Kaip Jūs nurašote benziną

Norėjau pasitikslinti, ar aš teisingai nurašau benziną? Kiekviena diena yra išrašomas kelionės lapas (vairavimo mokykla). Aš užpildau atsargų kortelę kiek kiekviena diena sunaudota ir kiek gauta pagal čeki ir tik mėnesio pabaigoje sudarau sunaudotų degalų ataskaita ir tik pagal ją išrašau IPO. Tada BŪRŽ užrašau kiek per mėn gauta ir kiek sunaudota. Ir viskas. Prieš manę buvusi buhalterė mėn pabaigoje išrašydavo avanso apyskaita. Bet kaip galima išrašyti avanso apyskaita jei mėn pradžioje iš kasos neduodamas avansas. Nes aš suprantu tai, kad avanso apyskaita išrašoma kai atsakingas asmuo pasiaiškina už jam suteikta anksčiau išduotą avansą.o gal vienoje avanso apyskaitoje galima tarsi kaupti visa informacija apie benzino pirkima? Aš jau susipainiuojau!

Avansinė apyskaita sudaroma, kai yra perkama grynais . Gali būti tokia situacija, kad darbuotojas perka už savo pinigus, o vėliau įmonė jam kompensuoja išlaidas. Šiuo atveju irgi sudaroma avansinė apyskaita. Jei įmonė apmoka pavedimu, avansinė nesudaroma.

As, pvz, nesuprantu, kam apskritai sudarinejama avansine apyskaita. Mano nuomone - tai papildomas darbas zmogui ir buhalteriui.

pas mane sutvarkyta kaitaip: zmogus gaudamas avansa pasiraso KIO ir sugalvotoje spec. formoje nurodydamas avanso panaudojimo data (neduodu, jei avansa ruosiasi naudoti per laika, ilgesni, nei 3 dienos po avanso isdavimo). Formoje numatyta, kad zmogus supranta ir sutinka nepanaudota avanso likuti grazinti per 1 d.d. po pirkimo, o jei ne - supranta ir sutinka, kad isskaiciuosime napanaudota suma is artimiausio atlyginimo.

Nu, paskui pateikia faktura ir kasos aparato ceki, kad atsiskaite. Jei nepateikia - isskaitau is atlyginimo.

Tie, per kuriuos daznai patiriamos reprezentacines, turi imones vardu isduotas banko korteles. Menesio pabaigoje sunesa dokumentus pagal korteles israsa, jei nesunesa - isskaitau is atlyginimo.

Tie, kurie isleidzia savo pinigus, ant fakturos taip ir paraso "atsiskaiciau savo pinigais". Jei pagal adm. darbo reglamenta turi sia teise - grazinu pinigus, jei neturi - gauna approval is asmens, turincio teise - irgi grazinu pinigus.

Ir viskas, be jokiu papildomu avansiniu apyskaitu rasinejimu.

Tai juk pas tave ta pati "avansinė" (atskaitingo asmens) apyskaita, tik daug sudėtingesnė, nei universali įprastoji.
Pastebėjimas:
Atskaitingo asmens apyskaitą rašo (spausdina) kompas (juk visas ūkines operacijas privalome fiksuoti), o buhalteris tik sutikrina ir duoda pasirašyti
Patarimas:
Būk atsargus su atskaitymais iš atlyginimo, kada užsimanai. Pvz. iš mano atlyginimo aš leidžiu atskaityti tik tai, kas numatyta darbo sutartyje, kas išieškota teismo, arba ko aš pats prašiau. O man išmokėtą avansą veiklos išlaidoms aš turiu grąžinti įmonės vidaus tvarkos numatytais terminais, jei esu pasirašęs materialinės atsakomybės sutartį.

nemanau, kad sudetingesne, nes nespausdinamas ar nesurasomas joks popierius pavadinimu "avansine apyskaita" - tuo viskas ir yra paprasciau, nes nereikia papildomai lakstyti ir gaudyti darubotoju, kurie pasirasinetu ant to, kas ir taip pakankamai aisku.

