marvel rašė:
Sveiki, padėkit prašau su sąskaitų korespondencija...Birželio 16 d. žmogus išvažiavo 29 dienom į komandiruotę (į kitą šalį). Priklausančių dienpinigių suma už visą laikotarpį 5220 lt, birželio 15 d. jam išmokamas avansas 2610 lt..Grįžo iš komandiruotės liepos 17 d., liepos 18 d pateikė avanso apyskaitą: (kelto bilietas 207 lt, automobilio stovėjimo aikštelės kvitas 30 lt, kuras (viso už 560 lt), dienpinigiai 29*180 = 5220 lt)
Pagal avanso apyskaitą išeitų tokia korespondencija:
D Dienpinigių sąn 5220
D Kuro sąnaudos 560
D Komandiruotės sąnaudos 238.24
K Atskaitingi 2610
K Pinigai banke 3348.24
bet darbuotojas kartu pateikė ir kelionės lapą - birželio mėn sunaudota kuro už 200 lt, iki liepos 18 d sunaudota 300 lt..Tai dabar visiškai nesuprantu kaip turėtų būti su tuo kuru..Taip išeina kad 200 lt reikėtų priskirti prie birželio mėn sąnaudų, 300 lt prie liepos mėn sąnaudų, 60 lt prie būsimųjų laikotarpių sąnaudų?! Bet jeigu avanso apyskaita pateikta tik tai liepos mėn tai mes ir negalime priskirti tų sąnaudų prie birželio mėn? Parašykite prašau savo nuomonę, kaip jus registruotumet apskaitoje?
Jokio skirtumo, kuriam mėnesiui kuro sąnaudas priskirti - gal ne kiekvieną mėnesį finansinę atskaitomybę rengiate ir akcininkų susirinkimui teikiate.
Antra - vienoje korespondencijoje stengiatės aprėpti keletą ūkinių įvykių. Kodėl atskirai neregistravote avanso išdavimą atskaitingam asmeniui, o tik jam grįžus registruojate? Tai yra jau pažeidimas, o ne sąnaudų paskirstymas mėnesiams.
Patariu - išskirstykite viską į elementarius ūkinius įvykius, nes susipainiosite apskaitoje visiškai. Ir dienpinigiai, ir nakvynė, ir kuras ir dar ten kas - tai komandiruotės išlaidos, ta pati sąnaudų sąskaita.