Raštvedyba

B
beklaidu 307
2011-07-29 16:13 beklaidu 2011-09-11 07-25

Elste rašė:

beklaidu rašė: Negaliu apsispręsti. smile Pradėjau tvarkyti personalo dokumentus. Įmonėje dirbu 2 mėn. Sutvarkiau asmens bylas: kiekvienam žmogeliukui po vieną. Bet per tą laikotarpį tiek darbuotojų pasikeitė smile. Priimam , po mėnesio atleidžiam ir t.t. Ir galvoju, jei taip toliau , tai tų asmens bylų (jose po 6-8 lapus) per metus bus ohoho smile Ir pradėjau abejoti ar toliau tas bylas užvedinėti ar sisteminti bendriau (Sutarčių, prašymų,įsakymų bylos) Kaip jus, profės, manot?

joooo, tų bylų prisidaro N ir lentynų neužtenka.
Taigi, galima daryti taip - administracijos darbuotojams vesti bylas, o darbininkijai besikeičiančiai kas mėnesį - ne, segti kaip rašėt atskiras tik "Darbo sutartys", "asmens kortelės", prašymai, paisiaiškinimai" ir kt.).
(nors kol dirba - segu asmens bylas, taip paprasčiau rasti visą informaciją apie tą darbuotoją,kai atleidžiu - asmens bylą išdraskau į tas atskiras) smile


O! Čia variantas. Man patiko. smile
Elste Elste 27356
2011-07-29 16:23 Elste 2011-09-11 07-25

beklaidu rašė:
O! Čia variantas. Man patiko. smile

man irgi patinka taip smile
B
beklaidu 307
2011-08-08 16:21 beklaidu
O jus, Elste, registruojate prašymus prie gaunamų? Tai kaip saugojimo terminas? Gaunami raštai(susirašinėjimo) 5m saugomi, prašymai priimti, atleisti - 50m. O registrai saugomi tiek kiek registruojami dokumentai. Tai gaunamų dokumentų registrus jus saugote 50 m? smile
Elste Elste 27356
2011-08-08 16:26 Elste 2011-09-11 07-26

beklaidu rašė: O jus, Elste, registruojate prašymus prie gaunamų? Tai kaip saugojimo terminas? Gaunami raštai(susirašinėjimo) 5m saugomi, prašymai priimti, atleisti - 50m. O registrai saugomi tiek kiek registruojami dokumentai. Tai gaunamų dokumentų registrus jus saugote 50 m? smile

registruoju prie gaunamų, o prašymus pačius saugosiu 50 m. (jeigu tiek dar gyvensiu:))). Kai nėr tokio atskiro registravimo žurnalo, tai nėra ir ką saugoti smile
nes jeigu jau taip smulkmenšikai žiūrėti, tai tuos pačius darbuotojų prašymus dar registruojant reiktų skaidyti į prašymus priimti/atleisti, prašymus suteikti atostogų, dar kokius, nes skirtingi terminai. smile
B
beklaidu 307
2011-08-08 16:34 beklaidu
O registrus kiek saugosit?
Elste Elste 27356
2011-08-08 16:49 Elste 2011-09-11 07-26

beklaidu rašė: O registrus kiek saugosit?

kaip gaunamų dokumentų - 5 m. berods smile juk taip ir vadinasi "Gaunamų dokumentų registravimo žurnalas". O ką prašymai ne gaunami??? gaunami dokumentai smile
B
beklaidu 307
2011-08-08 16:53 beklaidu 2011-09-11 07-26

Elste rašė:

beklaidu rašė: O registrus kiek saugosit?

kaip gaunamų dokumentų - 5 m. berods smile juk taip ir vadinasi "Gaunamų dokumentų registravimo žurnalas". O ką prašymai ne gaunami??? gaunami dokumentai smile

Gaunami, bet saugomi 50m. smile
Elste Elste 27356
2011-08-08 16:59 Elste 2011-09-11 07-26

beklaidu rašė:

Elste rašė:

beklaidu rašė: O registrus kiek saugosit?

kaip gaunamų dokumentų - 5 m. berods smile juk taip ir vadinasi "Gaunamų dokumentų registravimo žurnalas". O ką prašymai ne gaunami??? gaunami dokumentai smile

Gaunami, bet saugomi 50m. smile

tai jeigu būtų atskiras toks registras - tada taip, jis būtų saugomas 50 m., bet... tokio nėra, prašymų registravimas paskęsta Gautų dokumentų registre. smile
B
beklaidu 307
2011-08-08 17:01 beklaidu 2011-09-11 07-26

Elste rašė:

beklaidu rašė:

Elste rašė:

beklaidu rašė: O registrus kiek saugosit?

kaip gaunamų dokumentų - 5 m. berods smile juk taip ir vadinasi "Gaunamų dokumentų registravimo žurnalas". O ką prašymai ne gaunami??? gaunami dokumentai smile

Gaunami, bet saugomi 50m. smile

tai jeigu būtų atskiras toks registras - tada taip, jis būtų saugomas 50 m., bet... tokio nėra, prašymų registravimas paskęsta Gautų dokumentų registre. smile


smile smile smile Taip ir galvojau, tik pasitikslinau pas "profus"
B
beklaidu 307
2011-08-10 10:17 beklaidu
Dar man klausimas bedirbant išlindo. Jeigu prašymai iš pradžių segami į asmens bylas, o kai darbuotojas atleistas į atskirą prašymų bylą, registruojant skiltyje "Bylos,į kurią įdėtas dokumentas, nuoroda" kurią bylą nurodyti. smile
S
spektras 48
2011-08-11 13:02 spektras
Sveiki,


klausimas toks ka reiskia 2011-08-08 Nr. (10.46)3-44444 Į , suprantu kad cia yra dookumento nr bet tas Į? atsakymas į kazkoki dokumenta?

kvaila bet nesu issitikinusi, ir gavus toki rasta ji normaliai ireg i gautus ir suteikti nr? smile

is apskritai, gautu dokumentu registru zurnale , man neaisku kas turi butu parasyta "rezoliucijos tekstas" ir bylos i kuria idetas dokumentas nuoroda.... as gautus dok ireg i sita zurnala ir isegu i gaytu dok segtuva
Elste Elste 27356
2011-08-11 13:09 Elste 2011-09-11 07-26

spektras rašė: Sveiki,


klausimas toks ka reiskia 2011-08-08 Nr. (10.46)3-44444 Į , suprantu kad cia yra dookumento nr bet tas Į? atsakymas į kazkoki dokumenta?

kvaila bet nesu issitikinusi, ir gavus toki rasta ji normaliai ireg i gautus ir suteikti nr? smile

is apskritai, gautu dokumentu registru zurnale , man neaisku kas turi butu parasyta "rezoliucijos tekstas" ir bylos i kuria idetas dokumentas nuoroda.... as gautus dok ireg i sita zurnala ir isegu i gaytu dok segtuva

Į... tai reiškia į kokį dokumentą čia atsakoma. Pvz. jūs siuntėte kokį raštą, ir vjums atsako, tai va atsakydami ten kur į... parašo datą ir numerį to dokumento, į kurį atsako.
Visus gautus raštus reikia registruoti ir suteikti savo registracijos numerį, jo gavimo datą, kitoje grafoje įrašote to gauto dokumentoi datą ir numerį (kokia data ir kokiu numeriu siuntėjas jį užregistravęs), paskui nuoroda į kokį dokumentą tai atsakoma.
O resoliusijos tekstas - tai yra direktoriaus nurodymas, ką su tuo raštu daryti. Gauvis raštą nunešate direktoriui, jis užrašo ant jo rezoliusija: kas ką iki kada turi padaryti. Va tai ir yra rezoliucijos tekstas, kam ji užrašyta, bus dokumento vykdytojas.