Jei toks principingas zmogus, kaip tu, dirbtu pas mane, ir atsisakytu grazint pinigus ar pateisint islaidas, tai jis tiesiog nebegautu avanso, o jei turetu imones banko kortele - ji butu uzblokuota.

Manau, tokiu atveju jis rimtai pagalvotu apie kompromisu teikiama nauda

Nenusuk kalbos: š atkreipiau dėmėsį ne apie principus, duodamas savo pvz., o apie savavališkus buhalterio atskaitymus iš algos. Gal čia kita tema, bet šiaip elgčiausi atsargiai

Nezinau, ka vadini savavaliskais - as, kaip buhalteris, privalau uztikrinti, kad niekas nesinaudotu imones lesomis be reikalalo, tam pasitelkiu visas leistinas priemones. Jei darbo kodeksas man neleidzia priverst zmogaus elgtis tvarkingai, turiu surast alternatyvias priemones, o ne pakelt rankas.

Sutinku: alternatyvias teisėtas priemones

O aš avansus išduodu tik užsienio komandiruotėms. Visokiems kitokiems pirkimams naudoju tik KIO. Mąstant buhalteriškai tai nėra gerai - operacija kaip ir nelabai graži, tačiau tai nieko blogo. Kuriam galui man avansinė ar ten kažkoks žiniaraštis, kai galiu išduoti tikslią sumą per KIO. Tuo labiau, kad dažniausiai už pirkinius atsiskaitinėja pats šefas.

Ka tai reiskia "buhaleriskai operacija nera grazi" ? Man kaip tik labai grazi operacija, kai nespausdinama avansine apyskaita - mat tai viso labo yra suvestinis dokumentas, paremtas kitais, pirminiais apskaitos dokumentais, tai man yra zymiai graziau, kai darbas atliekamas efektyviai, o ne apsiverciant popieriu kruva.

O jei kasoje tą dieną nėra tiekpinigų? O jei atskaitingų 10 galvų? O jei jie savo pinigų tiek neturi? O jei pirkinėja čiut ne kiekvieną dieną?

jei kasoje ta diena nera tiek pinigu, tai avanso neisduosi daugiau, nei kasoje yra pinigu. Jei nori, gali naudoti asmeninius pinigus. Jei atskaitingu 10 galvu, kiekivenas is ju turi savo saskaita apskaitos programoje. Jei jie savo pinigu tiek neturi, gali imti avansa is kasos, iforminama per KIO. Jei pirkineja ciut ne kiekviena diena - duok jiems imones kortele, lai atsiskaito menesio pabaigoje uz visus pirkimus pagal korteles ataskaita.

Tai ne ta pati avansinė? Pas mane viena buh.sąskaita sugrupuota pagal atskaitingus

Tai reiškia, kad tuo momentu, kai išduodi iš kasos pinigus per KIO, iš tiesų pirkimo operacija nevyksta - ji jau būna įvykusi anksčiau. Juk KIO nurodai, pagal kokį doką pinigai išduodami - PVM sf, ar dar kažkokį. Vadinasi, pirkimas jau įvykdytas iš kažkokių tai nuosavų atskaitingo asmens lėšų. Todėl sakau - kad operacija nėra labai graži. Tiksliau - nelabai buhalteriška. Tik aš mažai kreipiu į tai dėmesį. Man taip pat kad tik mažiau popierizmo būtų.
O Bile_kas atveju - viskas įmanoma. Tiesiog pas mane nėra 10 atskaitingų asmenų. O jei yra - tai tik vairuotojai. Vat jiems vykstant į komandiruotes avansus ir išduodame. Čia kitaip neišvartysi.

