Buhalterio darbų planas

Dar numatyti reiketų: atsiliepimas i nenumatytus telefono skambučius, skambučiai klientas ar tiekejams del ...., dalyvavimas taxe, laisku issiuntimai ir pan.

gal paisdalintumėt informacija, kiek kainuoja oficialiai (arba ne) vieno dokumento apdorojimas? ir kiek kainuoja dokumento sukūrimas (visokie įsakymai, tabeliai ir t.t.)?

Pasidėk sąskaitų planą ir rašyk pagal kiekvieną grupę
1.Ilgalaikis turtas ir varai viską apie IT.Kortelės užvedimas,nusidėvėjimo normos nustatymas,ir t.t. Ir taip toliau,kol prieisi prie 6 klasės gausis nemažas sąrašas.O dar įstatymai,komentarai ,poistatyminiai aktai ir t.t.
O aplamai tai marazmas.Net įdomu pasidarė ,kokia čia įmonė tokia "kruta".
Senai ten dirbi?Gal sugalvojo ,kad per daug gauni.Arba kokia apskaitos firma pasisiūlė tvarkyti buhalteriją?
Gaila manęs niekas neprašo tokio rašinėlio parašyti.Aš tai parašyčiau kaip sakant"sočinienije na zadanuju temu",arba"chto vinovat i kak s etim borotsa".

Dirbu ten tik mėnesį. Nauja įmonė, prieš tai buhe tvarkė kelių įmonių apskaitą, bet užsivarė ir spjovė. JIE PASAMDĖ MANE ATSKIRAI TAI ĮMONEI. bet jaučiu, kad ne šiaip sau tokie klausimai. Kažką rezga. Gal dar ką tvarkyti lieps. Neįsivaizduoju.

Savo šefą nuo panašios manijos "išgydžiau" per kelis kartus Mėgdavo paklausti "Ką dabar darai?" Išsprogindavau akis ir paklausdavau, kas nuo to pasikeis, jei atsakysiu, kad pildau, pvz. kelionės lapus Juk galiu bet ką atsakyti, vistiek nesupranta. Daugiau neklausinėja.

Dalį iš čia gali nurašyti. Ištrauka iš skelbimo.

Trumpas pareigų aprašymas: Vykdo vyr.buhalterio nurodymus ir savo kompetencijos ribose atlieka savo darbo funkcijas ir atsiskaito prieš vyr.buhalterį;
Atlieka pagrindinių priemonių, prekių, materialinių vertybių, gamybos išlaidų, produkcijos ir darbų realizacijos, įmonės ūkio - finansų veiklos, atsiskaitymų su tiekėjais ir pirkėjais apskaitą;
Atlieka griežtos atskaitomybės blankų apskaitą;
Priima ir kontroliuoja pirminę dokumentaciją iš įmonės padalinių, sudaro ataskaitines jų darbo suvestines;
Buhalterinėje apskaitoje formina piniginių lėšų, prekių ir materialinių vertybių operacijas, sudaro pajamų - išlaidų operacijų suvestines, išaiškina negamybinių išlaidų susidarymo šaltinius ir ruošia pasiūlymus jiems sumažinti;
Analizuoja įmonės ūkinę - komercinę veiklą ir pagal buhalterinės apskaitos duomenis nustato ekonomijos šaltinius;
Dalyvauja materialinių vertybių ir piniginių lėšų inventorizacijoje, vykdo jų apskaitą, tikrina jų nurašymo teisingumą;
Vykdo medžiagų, kuro, atsarginių dalių, elektros energijos, dujų ir kitų materialinių vertybių gavimo, pardavimo ir panaudojimo apskaitą;
Tvarko visą buhalterinės apskaitos dokumentaciją, susijusią su įmonės prekių gavimu iš tiekėjų, kontroliuoja sandėlio mat.vertybių pajamavimą bei nurašymą, tikrina PVM sąskaitų faktūrų teisingumą, kontroliuoja atsiskaitymus su tiekėjais, prieš atliekant metinę inventorizaciją, surašo ir suderina su tiekėjais pagal gautas PVM sąskaitasfaktūras nepamokėtų likučių suderinimo aktus;
Tvarko visą buhalterinės apskaitos dokumentaciją, susijusią su įmonės prekių pardavimu pirkėjams, kontroliuoja sandėlio mat.vertybių pardavimą bei nurašymą, tikrina PVM sąskaitų faktūrų teisingumą, kontroliuoja atsiskaitymus su pirkėjais, prieš atliekant metinę inventorizaciją surašo ir suderina su pirkėjais nepamokėtų likučių suderinimo aktus. Kartą į savaitę pateikia įmonės vadovui ataskaitą apie neapmokėtas pirkėjų sąskaitas raštu;
Pagal pateiktas sąskaitas faktūras ir kitus dokumentus tvarko statybos ir nebaigtos gamybos apskaitą;
Esant reikalui išrašo PVM sąskaitas faktūras pirkėjams, užtikrina jų teisingumą ir savalaikį išsiuntimą ar pristatymą;
Kontroliuoja sandėlio apskaitos teisingumą, siekiant užkirsti kelią trūkumams ir neteisėtam lėšų, materialinių vertybių naudojimui, ūkinių operacijų pažeidimams;
Kontroliuoja, kad visi pirkimo ir pardavimo dokumentai būtų tinkamai įforminti ir pasirašyti;
Esant reikalui kartu su paskirta komisija dalyvauja netikėtuose materialinių vertybių patikrinimuose;
Pagal pirkimo dokumentus ir deklaracijas veda ir tikrina muito ir PVM apskaitą, užtikrina savalaikį apmokėjimą;

