Priėmimas į darbą

Tai irgi grafiko nereikia iš kitos darbovietės, kur dar darbuotojas dirba?

Nea. Čia jau paties darbuotojo dalykas, kaip jis sugeba keletą darbų suderinti.

Sveiki, reikia priimti į darbą buvusį tremtinį. Ar yra kokios nuolaidos mokesčiams? Ypatingos sąlygos, nes aš pati tokių nerandu.

Nuo 2018 05 25 įsigalioja Bendras duomenų apsaugos reglamentas. Kažin, priimant darbuotoją į darbą, nieks dėl to nesikeičia?

Ne. Aišku, jei anksčiau pagal įstatymą dėl duomenu apsaugos viska tvarkingai darėt. Čia aktualu tik dėl cv tvarkymo ir darbuotojo duomenu viešo publikavimo (jei aktualu), bet tas pats buvo ir anksčiau.

Sveiki, esu naujokė. Gal kas pasakys, ar pilnas sąrašiukas, kokių dokumentų reik, įdarbinant darbuotoją:

Pasas arba asmens tapatybės kortelė
Valstybinio socialinio draudimo pažymėjimas
Išsilavinimą liudijantys dokumentai
Privalomojo sveikatos patikrinimo medicininė pažyma arba asmens medicininė kortelė
Vaiko (vaikų) gimimo liudijimas - jei turi
Asmens nuotrauka darbo pažymėjimui (ir papildomai dar viena, jei neturi sveikatos knygelės)
Prašymas priimti į darbą
Prašymas dėl DU pervedimo su sąskaitos numeriuku
Prašymas dėl NPD taikymo/netaikymo
Sodrai 1a forma
Darbo sutartis (dviem egzemplioriais)
Vadovo įsakymas priimti į darbą

Ar viskas?... Kokias iš paminėtų dokumentų kopijas reikia saugoti darbuotojo byloje, vadovaujantis BDAR taisyklėmis?... Paso kopija - jau perteklinė info juk ar ne?...

Dėkinga už pagalbą

Pasas arba asmens tapatybės kortelė - tik pažiūrėti, jei nepasitikit darbuotojo asmeniu (išimtis - užsieniečiai, darbuotojai, kuriems nuolat reikia skraidyti arba vizų);
Valstybinio socialinio draudimo pažymėjimas - nereikalingas, nelabai kas jį ir turi šiais laikais, reikalauti negalima.
Išsilavinimą liudijantys dokumentai - jei nepasitikit darbuotojo asmeniu.
Privalomojo sveikatos patikrinimo medicininė pažyma arba asmens medicininė kortelė - reikia darbų saugistų klausti, tik jei reikia dėl jų.
Vaiko (vaikų) gimimo liudijimas - jei turi - jei darbuotojas pats nori kažkokių su tuo susijusių garantijų, reikalauti negalima.
Asmens nuotrauka darbo pažymėjimui (ir papildomai dar viena, jei neturi sveikatos knygelės) - nereikalinga, paprastai reikalauti negalima, nebent įmonė didelė ir tai vienintelis būdas prireikus darbuotojams atpažinti vienas kitą arba dėl kažkokių ypatumų įmonei taikomi aukšti saugumo standartai (pavojinga gamyba, duomenų centrai ir pan.).
Prašymas priimti į darbą - nereikalingas.
Prašymas dėl DU pervedimo su sąskaitos numeriuku - gali būti punktas darbo sutartyje.
Prašymas dėl NPD taikymo/netaikymo - gali būti punktas darbo sutartyje, dėl netaikymo nieko nereikia - jei neprašo teikyti, reiškia netaikome.
Sodrai 1a forma - kuo čia dėtas darbuotojas?
Darbo sutartis (dviem egzemplioriais) - savaime suprantama, tik vienas egzempliorius darbuotojui.
Vadovo įsakymas priimti į darbą - nereikalingas.

Iš viso šito išeina, kad darbuotojo asmens byloje turi būti tik darbo sutartis ir prašymas dėl DU pervedimo su sąskaitos numeriu - jokių kitų dokumentų kopijų? Ir darbo pažymėjimo darbo vietoje turėti nebereikalaujama?

Pačiu bendriausiu atveju - taip. Darbo pažymėjimai - tik dėl taikomų saugumo priemonių (jei taikoma).
O dėl darbuotojo specifikos daug ko gali būti.GDPR draudžia rinkti tik nereikalingus dokumentus ar jų kopijas. Jei kažko reikia (galima logiškai paaiškinti, kam), reiškiasi galima rinkti.

na ok, o jei einant dar giliau į mišką - ką daryti su senais laikais surinktom dokumentų kopijom? tiesiog perleisti per naikintuvą ar kviesti tuo užsiimančią įmonę, kad oficialiai pateiktų popieriuką apie sunaikintus dokumentus?
įmonė nėra patvirtinusi nei IKT tvarkos, nei ADS politikos

Tiesiog išvežti į kaimą prakuroms. Bet čia tik jei neturit ką veikti. Šiaip knaisiojimas po papkes ir galvojimas, kam konkretus popiera reikalingas arba ne, yra gana ilgas ir nuobodus užsiėmimas. Be to, taip galima ir kažką reikalingo sukūrenti. Nebent pora metų atgal tik pažiūrėti.

Dėkui labai už patarimus

sveiki, jeigu mes DS nurodome asmens kodą, išdavimo datą, atk numerį, ar galime darytis paso kopiją ir ją laikytis asmens byloje?

Jei galite ūkiškai paaiškinti, kam jum ta paso kopija ir paso duomenys, ir dokumentuojate tą paaiškinimą duomenų tvarkymo įrašuose ir informaciniame pranešime, tada galite. Jei ne, negalite nei paso kopijos saugoti, nei į sutartį rašyti paso duomenų.

hmm.. tai iš asmens duomenų vardas, pavardė, kur gyvena ir viskas? o asmens kodas?