kiekvienoms pareigoms net nėra atskirų darbuotojų.

Susitvarkykite pareigines instrukcijas, kuriose bus apibrėžtos pareigos, ir tada suprasite.

Ką numatysite pareiginiuose nuostatuose-tą ir darys. Prieš priimdami supažindinkite pasirašytinai. Mes daug ką įtraukėme-priklauso nuo įmonės poreikių. Nėra tokio standarto-pas mus ir personalo apskaitą tvarko, ir spec.rūbų apskaitą ir t.t.

Padaryti kavą ir visiškai patenkinti viršininko poreikius (įsakymus parašyti)

Iš savo patirties: sekretorė - referentė daro viską, kas neįeina į kitų darbuotojų pareigas.

Sekretorė-referentė (mažoje įmonėje):
-koordinuoja kasdienę biuro veiklą - atsakinėja į skambučius; skambina pagal nurodymus;
- tvarko įmonės raštvedybą/archyvą;
-atsakinga už dokumentų išsiuntimą laiku;
-front-desk funkcijos; t.y. priima klientus, išklauso ir nurodo asmenį įmonėje, į kurį svečiai turi kreiptis;
-palaiko tvarką biure;
-asistuoja kolegoms ruošiant įvairias prezentacijas, projektus, redaguoja laiškus ir kt.;
-organizuoja susitikimus, konferencijas, organizuoja nakvynes viešbučiuose;
- atsakinga už organizacinę techniką;
-bendrauja su biuro prekių tiekėjais; asmenimis, atsakingais už patalpas;
- organizuoja konkursus baldams, biuro įrangai pirkti. konsultuojasi su dizaineriais ir pan.;
- kartais atlieka pagalbinius apskaitos darbos (dažniausiai susitariama dėl papildomo atlygio);
-dalyvauja susitikimuose; jei reikia - vertėjauja;
- koordinuoja kolegų susitikimus; komandiruotes
-kolegos (ir net šefas:))) įsipila kavą patys, jos pareiga - organizuoti, kad jos niekada nepritrūktų:)
- verčia įvairias sutartis, pasiūlymus, (jei kolegos to nesugeba padaryti patys:)
- jei įmonėje nėra marketingo specialisto - rūpinasi reklama, ryšiais su PR, o jei PR nėra - atstovauja arba padeda atsakingam darbuotojui;
- tvarko duomenų bazes apie klientus; paslaugas;
- kartu su www kūrėjais prižiūri įmonės homepage'ą - keičia informaciją; atnaujina naujienas ir DB;
- atmušinėja nepageidaujamus skambučius; "išfiltruoja" reklamos agentus telefonu ir atėjus į biurą;


Oi, galiu tiek ir tiek prirašyti, bet nežinau ar jums tai įdomu:) Pas mus Lietuvoje vis dar manoma, kad sekretorė temoka virti kavą ir kalbėti telefonu. Neretai patys vadovai ar bendradarbiai nustato tą ribą kai sekretorė-referntė tampa vos ne tarnaitė. Jau seniai žinoma, kad ant jos pečių norima užversti visus darbus kokius tik įmanoma, ir vis tiek atrodys, kad ji nieko nedirba. Gerą sekretorę turėsite ar ne - priklauso nuo jūsų pačių. Jeigu prrimsite ją kaip lygiavertę komandos narę, tada tikrai nesigailėsit. Na, o jei norėsit, kad už MGL'ą dar apskaitą tvarkytų, tai žmogus padirbės tik dėl darbo patirties, o paskui ieškosis kur geriau:(

Mano manymu taip pat ji daro viska kas yra liepiama. Nepriklausomai nuo pareiginių instrukcijų ir t.t. Nesamonė kažkokia. Visi galai sueina į ją , ir dar sako lengvas darbas, ne velnio nelengvas

Pas mus kažkada anksčiau kažkas sekretorės darbą apibūdino: Staršyj kūda pašlioš.

Visiškai sutinku su tavimi RamuneS, kai as dirbau šį darbą prieš dabartinį tai galvojau kad nuėjusi į darbą ilgais lakuotais nagais atsakinesiu i skambučius ir virsiu kava. Ne.. taip nebuvo, ir kaip kad tu sakai pasigavusi patirties įvairiuose srityse spaudžiau iš čia kaip daugeį sričių išmananti moteris.
P.S. patarimas nieko nemokančioms:tapkite firmos sekretore ir gal po 2-4 metų jus graibstys kaip gera specialistę