Sutarčių registravimo žurnalas

Sveiki,
pradėjau registruoti įmonės sutartis su įv. organizacijomis dėl paslaugų tiekimo.
Ir galvoju, kaip geriau sudaryti jį?
Gal kas turi kokį pavyzduką?
Pagalvojau apie tokias skiltis: Nr., data, galiojimo terminas, užsakovas, rušys (didmeninė, mažmeninė), atstovas...
Būtų malonu išgirti Jūsų nuomonę,
AČIŪ

Pati paklausiau, pati atsakau
Va, padariau tą žurnalą, gal kam nors vieną dieną prireiks, tai įdėsiu sutarciu_reg.xls

gal patarsit, kaip teisingiau ir patogiau registruoti sutartis. Yra keletas "rūšių" sutarčių: dėl produkcijos pardavimo (sudaromos su įmonės klientais), įvairios veiklos (mob. tel., interneto, kuro ir pan.) ir panaudos arba nuomos. Ar jas viename žurnale registruojate ar pildote atskirus?

Mes visai neregistruojam....

Ir mes neregistruojame..ir nematau būtinumo

Ir mes neregistruojame. Aš tiesiog atskirais sudegu sutartys, t.y. su mūsų įmonės klientais į vieną, į kitą susegu pvz. TEO, BITĖ, OMNITEL ir t.t.

O neregistruojate nes nėra kada, ar dėl to, kad nereikia?

Nusprendžiau aš registruoti teikiamų paslaugų sutartys, nes dabar su tokia makalyne susiduriau.
Gal kas veda žurnalą.
Manau sudaryti tokias skiltis:
1. Nr.
2. Pasirašymo data
3. Sutarties Nr.
4. Sutarties suma
5. Pakeitimai (pvz. paslaugų atlygio padidėjimas, kad lengviau būtų susigaudyti.)
6. Sutarties nutraukimo data

Gal dar ko reikėtu.
Gal dar įtraukti archyvo perdavimo datą bei akto Nr.
Didelis žurnalas turi gautis.

Jums ką, darbo dar mažai?

Darbo turiu labai daug.
Bet dabar keičiant paslaugų sutarčių atlygio dydį, labai susipainiojau, būtų žurnala būtų lengviau.
Kadangi yra 2 įmonės, tai kartais klientai buvo perkeliami iš vienos įmonės į kitą. O sutartys pasimetė.
Tai vos atkasiau, kas, kada buvo.
Su žurnalais būtų paprasčiau.
Juos gi nepasirašinėjame šimtais kiekvieną dieną.
Tik dabar viską suregistruoti nuo 2003 m. būtų sunkoka.

Standartinis spaustuvės variantas yra toks
1. Eil.Nr.
2. Data
3. Sutarties Nr.
4. Įmonės pavadinimas
5. Įmonės kodas
6. Įmonės adresas
7. Įgaliotas asmuo
8. Sutarties turinys
9. Pastabos

Ačiu.
Spaustuvės variantas man ne labai tinka.
Bet pasinaudosiu kuriant savo žurnaliuką.

Pagaliau padariau tokį. Sutarciu registravimas.xls

Tess, o kam organizacijos pavadinimo ir sumos grafos

Norėčiau žinoti paslaugų kainą.
Čia regsitruosiu tik mūsų teikiamų paslaugų sutartys.
Yra kelios sutartys pamestos, tai kol atgaminau kokia suma buvo iš pradžių, po to buvo keli pakeitimai, tai kol juos atgaminau. Būtų anksčiau toks žurnalas nekvaršinčiau sau ir buheltarei galvos.
Įmonės pavadinimas taip pat svarbu manau.

sutarciu registravimo zurnalas yra metinis, o ne testinis, taip?

jei darbo sutarčių, tai tęstinis, jei paslaugų- metų

gerai - pasitikslinau... nuo nauju metu bus siokia tokia pertvarka pas mane - tiek isakymai, tiek veiklos sutartys, tiek siunciamu, gaunamu dokumentu registracijos zurnalai buvo padaryti kaip testiniai o turejo buti metiniai....

o kaip su darbu saugos registravimo zurnalais? jie testiniai, taip?

Darbų saugos žurnalai yra tęstiniai.