dokumentų archyvavimas

niekas nežino?.....

bylų archyvavimas už vienetą.
dokumentacijos planas - valandinis.
Reikia kreiptis į archyvavimo įmonę (es) su paklausimu kokių paslaugų reikia ir gausite pasiūlymus.

ačiū

Pateikėm savivaldybei naikinti atrinktų bylų dokumentų aktus. Norint dabar juos paleisti per pjaustyklę ar reikia dar kokį dokumentą surašyti?

Sveiki, kaip turi būti teisingai archyvuojami dokumentai. PVZ visos ataskaitos, kurias pateikėme už 2018m. - teikėme 2019m. Jos archyvuojamos prie 2018m. bylų ar segamos į 2019 metus?

O FA už 2018 m. segsite prie kurių metų? Teiksite gi 2019 m.
Visus dokumentus už 2018 m. segu prie 2018 m., nesvarbu, kad teikiau 2019 m.

hmm.. o aš kada teikiu ten ir segu.. nežiūriu už kuriuos metus..

Laba diena,
Gal kas žinote kiek metų ir kuriuo BDSTR punktu vadovaujantis saugomi pvz. atliekų susidarymo apskaitos žurnalai; nuotekų valymo įrenginio eksploatacijos žurnalas?

Sveiki, reniuke,

BDSTR niekur nenurodo kiek turi būti saugomi šie dokumentai, tačiau "Atliektų tvarkymo įstatymas" nurodo:

9 straipsnis. Atliekų tvarkymo dokumentų saugojimas

Pavojingųjų atliekų tvarkymo dokumentai turi būti saugomi ne trumpiau kaip penkerius metus, nepavojingųjų atliekų tvarkymo dokumentai – ne trumpiau kaip trejus metus Aplinkos ministerijos nustatyta tvarka.

o "Atliekų tvarkymo taisyklės" nurodo:

98. Nepavojingųjų atliekų turėtojai ir tvarkytojai su nepavojingųjų atliekų laikinuoju laikymu, laikymu, surinkimu, vežimu ar apdorojimu susijusius dokumentus, patikrinimų dokumentus, taip pat AAD ar kita institucija, gavusi šiuos dokumentus, turi saugoti ne trumpiau kaip trejus metus.

99. Pavojingųjų atliekų turėtojai ir tvarkytojai su pavojingųjų atliekų laikinuoju laikymu, surinkimu, vežimu ar apdorojimu susijusius dokumentus, patikrinimų dokumentus, taip pat AAD ar kita institucija, gavusi šiuos dokumentus, turi saugoti ne trumpiau kaip penkerius metus.


Dėl nuotekų valymo įrenginio eplotacijos žurnalų, tai nuotekų valymo įrenginių taikymo reglamentas rašo:

28. Už tinkamą nuotekų valymo įrenginių naudojimą atsako įrenginių valdytojas. Naudojant nuotekų valymo įrenginius, turi būti užtikrinama įrenginio ir jį sudarančių statinių techninė priežiūra pagal STR 01.12.07:2004 „Statinių techninės priežiūros taisyklės, kvalifikaciniai reikalavimai statinių techniniams prižiūrėtojams, statinių techninės priežiūros dokumentų formos bei jų pildymo ir saugojimo tvarkos aprašas“

o STR rašo:

58. Statinio techninės priežiūros dokumentai saugomi per visą statinio naudojimo laikotarpį. Atiduodant statinio techninės priežiūros dokumentus saugojimui arba keičiantis Naudotojui ar techniniam prižiūrėtojui, surašomas šių dokumentų perdavimo-priėmimo aktas dviem egzemplioriais.

Taigi mažiausiai laikoma iki įrenginio gyvavimo pabaigos. Tačiau reikia įvertinti, ar po įrenginio išmontavimo gali kas nors kreiptis su pretenzijomis. Jeigu taip, vertėtų pasaugoti ilgiau.Visgi atsargos principų, įrenginiui išmontavus, galima būtų suarchyvuoti su 10 m. trumpo saugojimo dokumentais ir kai naikinsis tų metų dokumentai, sunaikintas bus ir šis.

Ačiū labai už atsakymą.

Laba diena, kaip archyvuojate asmens bylas, aš galvoju sudėti kelias bylas į vieną tik nežinau kaip pačioje byloje atskirti kiekvieno darbuotojo bylą ar geriau vidaus aprašą įsegti ar antraštinį lapą?

Sveiki,

Kaip suprantu, kalba eina apie atleistų darbuotojų asmens bylas. Privačiuose įmonėse asmens bylos jau neturi būti formuojamos, kaip ir daugumoje valstybinių įmonių, aišku gali būti išimčių. O tvarkoma vadovaujantis vyriausiojo archyvaro tarnybos patvirtintomis taisyklėmis taip:

Iš asmens bylų ištraukiami ilgo saugojimo dokumentai kurie turi būti saugomi 50 metų, t.y. darbo sutartys, ir jeigu yra originalai įsakymai personalo klausimais ir t.t. Ilgo saugojimo dokumentai tvarkosi labai griežtai, yra formos patvirtintos vyriausiojo archyvaro tarnybos kaip viskas daroma. Nesiplėsiu.

Toliau, visi dokumentai kurie neturi būti laikomi dėl duomenų apsaugos, kaip pasų kopijos, CV ir t.t. dedami dokumentų naikinimui. Iš likusių dokumentų galima formuoti trumpo saugojimo bylą, dydžio tai ~500 lapų ar panašiai priklauso kaip susegate. Gali būti 10-20-100 asmens bylų į vieną.

Trumpo saugojimo bylų sąraše antraštė būtų tokia:
2015 metais atleistų darbuotojų asmens bylos dokumentai Ab-Ar
2015 metais atleistų darbuotojų asmens bylos dokumentai As-Bi
Saugojimo terminas 10 metų.

Sąrašo pastabose dėl aiškumo galima pasirašyti "Ilgo saugojimo Apyraše Nr.x"

Sveiki,
kiek metų reikia saugoti PVMs.f. tiek pardavimo, tiek pirkimo? Ir ar būtinai turi būti senų dokumentų sunaikinimo kažkokie dokumentai? Ačiū

PVM SF turi būti saugomos 10 m. t.y. dabar galima naikinti iki 2008 m. imtinai. 2020 sausio 1, galima bus naikinti 2009 m.

Visais atvėjais turi būti sudarytas dokumentų naikinimo aktas (yra vyriausiojo archyvaro tarnybos formos). Jį turi patvirtinti direktorius, tada galima sunaikinti. Naikinimo aktas saugomas 10 m.

Tai nebūtina dokumentus naikinti kažkokioj institucijoj. Galima įmonės viduje sunaikinti ir surašyti aktą?

Dokumentus galite naikinti kaip tik norite. Turėsite pasirašyti akte, kad sunaikinote ir jeigu patys naikinsite, patys prisiimsite atsakomybė. Mažesni kiekį įmanoma matyt sunaikinti ir savo jegomis, tačiau reikia įvertinti ar apsimoka patiems ir kiek laiko tai užtruks.

Didesniam kiekiui geriau pasitelkti profesionalus kurie naikina dideliais pramoniniais įrenginiais su segtuvais, metalinėmis įsegelėmis, įmautėmis ir jūs sugaišitekeliasdešimt minučių, kol dokumentai bus išnešti.

Laba diena,
ar teisingai randu - kad sveikatos knygeles reikai 10 m saugoti po darbo santykiu pasibaigimo? po to galima sunaikinti?

O jos ne pas darbuotoją lieka?

nu cia imones turtas... o taip pat del irodymu tarkim proc. susirgimai....