Žodžiu gal paskaitykit Raštvedybos taisykles ir Dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles smile smile
amadina22 amadina22 19757
2011-08-11 13:10 amadina22 2011-09-11 07-26

spektras rašė: Sveiki,


klausimas toks ka reiskia 2011-08-08 Nr. (10.46)3-44444 Į , suprantu kad cia yra dookumento nr bet tas Į? atsakymas į kazkoki dokumenta?

kvaila bet nesu issitikinusi, ir gavus toki rasta ji normaliai ireg i gautus ir suteikti nr? smile

is apskritai, gautu dokumentu registru zurnale , man neaisku kas turi butu parasyta "rezoliucijos tekstas" ir bylos i kuria idetas dokumentas nuoroda.... as gautus dok ireg i sita zurnala ir isegu i gaytu dok segtuva

Jei turite tą dokumentą, tai paskaitykite kas jame rašoma: ar tai atsakymas ar ne atsakymas?
Iš kur mes galime žinoti nematydami dokumento?
Elste Elste 27356
2011-08-11 13:12 Elste 2011-09-11 07-26

amadina22 rašė:

spektras rašė: Sveiki,


klausimas toks ka reiskia 2011-08-08 Nr. (10.46)3-44444 Į , suprantu kad cia yra dookumento nr bet tas Į? atsakymas į kazkoki dokumenta?

kvaila bet nesu issitikinusi, ir gavus toki rasta ji normaliai ireg i gautus ir suteikti nr? smile

is apskritai, gautu dokumentu registru zurnale , man neaisku kas turi butu parasyta "rezoliucijos tekstas" ir bylos i kuria idetas dokumentas nuoroda.... as gautus dok ireg i sita zurnala ir isegu i gaytu dok segtuva

Jei turite tą dokumentą, tai paskaitykite kas jame rašoma: ar tai atsakymas ar ne atsakymas?
Iš kur mes galime žinoti nematydami dokumento?


iš to Į... ir matosi smile jeigu šis rekvizitas tuščias, tai reiškia neatsakymas (nors yra kas jo nerašo ir visiškai nesilaiko raštvedybos taisyklių, nes jų net nežino, tada tik iš teksto gali surprasti), o jeigu užpildytas (parašyta data ir Nr.), reiškia tai ir yra atsakymas į tą mūsų siųstą raštą.
S
spektras 48
2011-08-11 13:16 spektras
As niekam nieko nesiunciau, gavau si rasta kaip sprendima del ivykio kuris pripazintas draudiminiu. Visi dok buvo sutvarkyti per darbu saugos imone jie juos pristate... tai as gavus toki rsta niekam neatsakineju atgal nesiunciu

I dar jeigu, imoneje yra trys darb direktroiui nenesioju kiekvineo rasta nes vistiek aisku kas ji tvarkys.. tai rezoliucija tuscia palieku tiesiog pati ta dok sutvarkau ir padaru ka reikia
amadina22 amadina22 19757
2011-08-11 13:17 amadina22 2011-09-11 07-26

Elste rašė:

amadina22 rašė:

spektras rašė: Sveiki,


klausimas toks ka reiskia 2011-08-08 Nr. (10.46)3-44444 Į , suprantu kad cia yra dookumento nr bet tas Į? atsakymas į kazkoki dokumenta?

kvaila bet nesu issitikinusi, ir gavus toki rasta ji normaliai ireg i gautus ir suteikti nr? smile

is apskritai, gautu dokumentu registru zurnale , man neaisku kas turi butu parasyta "rezoliucijos tekstas" ir bylos i kuria idetas dokumentas nuoroda.... as gautus dok ireg i sita zurnala ir isegu i gaytu dok segtuva

Jei turite tą dokumentą, tai paskaitykite kas jame rašoma: ar tai atsakymas ar ne atsakymas?
Iš kur mes galime žinoti nematydami dokumento?


iš to Į... ir matosi smile jeigu šis rekvizitas tuščias, tai reiškia neatsakymas (nors yra kas jo nerašo ir visiškai nesilaiko raštvedybos taisyklių, nes jų net nežino, tada tik iš teksto gali surprasti), o jeigu užpildytas (parašyta data ir Nr.), reiškia tai ir yra atsakymas į tą mūsų siųstą raštą.

