Žvilgterkit, būtų gerai išgirsti jūsų nuomonę. Būčiau dėkinga už nuomones.
Iš anksto AČIŪ.
Žemiau pateikiau darbų sąraša.
Surašiau ką aš iš viso veikiu, gali būti, kad kažką praleidau.
Norėčiau pažymėti, kad darbus atlieku ir skirstau pagal savaitės dienas. Yra tam tikri veiksmai, kurie atliekami kasdien, bet yra darbų, kurie daromi savaitės bėgyje. Paskiri dieną tam klausimui ir atlieki visus įmanomus, susijusius darbus tam, kad turėtum pilną išsamią informacija ir bendrą esamos padėties vaizdą.
Kadangi realiai vertinu jūsų užimtumą, visada stengiuosi paruošti visą reikalingą informaciją rūpimam klausimui išspręsti ir tada kreiptis į jūs su klausimais, paaiškinimais ar pasiūlymų variantais.
Kasdien:
• banko sąskaitų tikrinimas, mokėjimo nurodymų vykdymas
• korespondencijos skaitymas ir atsakymas
Į tai įeina bendravimas su tiekėjais, kolegomis iš Prancūzijos, informacijos apsikeitimas, klausimų sprendimas.
Savaitės bėgyje:
• banko sąskaitos operacijų įvedimas į apskaitą
• atsiskaitymų suvedimas į lentelę, ataskaitų dėl pirkėjų įsiskolinimų ruošimas (excelinis variantas)
• pirkėjų būklės tikrinimas. Klausimų dėl klientų ir apmokėjimo derinimas.
• tiekėjų būklės tikrinimas. Suderinimai su tiekėjais.
• kasos dokumentų surašymas, suvedimas į apskaitą. Atskira apskaita.
Teisės aktų skaitymas, analizavimas: PVM įstatymas, Sodros pranešimai, Pelno mokesčio įsatymas, Mokestis už aplinkos teršimą, poįstatyminiai aktai, paaiškinimai ir komentarai. Esamos situacijos paaiškinimas, pasiūlymų, susijusių su Oscar Ono paruošimas.
• Konsultavimasis su valstybinėmis institucijomis: Mokesčių inspekcija, Darbo inspekcija ir kt.
• įsakymų rašymas
• darbo laiko žiniaraščio sudarymas
• darbo užmokesčio žiniaraščio sudarymas, mokesčių apskaičiavimas ir įvedimas į buh. apskaitą
• dienpinigių skaičiavimas, avansinių apyskaitų tvarkymas
• kelionių lapų tikrinimas (darymas)
• kreditinių sąskaitų kontavimas, suvedimas į bendrąjį žurnalą
• reprezentacinių aktų ruošimas, tikrinimas pagal CMR, BOSMANO sąskaitas, Voluntos sąskaitas.
• Bosmano sąskaitų kuro kainų tikrinimas
• PVM kodų tikrinimas (užklausos VMI)
• Bosmano skolų derinimas, laiškai. (nes jų likučiai nesutampa su mūsų, negautų s-f klausimas)
• Voluntos sąskaitų kainų tikrinimas
• pinigų srautų planavimas
Kadangi susitikimai su Povilu paprastai vyksta pirmadieniais, planavimą vykdau penktadieniais ir pirmadieniais, papildant ir atnaujinant turimą informaciją ta, kuria gaunam iš Prancūzijos.
Kas mėnesį:
• Intrastato deklaracija iki sekančio mėnesio 13 d.
• PVM deklaracijos ruošimas iki sekančio mėnesio 25 d.
• GPM deklaracija iki sekančio mėn. 15 dienos
Kas ketvirtį:
• Sodros ataskaitų pildymas: 3SD, 4SD,forma. Ketvirčiui pasibaigus iki 14 d.
• Ketvertinė deklaracija apie išgabentas į ES šalis prekių apyvartas pagal pirkėjų kodus ir sumas. Ketvirčiui pasibaigus iki 25 d.
Į planuojamus darbus papildomai įeina:
• Voluntos sąskaitų kainų tikrinimas
• parduotų kiekių pgl. pirkėjus tikrinimas, kainų vidurkio skaičiavimas
Pabaigai norėtųsi pažymėti, kad man nevisai aišku kaip galėčiau tuos darbus apibrėžti valandom. Nes kai užbaigi vieną darbą, pradedi dirbti ties kitu klausimu, nespėjus jo užbaigti iki vakaro, pradedi kitą dieną nuo neužbaigtų darbų, katiruojant juos pagal svarbą. Nes galima atidėti „nedegančius“ reikalus ir spręsti naujai iškylusias problemas, kurios yra svarbios įmonei. Mielai išklausyčiau jūsų nuomonę ar pasiūlymus kaip būtų galima tai pergrupuoti, atsižvelgiant į laiko ribas, kad jums ši informacija būtų naudinga ir kuo išsamesnė.