dokumentų archyvavimas

radau info, senoka, bet galioja įtariu:


www.vdi.lt/Forms/TekstasDUK.aspx?ID=400

Darbdavys, atleisdamas darbuotoją iš darbo, turi pasilikti patvirtintą Asmens medicininės knygelės (sveikatos paso) kopiją, o originalą atiduoti darbuotojui. Darbuotojas įsidarbindamas privalo Asmens medicininės knygelės (sveikatos paso) originalą (jei toks buvo išduotas) pateikti naujam darbdaviui.

Bet darbo inspekcija išdėstė kiek kitaip. Kitas dalykas - naujam darbe gal visai kiti kenksmingi faktoriai veikia..

Na, VDI nerašo, kad darbdavys privalo tas knygeles pasilikti. Būna atvejų, kai palieka, tada ir saugome. Arba kopiją saugome. Pati gnygelė taigi darbuotojui priklauso, kaip jūs galit atimti ją? Naujas darbdavys surašo naujus faktorius, ir tiek.

Darbuotojas visą gyvenimą turi turėti informaciją kur ir ką jis dirbo ir kokie veiksniai buvo.

Yra valstybės nutarimas. e-seimas.lrs.lt/portal/legalAct/lt/TAP/abc7a5a...

Supratau, radau 7 p. Aciu!

Laba diena,
Šiuo metu tvarkau popierinius įstaigos dokumentus ir ruošiu saugojimui į archyvą. Noriu pasidomėti dėl numeracijos dokumentų. Yra segtuve direktorės įsakymai veiklos klausimais maždaug apie 500 lapų. Kaip įsivaizduoju man reikia sudėlioti į archyvo segtuvą pvz. po 200 lapus chronologišką tvarką pagal datą ir gausis dvi bylos (kitaip tariant du bylos tomai). Lietuvos vyr. archyvo įstatyme 3 priede rašoma, kad byloje esančių dokumentų lapai numeruojami iš eilės . Dabar galvoju jei aš vieną popierinių dokumentų dalį sudėjau į archyvo segtuvą ir užrašiau numeraciją ir parašiau baigiamąjį bylos apyrašą ir kai dėliosiu kitą popierinių dokumentų dalį į archyvo segtuvą man toliau tęsti numeraciją eilės tvarką pvz. 201,2002,2003 ar tuos dokumentus jau numeruoti iš naujo t. y vėl pradėti nuo 1 ir toliau numeruoti eilės tvarka.

Gal žinote kaip tiksliau šiuo atveju reikėtų numeruoti bylas? Ačiū

Na, ir kam lakstyti per krūvą temų?

Laba diena ryt paskutinė darbo diena ir direktorė paprašė manęs parengti dokumentų perdavimo aktą. Gal galite patarti kaip jį paruošti ar čia visos turi būti bylos surašytos pagal dokumentacijos planą?

Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėsė yra bylų peradvimo akto formą. O ką perdavinėsite, tą ir surašykite. Jeigu visas bylas, tai visas ir reikia surasyti, jeigu dalį, tai dalį. Privačios įstaigos iš patirties dažniausiai padaro laisvos formos perdavimo aktą surašant kiek kokios rušies bylų perdoda.

Laba diena, galbūt gali kas pasakyti kaip yra su pareigybės aprašymais? Ar juos reikia spausdinti 2 egz.? Ir kur juos saugoti? Ar tik asmens bylose? Nes radau senos darbuotojos segti pareigybių aprašymai į atskirą segtuvą (kurio dokumentacijos plane nėra) ir dar į asmens bylas.

Įmonės vidaus tvarkos dalykas. Mes į asmens bylas jų nesegame. Jos nėra ilgo saugojimo dokumentas. O kiek egzempliorių, koks prieinamumas, kur saugote - tai kaip jau jums patogiau.

Tininga ačiū už atsakymą.

Laba diena,
Už 2017 m. pateikta metinė statistinė ataskaita 2018 m. Į kurių metų statistikos bylą dėti: 2017 m. ar 2018 m?

2017 m.

hmm.. visad maniau, kad dokumentai saugomi atsižvelgiant į jų sudarymo datą, o ne turinį..

Prieš porą metų to paties klausėm pas archyvarus, tai atsakė, kad metinė dedama prie tų metų, už kuriuos teikiama. Bet tvarkydama bylas radau abiem būdais sudėta. Kažkam reiks priminti

Laba diena, Šiandien susiginčyjau su Sodra dėl formų spausdinimo poreikio... Gal kas galėtų pakomentuoti, ar Sodros ir VMI ataskaitas reikia spausdinti ir saugoti, ar jos atspausdintos negalioja net... Bet tada klausimas, jei aš, tarkim, sodros ataskaitų neatsispausdinau, o Sodra jas sukėlė į archyvą, tai kaip aš, esant poreikiui, galėčiau jas pateikti, jei jas susiarchyvavo Sodra ir aš jų atidaryti negaliu.

Sodrai daug nepaaiškinsi, todėl visada spausdiname visas formas. Taip tiesiog patogiau mums patiems.

Seminare aiškino, kad ataskaitų saugojimas yra įmonės reikalas. Jeigu Sodros ar VMI kompiuteriai užsilenktų ir dingtų duomenys, tai būtų įmonės problema.