Tai Į reikia rašyti po numerio, ar prieš numerį?
Elste Elste 27356
2011-08-11 13:17 Elste 2011-09-11 07-26

spektras rašė: As niekam nieko nesiunciau, gavau si rasta kaip sprendima del ivykio kuris pripazintas draudiminiu. Visi dok buvo sutvarkyti per darbu saugos imone jie juos pristate... tai as gavus toki rsta niekam neatsakineju atgal nesiunciu

nu tai ko nervinitis??? į DSStvarkančios įmonės raštą jie ir atsakė, ir gerai. DSS tvarkanti įmonė gi ne savo vardu siunčia raštus, o jūsų įmonės vardu, nes jūsų įmonės reikalus tvarko. smile
S
spektras 48
2011-08-11 13:25 spektras 2011-09-11 07-26

Elste rašė:

spektras rašė: As niekam nieko nesiunciau, gavau si rasta kaip sprendima del ivykio kuris pripazintas draudiminiu. Visi dok buvo sutvarkyti per darbu saugos imone jie juos pristate... tai as gavus toki rsta niekam neatsakineju atgal nesiunciu

nu tai ko nervinitis??? į DSStvarkančios įmonės raštą jie ir atsakė, ir gerai. DSS tvarkanti įmonė gi ne savo vardu siunčia raštus, o jūsų įmonės vardu, nes jūsų įmonės reikalus tvarko. smile


Sunki diena diena sian labai atsiprasau jei per grubiai reiskiuos. Tai tada as gavus toki rasta i ta vieta kur Į nieko nerasau nes as nzn kokiu nr buvo tie dok pristatyti as ju kopijas perdaviau DSS imonei, ar galiu suteikti nr kaip sekancio gauto dokumento ir ramiai isegti ji i gautu papke?
Elste Elste 27356
2011-08-11 13:54 Elste 2011-09-11 07-26

spektras rašė:
Sunki diena diena sian labai atsiprasau jei per grubiai reiskiuos. Tai tada as gavus toki rasta i ta vieta kur Į nieko nerasau nes as nzn kokiu nr buvo tie dok pristatyti as ju kopijas perdaviau DSS imonei, ar galiu suteikti nr kaip sekancio gauto dokumento ir ramiai isegti ji i gautu papke?

tai gautam rašte žinoma kad ten nieko nerašote!!!!
taigi ten rašo tas kas siuntė į kokį jūsų raštą atsako. O jeigu nieko ten neparašyta, reiškia į nieką ir neatako, tiesiog raštą siunčia.
Kai jūs kažkam raštą rašote atsakydama jiems į kažkokį paklausimą ar ką, tai tada parašiusi savo rašto datą ir numerį, po apačia rašote į kokį gautą raštą atsakymą čia raštote.
Gautą raštą tik užsiregisturojate (dešiniame kampe viršuje fedate spaudą GAUTA ir parašote gavimo datą ir savo registracijos nr.) ir perduodate direktoriui, kad rezoliucija parašytų, kam toliau perduoti.
Tininga Tininga 50021
2011-08-11 13:58 Tininga
Anksčiau net blankus gamindavomes su eilutėm Nr.______________ į Nr. ________________ smile
Tu esi neprisijungęs vartotojas
Prisijungti arba registruotis
Tax.lt © 2002 - 2024, admin@tax.lt, Reklama tax.lt

Buhalterinės apskaitos sistema internete smulkiam ir vidutiniam verslui