Archyvavimas

Nei deklaracijų, nei ataskaitų sodrai neregistruoju

Ir aš neregistruoju
Jeigu ką nors pamirščiau deklaruoti, kai paskui meluočiau, kad padariau, bet kažkodėl negavo...

Bet tas registravimas dar neįrodo, kad deklaracijos padarytos. O kad išsiųstos tikrai - matosi, prie išsiųstų (na atitinkamuose psl.).

Tik jau:), nemanau, kad registruojama dėl išsiuntimo įrodymo:). Nebent didelėje įmonėje, popieriniam dokumentui išsiųsti ir tai dar gal turėtų būti ir pašto kvitas:).
Tai juk yra dokumente tokia vieta, kur parašyta Registracijos Nr., kažką reikia toje vietoje parašyti?
Dar. Yra buvę, kad parašėme kažkuriam bankui Pažymą apie atlyginimą be Nr., tai paskambino ir paprašė pasakyti kokiu Nr. ta Pažyma yra pas mus užregistruota:).

kai yra tvarka įmonėje tai labai smagu, gi tas dokumentų judėjimas tikrai turi matytis, bet kol tą tvarką įvedi, tai nžn už ko griebtis, jaučiu pradėsiu nuo nomenklatūros sudarymo, kokių ir kiek reikia tų registrų, tęstinių, metinių ir t.t

Kaip supratau pvm sąskaitos faktūros saugomos 10 metų. Aš noriu 1997 metų sąskaitas sunaikinti. Ar aš galiu padaryti tai šiais metais ar reikia laukti kitų metų?

Ir dar klausimėlis:
ką jus naudojate, dokumentams archivuoti, kuruos reikia saugoti nuolatinai, ar arcyvavimo dėžę, ar papakę.

Galima ir taip, ir taip

žiūrėjau kanc. prekių kataloge, bet ten yra tik dėžės. O kaip tada į tas dėžes, palaidų lapų nedėsi?

Segame į atskirus aplankus ir į dežes.

Kaip jus darote, pvz. imame 2006 metų darbo užmokestį.
Prie darbo užmokesčio yra mokėjimo žiniaraščiai, priskaitymai, atskaitymai, tabeliai, grafikai, prašymai priimti- atleisti, įsakymai su priėmimais ir atleidimais, darbo sutartys atleistų.
Ar dedate viską į vieną, ar sugrupuojamos kažkaip kitaip?

Čia gal patogumo reikalas, geriausia aišku būtų segti taip, kad atitiktų saugojimo laikotarpius...
pas mane:
grafikai
tbeliai, viskas kas susiję su priskaitymu
įsakymai
mokėjimo žiniaraščių pas mane nėra, jei būtų segčiau turbūt atskirai
darbo sutartys visos vienoj papkėj, nepriklausomai ar atleistas ar ne...

tik pas mane yra kiekvienam asmeniui asmens byla, kur susegu visas kopijas...

Gita , gal gali įdėti faila asmens gylos, nu aš tokios neturiu , na pas mane ir darbuotoju nedaug , bet žinau kad reikėtu kiekvienam asmeniui užsivesti.

atsiprašau bylas....

Aš žinau, kad archivas reikalauja atskirai darbo užmokesčio suvestinės, atskirai grafikus, atskirai kortelės. Į vieną arch. bylą - 1 metų dokumentai, t.y. 12 lapų. Kas neliečia darbuotoju - i paprastos kart.segtuvus, ne daugiau 250 lapu.
Taip buvo 2005 m.pabaigoje - tokie reikalavimai

Šiame forume buvo raštyta, dokumentų, perduodamų į archyvą, sutvarkymo atmintinėir ten buvo toks punktas"3. atleistų darbuotojų darbo sutartys ". Tai kaip suprantu, reikia ir per tuos metus atleistų darbuotojų sutartis susekti. Tai viską turbūt reikia sekti pagal datas?

to Liudmila
tai kaip supratau, nuolatinai saugomus dokumentus, reikia segti atskirai, pvz:
tabeliai nuo 1 mėn iki 12 mėn, toliau grafikai 1-12 mėn, priskaitymai 1-12 ir t.t.?
Ir sudėtiti į vieną archyvavimo dėžę?

taisykles keiciasi.. as pvz niekada to dar karta neapsiimsiu, nes laiko ir nervu buvo isleista - oho. dabar praktikuojamas toks variantas-asmeniskai kreiptis i archiva, uz prieinama kaina viska sutvarko moteriska is archivo pagal reikalavimus ir niekam galva neskauda.


be to, butent belogiskai byla turi prasideti nuo 12 menesio.
Bendrai, taip: atverciam byla, eina PIRMAS LAPAS, paskui sausis, vasaris....gruodis, PASKUTINIS LAPAS.
dabar nelabai ir prisimenu, bet atrodo, reikejo 2 deziu - ilgo saugojimo dokams ir kitiems.

prisegtame rare- pavizdis tu LAPU ir reikalingi pateikti archivui dok-tai. ARXIVAVIMAS.rar

Ačiū labai labai,
bandysiu minimaliai susitvarkyti ir tiek.

Tai čia ne failas kažkoks... čia papkutė, kurion segu darbo sutarties kopiją (jei yra pakeitimai, tai ir juos atsišviečiu), paso kopija, sodros pažymėjimo kopija, visi buhalterijai parašyti prašymai, visų įsakymų, susijusių su tuo žmogum kopijos, metų gale kai atspausdinu "asmens sąskaitą" irgi čia segu, atostoginių priskaitymo lapelių kopijos ir t.t. .. jei kažkas domina tik to vieno asmens, tai pasiimu papkę ir vartausi... jei būtų daug žmonių kaži ar taip daryčiau