Archyvavimas

Gal geriau viršelius perklijuot?

Nea, negalima viršelių perklijuot.

Ačiū kolegos už smagią diskusiją
dabar viskas aišku
gero savaitgalio

Sveiki,
labai reikia patarymo, ar būtina registruoti sutartis?
Jei taip tai kaip tai daroma, ar yra koks patvirtintas įstatymas, gal galėtumėt įmesti koki pvz?

Nemačiau, kad kas prašytų registruot...Bet daug ko nesu mačiusi:)))))
Dažnai kompiuterinėse programose yra galimybė tas sutartis įregistruot, pagal pirkėją ar tiekėją. Tuomet išrašant PVM s/f tos sutarties Nr. automatiškai įrašomas. Ar įvedinėjant pirkimo faktūras, matosi sutarties Nr.
Man to pakanka.

Reikalas yra tas kad, yra keliatas sutarčių be numerių, man liepė visas užregistruot, duti numeri, zalio supratymo neturiu kaip tai daroma, manau kad
neturiu teises padeti tiesiog numerį ant sutarties, kai tuo metu kai ji buvo pasirasyta as nedirbau???

Liepė įrašyti, tai ir įrašykite:))
O numeriukai labai gerai sudarinėt pagal datą:))
20061218/1
20061218/2
20061219

Iš kur Loreta žino kaip mes sutartis numeruojam???

Telepatija:))

Sveiki,

noriu pasiteirauti, kaip pavadinti sodros ataskaitu ir priėmimo- atleidimo pranešimų bylą,
o gal priėmimų ir atleidimų pranešimus tikslinga dėti prie darbuotojo bylos?

O netinka tiesiog "SODRA"
Prie asmens bylų labiau tinka dėti kopijas:))

Ačiū, Loreta13,
pavadinsiu Sodra,
o Jūs kiekvienų metų susegate ir padedate į archyvą , tiek balansus, kitas VMI deklaracijas, sodra?
nes šitie dokumentai pas mane segtuvuose nuo 1999 metų sukaupti, tai pradedu aš juos archyvuoti, užtat klausimai iškyla.

Mes į archyva nepriduodame. Nėra kam teisingai viską sutvarkyti. Mūsų archyvas rūsyje:))
Stengiuosi viską sudėlioti taip, kad lengviau būtų rast. Pernai metų neskubu išnešt, nes iki metų vidurio..kartais labai dar prireikia kažkokių dokumentų:))

pas mane taip pat rūsyje, bet taip pat stengiuosi bent tiek kiek galiu susegti, perrišti virvelėmis, užantspauduoti, o tų nomenklatūrų dar neperkandau:(
o kaip Jūs darot, na tarkim, kad ir su Sodros pranešimais ir statistinėmis? kokiu pagrindu suteikiate jiems numeraciją?
Aš galvoju, gal mokesčiams ir sodrai reikia užsivesti atskirus registrus išsiunčiamų dokumentų, nes jei imti viską į vieną katilą (numeraciją), ir registruoti suteikiant numerį iš bendro registro išsiunčiamų dokumentų, tai gaunasi nesąmonė, jokio palengvinimo, paskui , kad ir tos pačios sodros byloje tie raštų numeriai neturi jokios prasmės.

jorja Turiu siunčiamiems raštams atskirą žurnaliuką, kur visus pagal datą registruoju. Sodra tai būtų ar VMI, ar statistika:))

Aišku, supratau,
Ačiū, už pagalbą Loreta13
Gero vakaro

Gero

gal kas gali padėti dėl archyvavimo tvarkos įmonėje, ka reikia patvirtint? įsakymas kažkox, nomenklatūra kasmet.. kas dar? pasiziurejau kad pas mus nera nieko patvirtinta, reikia susiimt. Kur numatyti saugojimo terminus asmenis ir pan.. ?

Kažkada baigiau raštvedybos kursus, bet taip iki šiol ir nesuprantu kaip reikia rengti dokumentacijos planą ir t.t.
Imetu pvz. kiek turiu. 1.03-17_Dokumentacijos plano suvestine.doc 1.03-16_Dokumentacijos plano papildymu sarasas.doc 1.03-15_Dokumentacijos planas.doc

Ir dar. 1.03-39_Dokumentu registru sarasas.doc