Pirmiausia pradėkime nuo, kad sąskaitas gauname sekančiais metais, bet dar tikai būna daug laiko likę iki pilno balanso sudarymo. Todėl mes dar turime galimybę praėjusiuose metuose fiksuoti sąnaudas, kurioms sąskaita bus išrašyta tik ateinančiais metais. Radau 2-ojo verslo apskaitos standarte:
XIII. SUKAUPTOS SĄNAUDOS IR ATEINANČIŲ LAIKOTARPIŲ PAJAMOS
50. Sukauptos sąnaudos – tai per ataskaitinį ir ankstesniais ataskaitiniais laikotarpiais už gautas tęstines paslaugas įmonės sąnaudomis tolygiai pripažintos sumos, dėl kurių ji prisiėmė įsipareigojimą sumokėti ateinančiais ataskaitiniais laikotarpiais, pavyzdžiui, pagal sutartį įmonė už visą nuomos laikotarpį įsipareigoja sumokėti sutarties laikotarpio pabaigoje.
Sukauptas sąnaudas įmonė parodo balanso H dalyje Sukauptos sąnaudos ir ateinančių laikotarpių pajamos.
______________________________________________________________________
Pavyzdys
Įmonė „A“ su įmone „B“ 20X6 m. spalio 15 d. pasirašė administracinių patalpų apsaugos ir priežiūros sutartį, pagal kurią paslaugos bus teikiamos iki 20X8 m. spalio 14 d. Pagal pasirašytą sutartį sąskaita už įmonei „A“ suteiktas per mėnesį apsaugos ir priežiūros paslaugas išrašoma kito mėnesio 15 d., o sumokėti reikia iki 25 d. Mokestį sudaro pastovioji ir kintama dalys. Kintamoji dalis priklauso nuo suteiktų papildomų paslaugų kiekio.
Už gautas apsaugos ir priežiūros paslaugas nuo 20X6 m. spalio 15 d. iki 20X6 m. lapkričio 14 d. įmonė „A“ sąskaitą gavo 20X6 m. lapkričio 15 d. ir sumokėjo 20X6 m. lapkričio 24 d.
Kadangi tikslios 20X6 m. gruodžio mėnesio sąnaudų sumos įmonė „A“ negali nustatyti, siekdama tolygiai paskirstyti sąnaudomis pripažįstamas sumas atliko apskaitinį vertinimą. Įmonė „A“ įvertino, kad nuo 20X6 m. gruodžio 15 d. iki 31 d. gautų paslaugų vertė turėtų būti 2 400 EUR, todėl 20X6 m. gruodžio 31 d. ji registruoja:
D 6312 Kitos bendrosios ir administracinės sąnaudos 2 400
K 491 Sukauptos sąnaudos 2 400
Pasibaigus 20X6 metams, įmonė „A“ pelno (nuostolių) ataskaitoje parodys 2 400 EUR bendrųjų ir administracinių sąnaudų, o balanso H dalyje Sukauptos sąnaudos ir ateinančių laikotarpių pajamos 2 400 EUR sukauptų sąnaudų.
Įmonė „A“ 20X7 m. sausio 15 d. gavo 6 050 EUR sąskaitą už apsaugos ir priežiūros paslaugas, suteiktas nuo 20X6 m. gruodžio 15 d. iki 20X7 m. sausio 14 d. Gavusi sąskaitą įmonė „A“ registruoja:
D 491 Sukauptos sąnaudos 2 400
D 6312 Kitos bendrosios ir administracinės sąnaudos 2 600
D 2441 Gautinas pridėtinės vertės mokestis 1 050
K 4430 Skolos tiekėjams už prekes ir paslaugas 6 050