Archyvavimas

Aciu

beje ar reikia kokio įsakymo visai sitai tvarkai patvirtinti? ar uztenka vadovautis archyvų istatymu.

Labas visiems,
Sakykit, ar reikia įmonėje išsaugoti gaunamų registruotu paštu dokumentų vokus?

tikrai ne, nesamone butu tai daryti;
jei jums rupi adresas , tai nusirasykit ji duomenu baze ir viskas, jei jums reikia siuntos (voko) registracijos numerio (kaip irodymo) - nusirasykite ji i gaunamos korespondencijos zurnala.

Labai ačiū .
Na bet Antstolių reikalavimų vykdyti patvarkymą registracijos žurnale registruoju patvarkymų gavimo datą. Ji skiriasi nuo pačio patvarkymo datos. Nuo gavimo datos priklauso nuo kurio mėnesio bus išskaičiuojama iš darbuotojo atlyginimo. Taigi tokiu atveju vokus palieku. Bet tik šiuo atveju. Kitus vokus išmetu.

taip teisingai, siu instituciju vokus ir as saugau

O tai neužtenka to, kad jūs paštui pasirašot į žurnalą, kada gavot? Juk tokius dokumentus tikrai siunčia registruotus.....

tai gal ir butu gana, bet buvo atbejis kada mes laiska gavom daug veliau nei buvo nurodyta data nuo kurios turejo buti pradeta skaiciuota bauda (issiuntimas voko lyg ir anksti, bet gavom kazin po kiek laiko,) tai tokiu atveju ir saugai;

Tokiu atveju galima užklaust pašte, ir jie patvirtina gavimo datą.
Jau aš tai nežadu vokais apsikraut....

nu mes tik kalbam apie teismu, anstoliu vokus, juk ju nebuna jau tiek daug ;)

Nu tai dėkoju jums už atsakymus. Metu lauk keletos metų laikytus vokus Ankstesnis darbuotojas manė, kad visus registruotu paštu atsiųstų dokumentų vokus reikia saugoti

Labai įdomi tema dėl laiškų registravimo, mes rergistruojame, kada gauname ir įrašome dokumento datą ir nr.,o vokus pasiliekam kokiai savaitei, paskui išmetam.
Mane tai domina gauti elektroniniai laiškai. Kaip juos ragistrioti: būna persiūsti dokumentai iš kitų įstaigų, dokumento Nr. ir data vienokia, o el. laiško data kt.Archyvavimo nuorodose man atrodo nieko apie tai nėra parašyta.Kaip darote jūs?

kazkur yra aprasyta apie elektroninius laisku, negaliu greitai rasti;
bet as pvz., persijnciu kas reikia, jei svarbus - atsispausdinu, suregistruoju;
arba pasidarau atskirus folderius pacioje pasto dezuteje pagal temas arba klientus;

Aš darau taip pat. Mačiau , kad galima nomenklatūroje pažymėti, kad tokie ir tokie dok. laikomi elektroninėje laikmenoje. Tada reikia nurodyti kur tiksliai Pvz. "C:\Documents and Settings\My Documents........

va radau visa patvirtinta nuoroda kai reikia elgtis su elektroniniais dokumentais elektroniniai dok.doc

Archyvuoju likviduojamos įmonės dokumentus.
Nervina mane tokie aplankalai su raištukais.
Dabar reikėtu suskaičiuoti kiek lapų a nia? Yra įsegtas darbo sutarčių registravimo žurnalas, tai kaip man suskaičiuoti kiekvieną lapą ar kaip?

nu taip, o ant paties zurnalo , gale turetu buti parasyta kiek lapu ten sunumeruota (jei jis buvo uzbaigtas)

Ačiū už nuorodas.[/img]

Kad ant paties žurnalo nieko nėra. Jis nesunumeruotas ir nesurištas.

Darbo sutarčių žurnalas turi būti būtinai surištas ir sunumeruotas. Jei gale nėra nieko parašyta, pati įrašyk:"Sunumeruota ir susiūtas xx lapų".

Ištyriau tą darbo sutarčių registravimo žurnalą. Jis yra sunumeruotas, bet nesurištas. Iš tikrujų yra 4 lapai, bet direktorius surašė, kad yra 8 puslapiai. Tikriausiai nieko tokio jeigu suskaičiuosiu tik lapus. Iš naujo juk nenumeruosiu žurnalo.