Ačiū už įdomias mintis. Mano pamaina prie kompo baigėsi. Iki rytojaus

Aš pasiskaičiau šitą tvarką, ir man ji daug "popieriškesnė", nei įprastinė. Aš per mėnesį vienam atskaitingam asmeniui išrašau tik 1 KIO, o jis surašo tik 1 avansinę apyskaitą mėn. pabaigoje-viso tik 2 dokumentai. Jei taip žaisčiau su kiekviena pirkimo sąskaita atskirai ir krūva KIO per mėnesį-nusišaučiau. Kontroliuojame 1 kartą per mėnesį, nepanaudoto avanso tikrai neprašome grąžinti, o paliekame kitam mėnesiui, pirkimų grynais yra daug. Net perkant su kortele-jos ataskaita ir yra ta pati avansinė apyskaita. Aš nematau čia jokio palengvinimo. Kontroliuoti reikia ir kiekvienas pasirenka jam priimtiną būdą-jei atskaitingi asmenys lakstys į buhalteriją avansų kiekvieną dieną-nebus kam efektyviai dirbti.

Loreta, KIO isdavimas laikytinas atsiskaitymo, bet ne pirkimo operacija.
Pirkimo pagrindas - saskaita.

Taip suprantu, kad tu "apeini" tiekeja, o sanaudas ir atsiskaityma pagal KIO fiksuoji ta pacia data: Db: sanaudos, Kr: atskaitingas asmuo

Taip darydama (jei darytum visada, tame tarpe, ir Lietuvoje), turetum siokiu tokiu problemu su tiekeju skolos patvirtinimo aktais - kai kurie tiekejai megsta atsiust patvirtinimo aktus isvardine ir visas operacijas su imone, pas tave, tokiu atveju, apskaitoje tu operaciju nebutu.

Antravertus - VMI kai kada atlieka priespriesinius patikrinimus - tau irgi butu nelengva atsekt visus pirkimus is to tiekejo.

Nieko sau, kodel rasai, kad paruosia 2 dokumentus ? Taigi prie avansines apyskaitos prideda ir pluosta saskaitu - kurias irgi reikia ivesti, o susidariusias skolas tiekejui sugretinti su atskaitingo asmens avansu ?

O jei nurasineji i sanaudas pagal avansine apyskaita, tai anksciau arba veliau susidursi su problema, kuria aprasiau auksciau.

Ir papildomai dar galiu prirasyt, kad jei pas tamsta yra daug pirkimu per avansines ir tamsta "apeini" tiekeja, t.y. nurasai i sanaudas pagal avansine, tai tuo paciu palaidoji savo galimybes deretis del palankesnes kainos su tiekeju, is kurio galimai daug perki, nes tam, kad susirinktum tiekejo apyvarta, prireiks nemazai pasikapstyt.

Turi pvz kokį 100 sąskaitų su prisegtais čekiais ir rankiojies, kiek kam esi skolingas pagal atžymas ant sąskaitų?? Ir taip kasdien? Ryškiai darbe neturi ką veikt, jei šitaip žaidi su kiekviena suma Be to, nustačius tvarką, kad avansinę užpildo pats darbuotojas, buhalteriui gerokai sumažėja galvos skausmas už ką mokėta ta ar ana suma (ypač kai parveža dokumentus iš kokios komandiruotės Rusijoj, kur ant popieriaus skiautės be neišskaitomo spauduko, datos ir sumos daugiau duomenų nėra)

Skaitau čia tokius siaubiakus, kievienai sąskaitą atskiras kio . Tegul sąžiningai perka tik po 1 sąskaitą kiekvieną sąvaitę ir tai gausis 4 kio . Taip juk nepatogu, bent jau man atrodo. O BEGALVIO metodas, tai aplamai nesuvokiamas, mano kvailai galvelei .
Manau, jog Jūs esate labai simpatiškas dalyvis, bet aš sakau Jums atvirai - aš bijau tokių dalyvių . Kokia būtų buvusi tragedija, jei būtumėte Jonas, Petras ar Kaziukas ? Niekaip nesuprantu kam reikia tokių nicų, Jūs jau man atleiskite.