Jeigu jūs skaitot tai kas yra klaidinga ir visvien taip darot, tai kodėl norit, kad būtų teisinga? Narių mokesčiams sąskaitos neišrašinėjamos - šitą sakiau n kartų, tad jei skaitėt įdėmiai, tikrai ne kartą turėjot 'užkliūt'. Jei kažkam išrašot sąskaitą, tai jau ne nario mokestis, o pajamos už kažką, o kai yra pajamos, tai yra ūkinė komercinė veikla. Tuos popieriukus gal kitaip pavadinkit, jei jau jie būtini
Aš dirbu asociacijoj, kuri yra asocijuota narė labai stambios asociacijos ir nesu nei karto gavus jokios "sąskaitos" skirtos būtent mano įstaigai. Tiesiog emeilu arba laiškais išsiunčia priminimus, kurie yra bendri visoms narėms su įrašu, kad 'nepamirškit susimokėti nario mokesčio, kuris už praeitus metus yra toks ir toks, smulkesnė info ir telefonas'... na čia tiems kas galbūt nėra sumokėję anksčiau.
Tas įrašas:
D 2111 K341 -gautinas finansavimas
daromas tada kai registruojat gautiną nario mokestį. Tai parodytų ne sąskaitos. Na jei man reiktų jį registruoti, tai turbūt, kad parodyčiau gruodžio 31 dienai paskaičiavusi kiek turi sumokėti nariai už praeitus metus, bet tvarka, turbūt, gali būti ir kitokia.
Taip aš nefiksuojų gautinų narių mokesčių, nes būna, kad narys išeina ir nario įmokos negaunam, būna, kad susimoka po kelių metų už viską. Pas mane įvairiai būna, tad su tais gautinais būtų tik papildomos problemos. Turiu tiesiog excelinę lentelę, kurioje matosi kas kiek iš už kurios laikotarpius skolingas ir viskas. Apskaitos politikoj pasitvirtinau, kad fiksuojami tik gauti nario mokesčiai ir neapsikraunu papildomu darbu skaičiuodama kiek čia gautume, jei va imtų ir visi susimokėtų...
Bet jūs darot kaip jums geriau - kiekviena įstaiga turi gi savo niuansų