dokumentų archyvavimas

Sveiki,
Labai prašau padėti, nes papuoliau į sunkią padėtį. Archyve, kuriame saugomi įmonės dokumentai t.y. pirkimo PVM sąskaitos faktūros įvyko stichinė nelaimė apsėmė dokumentus. Dalis dokumentų sugadinta nepataisomai. Prašau patarti kur turėčiau kreiptis ir kaip šį įvykį įforminti.
Iš anksto dėkoju

Reiktų kreiptis į tą archyvą, kuriam perduodate saugoti dokumentus.

Labas,
Dokumentus laikome savo įmonės archyve ir jame buvo apsemti dokumentai.
Ačiū už atsakymus

Pasiskaityk archyvų įstatyme gal . Paieškok medžiagos www.archyvai.lt

tikrai žinau, kad reikia sudaryti aktą.
bet tiksliai tikrai sužinosi įstatyme

Labiausiai nuketėjusių pirkimo dokumetų kopijų galite paprašyti tiekėjų. O kitus dokumentus kurie labai nukentėjo irgi pabandyti atstatyti. Mums teko susiduti su atveju kai pirkėjų įmonėje buvo gaisras ir nukentėjo jų turimi pirkimo iš mūsų dokumentai. Gavę jų raštišką prašymą padarėme visų dokumentų kopijas ir išsiuntėme jiems registruotu paštu.

Pradejau tvarkyti įmonės dokumentus. Reikia pasitvirtinti dokumentacijos planą. Gal kas gali įdėti pavyzdį kaip tai turėtų atrodyti. Ačiū

1.03-15_Dokumentacijos planas.doc

Dar suvestinę turiu. Gal prireiks 1.03-17_Dokumentacijos plano suvestine.doc

Aciu labai Tess.
Dar klausimelis? Kokie dokumentai traukiami i nuolatinio saugojimo bylas?
Ilgo saugojimo ir laikinojo viskas aisku.

www3.lrs.lt/c-bin/getgr?C1=bin&c2=268953&c3=15837

sveiki, biski nesuprantu, ka reikia rasyti i metu dokumentacijos plana, kur yra skiltis "teises akto ir jo punkto nuoroda" bei pacioje pradzioje "bylu saugojimo terminai norodyti vadovaujantis", gal kas turi pvz, kaip cia pildot?
didelis dekui

ei ei ei, kas nors!!!!!!!!!!!

Na yra tokia bendrųjų dokumentų saugojimo rodyklė, pagal kurią tu turi sudaryt savo dokumentacijos planą. Ten yra nurodyti terminai, kiek tam tiksa byla turi būt saugoma.

Sveiki, o tas dokumentacijos planas privalomas kiekvienai imonei?

na kad privalomas tai... bet reiktų turėti.
Ir kiekvienai įmonei. Kaip ir minėjau Darbo kodeksas irgi visoms įmonėms taikomas, ar ne

Laba diena,

Norėjau paklausti kaip ten yra su tuo dokumentacijos planu nauju (2011-07-04), ten yra nauja skiltis "Iš viso per metus užbaigta bylų" tai ka ten reiks rašyti?

kiek bus užbaigtų bylų, suskaičiuosit gale metų ir įrašysit

Laba diena,
gal aš ne visai toje temoje,bet apie dokumentų saugojimą
Man įdomu, ar spausdinate visus dokumentus iš buhalterinių programų, juos pasirašynėjat ir segat į segtuvus? Na tarkim buhalterines pažymas, IT žiniaraščius, DU žiniaraščius, įvairias deklaracijas?
Įmonės vadovas planuoja diegti dokumentų valdymo ir apskaitos sistemą kuri palaiko elektroninio parašo funkciją. Iš principo užtektu jam dokumentą nusiųst, jis deda el.parašą ir išsaugau savo kompe. Man kažkaip šita mintis nelabai patinka, nes visos valstybinės institucijos kuičiasi popieriuose, nepasakysi jiems "va imkite diską su duomenim". Esu pripratusi, kad visi dokumentai pasirašyti guli segtuvuose. Bet dabar iškilo klausimas, ar iš principo įmanoma kitaip? Kur yra reglamentuota kaip turi būti saugomi duomenys (el.laikmenoje ar segtuve)?
Būsiu dėkinga jei pasidalinsite patirtimi

Sveiki, gal kas gali pasidalinti su manimi dokumentų saugojimo terminais arba imeskite nuorodą, kur galėčiau pasikaityti ir atsispausdinti. AČIŪ:)