Vilcik tu tik rašyk...rašyk, nenuleisk rankų. Va kiek medžiagos jau turi. Tik įdomu ar vadovas ras laiko tai skaityti

Na, jofky, pavarai.

Ka čia žinosi, gal jei gerai parašysi algą pakels

Tiesa prisiminiau,dirbau tokioje prekybinėje įmonėje,tai vienu metu irgi sugalvojo ,kad reikia rašyti rašinėlius.Bet mes rašėm kokius darbus dirbom per savaitę.Tokios savaitinės ataskaitos.Rašė vedėjos kiek per savaitę suprekiavo ,kiek gavo prekių ir t.t.Sandėlys rašė tą patį.Buhalterija irgi kokius darbus dirbo tą savaitę.Administratorė kažką tai rašė.Parašinėjom gal tris mėn.daugiausiai,nusibodo tas žaidimas.

Dar nepamiršk į sasiuvinį įtraukti toiki įraša, kaip darbų surašymas į sasiuvinį direktoriui

Na, man irgi jau iš bėdos realiau rašyti ką darai per savaitę, nes per dieną - nesąmonė gaunasi. Taigi vienas klausimas gali pusė dienos užimti... tada kitą dieną kažką daugiau kito padarai. Žiūrint pagal aplinkybes.

Žvilgterkit, būtų gerai išgirsti jūsų nuomonę. Būčiau dėkinga už nuomones.
Iš anksto AČIŪ.


Žemiau pateikiau darbų sąraša.
Surašiau ką aš iš viso veikiu, gali būti, kad kažką praleidau.
Norėčiau pažymėti, kad darbus atlieku ir skirstau pagal savaitės dienas. Yra tam tikri veiksmai, kurie atliekami kasdien, bet yra darbų, kurie daromi savaitės bėgyje. Paskiri dieną tam klausimui ir atlieki visus įmanomus, susijusius darbus tam, kad turėtum pilną išsamią informacija ir bendrą esamos padėties vaizdą.
Kadangi realiai vertinu jūsų užimtumą, visada stengiuosi paruošti visą reikalingą informaciją rūpimam klausimui išspręsti ir tada kreiptis į jūs su klausimais, paaiškinimais ar pasiūlymų variantais.

Kasdien:
• banko sąskaitų tikrinimas, mokėjimo nurodymų vykdymas
• korespondencijos skaitymas ir atsakymas
Į tai įeina bendravimas su tiekėjais, kolegomis iš Prancūzijos, informacijos apsikeitimas, klausimų sprendimas.

