Darbuotojo asmens byla

mes ant kopijos dedame sekretoriaus antspauda ir jokiu parasu nereikia, jei tai skirta deti i asmens byla

Pas mus maža įmonė, jokių sekretorių nėra.

negalima naudotis ne savo antspaudu.
Parašas reikalingas. ir data.

Kopijos tvirtinamos kiek kitaip
Tikrumo žymą sudaro žodžiai „Kopija tikra“ („Nuorašas (Išrašas) tikras“), dokumento kopijos, nuorašo ar išrašo tikrumą tvirtinančio įstaigos vadovo ar kito tokius įgaliojimus turinčio asmens pareigų pavadinimas, parašas, vardas (vardo raidė) ir pavardė, data, antspaudas, pvz.:

Kopija tikra
(Pareigų pavadinimas) (A.V.)
(Parašas)
(Vardas ir pavardė)
(Data)

tai ir tvirtina tas, katras tą kopiją padarė nuo originalo ir žino, kad tai tikra kopija

Laba diena,

turiu klausimėlį :) įmonėje nemažai darbuotojų dirbo, paskui išėjo, ir vėl grįžo. Ir taip ne po vieną kartą, atitinkamai papkėse guli keletas tų pačių darbuotojų darbo sutarčių, prašymų ir kitų dokumentų. Norint rasti tarkim darbuotojo darbo pradžią, turi nemažai praversti, kad sužinotum kuri yra kuri :( Todėl noriu sutvarkyti darbuotojų bylas. Ar byloje turi būti visi dokumentai nuo pirmojo iki paskutinio įsidarbinimo įmonėje ? ankstesnėje darbovietėje nutraukus darbo santykius, sutvarkydavau bylą ir į archyvą. Jei tas pats darbuotojas įsidarbina vėl, pradėdavau naują bylą. O dabar net nebežinau kaip teisingai :( Reikėtų sutvarkyti ir senas darbuotojų bylas (kad nesimėtytų bele kaip). Ar tiesiog susitaikyti, kad tokia tvarka buvo ir lai lieka ?

Asmens byla yra to vieno darbo epizodo. Priimtas - atleistas - viena byla.
Atėjo vėl dirbti, užvedate naują kaip visiškai atskiram darbuotojui.
Va tada ir nepasimetama, kada jis pradėjo, kada atleistas ir ar dar dirba, ar jau nebe.

Kaip darėte ankstesnėje, taip ir šioje. Asmens byloje dokumentai tik tada, kai dirbo. Jei nutraukė darbo santykius ir vėl įsidarbino, tada turi būti nauja asmens byla.
Aš asmeniškai atleistų darbuotojų asmens bylas perkeliu į naują segtuvą. Gale metų juos suarchyvuoju. Viskas tvarkinga ir nesimaišo dokumentai.

Ačiū už atsakymą. Tik dabar susimąsčiau kaip paaiškinti vadovui, kodėl aš viską perdarysiu savaip :) (mat anksčiau buvo taip ir buvo gerai) :)

nu o koks vadovui skirtumas, į kurį ir kokios spalvos segtuvą segate dokumentus svarbu, kad prireikus, randate juos

oi yra svarbu, nes tuomet pasirodys, kad naują tvarką įvedinėju :) savivaliauju ir darau ne taip gerai kaip ankstesnis darbuotojas :)
ačiū už atsakymus, svarbu, kad manau teisingai ir savo dokumentus tvarkau teisingiau, tikslingiau :)

sveiki.
esu pirmakursė studentė ir tikrai reikia pagalbos. :D
turime padaryti darbuotojo asmens byla. turime visus dokumentus, kurie yra reikalingi. bylos antraštinį ir vidaus apyrašą taip pat. tik štai didelis klaustukas iškyla pildant baigiamajį įrašą (ką laikome raidinius, spaudinius? ) bei dėl dokumentų sudėjimo į bylą ir numenracijos. destytoja sake, kad dedama chronologine tvarka...
padėkit!!!!

raidiniai - tai kai praleista numeracija ir įterpta yra dokumentų su a, b raidikėm.
Dokumentai segami chonologine tvarka pagal datas.
Bet priekyje bus asmens kortelė, darbo sutartis, diplomai, atestatai ir pan. paskui priėmimo į darbą prašymas, įsakymas ir toliau darbo eigoje atsiradę įsakymai, prašymai, pasiaiškinimai ir t.t.
Aš dar pasidarau skirtukus asmens byloje ir segu skyreliuose chonologine tvarka.
Viršuje, kaip ir minėjau< asmens kortelė, med. pažyma, darbo sutartis, prašymai, invalidumai (jeig yra) ir pan., paskui skirtukas "Kvalifikaciniai pažymėjimai" - ten diplomo pkopija, atestatų, pažymėjimų kopijos, paskui "Įsakymai personalo klausimais" - ten prašymai, pasiūlymai ir įsakymai dėl darbo salygų keitimo, premijavimo ir pan., paskui "Atostogos" - čia prašymai ir įsakymai kasmetinių atostogų, nemokamų, ND ir pan., ir "Drausminės nuobaudos" - čia segami tarnybiniai pranešimai, aktai, pasiaiškinimai ir įsakymai dėl darbo drausmės pažeidimų ir nuobaudų.

vaje o reikia taip smulkmeniskai ? as i imaute sudedu uzpildyta asmens kortele ir visus dok susijusius su tuo darbuotoju(isakymu kopijos, prasymai, aisku darbo sutartis, konfidencialumo sutartis, sveikatos pazyma ir pan)... ir visos tokios imautes isegtos i viena segtuva(aisku dirbanciu ir atleistu darbuotoju atskiri segtuvai)

Čia galima taip visaip dėlioti ir segioti, jei neketinate tų bylų perduoti į archyvą. Mes ketiname. Tad mūsų darbuotojų asmens bylos suarchyvuototos pagal visus archyvo reikalavimus ir nurodymus

Kaip ta asmens kortelė atrodo

Turėtum rasti.
tax.lt/postt12926.html

Ačiū.

[quote=Elste] raidiniai - tai kai praleista numeracija ir įterpta yra dokumentų su a, b raidikėm.
Dokumentai segami chonologine tvarka pagal datas.
Bet priekyje bus asmens kortelė, darbo sutartis, diplomai, atestatai ir pan. paskui priėmimo į darbą prašymas, įsakymas ir toliau darbo eigoje atsiradę įsakymai, prašymai, pasiaiškinimai ir t.t.
Aš dar pasidarau skirtukus asmens byloje ir segu skyreliuose chonologine tvarka.
Viršuje, kaip ir minėjau< asmens kortelė, med. pažyma, darbo sutartis,

Kurioje vietoje reikėtų segti paso kopiją, socialinio pažymėjimo kopiją?

[quote=amafu]
į patį galą po kvalifikaciniais pažymėjimais segu.