Darbuotojo asmens byla

Sveiki,
norėjau pasidometi jei darau darbuotojų asmens bylas, tai tada reikia dar daryti darbuotojo asmens kortele ar asmens iskaitos lapa?
ir ar visis reikia isakymus segti i asmens byla. ir komandiruociu? o jei ju nemazai gaunasi?
o i kokias papkes segat asmens bylas?

Sveiki,
norėjau pasidometi jei darau darbuotojų asmens bylas, tai tada reikia dar daryti darbuotojo asmens kortelę ar asmens įskaitos lapą?
ir ar visis reikia isakymus segtiį asmens bylą. ir visų komandiruociu? o jei jų nemazai gaunasi?į
kokias papkes segat asmens bylas? smile

Asmens kortelė yra rekomendacinio pobūdžio. Ten yra informacijos santrauka apie darbuotoją. Aš turiu elektronines "santraukas", kuriose yra visa man reikalinga informacija, tad kortelių nedarau.
Spręskite patys, ar jums to reikia.
Atostogų ir komandiruočių įsakymus segu atskirose bylose, ne darbuotojo asmens byloje.
Atostogų įsakymų kopijas įsisegu į asmens bylas tik dėl informacijos.

dekui uz informaciją :)
o į kokias papkes segate byla, į tas tokias kartonines su raištukais?
o tai galima visus įsakymus segti į vieną bylą, tik atsotogų įsakymus prie asmens bylu ?

Aš seguosi į paprastus segtuvėlius, kurie sudėti į tam tikrus "kabančius" segtuvėlius. O šie saugomi metalinėje spintoje (kartotekoje), stalčiuose, darbuotojai sudėlioti abėcėlės tvarka. Man viskas po ranka, patogu, be to - rakinama.

Vėliau, archyvuojant, iš šių segtuvėlių išimame nereikalingus dokumentus, o tai, kas reikalinga, sudedama į tuos su raištukais bei į archyvines dėžes.

Labai dėkui už informaciją :)

kas tos elektroninės "santraukos". gal galima būtų pavyzdį pamatyti?

Tai yra paprasta excelinė lentelė, kurioje surašyti darbuotojų duomenys: asmens kodai, deklaruotos/faktinės vietos, asmens dokumentų numeriai ir t.t.
Be to, atskirai vedamos kvalifikacinių dokumentų galiojimo suvestinės, nes to reikalauja specifika.
Tiesa, dabar dar ėmiau naudoti darbuotojo anketas, kurias užpildo norintys ar pradedantys dirbti. Ten taip pat yra visa informacija, kuri būna asmens kortelėse.

sunku suprasti :D

man kažkokios patobulintos reikia, tik mano smegeninė neišneša, kaip tą pasidaryti, kad registruočiau viską vienoje vietoje ką liečia darbuotoją - visi įsakymai būtų registruojami.
nes išgirdau, kad įsakymų kopijos nereikalingos asmens byloje.

Sunkoka to pasiekti, nes įsakymai skirtingo saugojimo termino, o taip pat ir jų registrai.

Kita vertus, aš nesuprantu, ko jums reikia... Ar asmens kortelės, ar kažkokios duomenų bazės, ar registrų ar visko viename...

:D na tokia kokia yra dabar asmens kortelė tai ten tik fiksuojasi atostogos. man reikėtų visus įsakymus sukelti, kurie liečia darbuotoją.

Atostogų korteles aš darau iš viso atskiras.

Tai ir jūs galite darytis atskiras lenteles, kuriose surašytumėt visus įsakymus.

tada gaunasi registras ant registo. juk įsakymus ir taip registruoju atskirai.
o čia reikia vėl kitokio registravimo. vienžo, durdomas, bet gal kaip nors :)

Taigi, registras ant registro. Užtai ir nelabai suprantu, kam jums to reikia... O su darbuotoju susijusių visų įsakymų tikrai neišeina suplakti į vieną krūvą...

na gal turėta omeny, kaip su kokia nors programa. parašai įsakymą, užregistruoji jį, t.y. lyg prikabini prie darbuotojo, elektroninėj versijoj. tada popierinis variantas būtų tik originalas segamas prie tam tikrų bylų.

Labas rytas visiems,

jeigu gerai supratau, tai kažkokio teisės akto, reglamentuojančio darbuotojų asmens bylų tvarkymą nėra, be to tos bylos nėra privalomos, jos yra labiau rekomendacinio pobūdžio? Svarbiausia asmens byloje turėti DK 104 str. išvardintus dokumentus, o visa kita (prašymai, pažymos ir t.t.) tai jau pasirinkimo reikalas?

labas, ar i darbuotojo byla reikia segti pazymos apie darbo uzmokesti?
ar segate isakymu kopijas ir sodros priemimo,atleidimo,pasalpos ar atostogu formas?

gal kas pakomentuos?

segamos įsakymų kopijos, prašymų, pasiaiškinimų originalai, sodros 1 sd, 2 sd, 12 sd formos. (nors sodros formas segu į atskirą segtuvą).