Savaitės bėgyje:
• banko sąskaitos operacijų įvedimas į apskaitą
• atsiskaitymų suvedimas į lentelę, ataskaitų dėl pirkėjų įsiskolinimų ruošimas (excelinis variantas)
• pirkėjų būklės tikrinimas. Klausimų dėl klientų ir apmokėjimo derinimas.
• tiekėjų būklės tikrinimas. Suderinimai su tiekėjais.
• kasos dokumentų surašymas, suvedimas į apskaitą. Atskira apskaita.
Teisės aktų skaitymas, analizavimas: PVM įstatymas, Sodros pranešimai, Pelno mokesčio įsatymas, Mokestis už aplinkos teršimą, poįstatyminiai aktai, paaiškinimai ir komentarai. Esamos situacijos paaiškinimas, pasiūlymų, susijusių su Oscar Ono paruošimas.
• Konsultavimasis su valstybinėmis institucijomis: Mokesčių inspekcija, Darbo inspekcija ir kt.
• įsakymų rašymas
• darbo laiko žiniaraščio sudarymas
• darbo užmokesčio žiniaraščio sudarymas, mokesčių apskaičiavimas ir įvedimas į buh. apskaitą
• dienpinigių skaičiavimas, avansinių apyskaitų tvarkymas
• kelionių lapų tikrinimas (darymas)
• kreditinių sąskaitų kontavimas, suvedimas į bendrąjį žurnalą
• reprezentacinių aktų ruošimas, tikrinimas pagal CMR, BOSMANO sąskaitas, Voluntos sąskaitas.
• Bosmano sąskaitų kuro kainų tikrinimas
• PVM kodų tikrinimas (užklausos VMI)
• Bosmano skolų derinimas, laiškai. (nes jų likučiai nesutampa su mūsų, negautų s-f klausimas)
• Voluntos sąskaitų kainų tikrinimas
• pinigų srautų planavimas

Kadangi susitikimai su Povilu paprastai vyksta pirmadieniais, planavimą vykdau penktadieniais ir pirmadieniais, papildant ir atnaujinant turimą informaciją ta, kuria gaunam iš Prancūzijos.

Kas mėnesį:

• Intrastato deklaracija iki sekančio mėnesio 13 d.
• PVM deklaracijos ruošimas iki sekančio mėnesio 25 d.
• GPM deklaracija iki sekančio mėn. 15 dienos


Kas ketvirtį:

• Sodros ataskaitų pildymas: 3SD, 4SD,forma. Ketvirčiui pasibaigus iki 14 d.
• Ketvertinė deklaracija apie išgabentas į ES šalis prekių apyvartas pagal pirkėjų kodus ir sumas. Ketvirčiui pasibaigus iki 25 d.

Į planuojamus darbus papildomai įeina:
• Voluntos sąskaitų kainų tikrinimas
• parduotų kiekių pgl. pirkėjus tikrinimas, kainų vidurkio skaičiavimas

Pabaigai norėtųsi pažymėti, kad man nevisai aišku kaip galėčiau tuos darbus apibrėžti valandom. Nes kai užbaigi vieną darbą, pradedi dirbti ties kitu klausimu, nespėjus jo užbaigti iki vakaro, pradedi kitą dieną nuo neužbaigtų darbų, katiruojant juos pagal svarbą. Nes galima atidėti „nedegančius“ reikalus ir spręsti naujai iškylusias problemas, kurios yra svarbios įmonei. Mielai išklausyčiau jūsų nuomonę ar pasiūlymus kaip būtų galima tai pergrupuoti, atsižvelgiant į laiko ribas, kad jums ši informacija būtų naudinga ir kuo išsamesnė.

Vilcik, turbūt rašo rašinėlį dirikui

Mieloji Vilcik,
Jus vadovas turėtų ant rankų nešioti, jei visus šiuos darbus atliekate.Turbūt ir užsienio kalbą mokate?

o kas tas POVILAS

Moku anglų, rusų ir lenkų. O su partneriais nuolat vyksta susirašinėjimas ir bendravimas angliškai - jie prancūzai, tai nemoka lietuviškai
O dėl rašinėlio - pats kaltas

[quote="dadinda"]Mieloji Vilcik,
Jus vadovas turėtų ant rankų nešioti, jei .......quote]

jeigu nedirbate pas besigydantį ligonį.

Jis tikrai ligonis.Nebent šitam rašinėliui yra labai "teigiama" priežastis, kurios jums nepasakė.
Tai vis dėlto, kas tas Povilas

Šefui aš suprantu, kaip reikia rodyti, o kaip Jūs pati neužmirštate visko padaryti ir viską galvoje laikote?