Darbuotojo asmens byla

tai va, aš ir sakau, kad tokia nesamonė, bet mane vedusioji seminarą tikino, kad taip tikrai butina daryti.tai busim ramus dabar, nes pas mus masinis reiskinys darbintis po kelis (kartais ir kelioliką) kartų :)

Galų gale - nematau čia jokio pažeidimo. Kam tai galėtų užkliūti?

Pakonsultuokite prašau. Sudarome darbuotojams asmens bylas, šių bylų į archyvą nereikės priduoti..tiesiog saugosime šias bylas pas save įmonėje.Vadovas nori kad viskas kas liečia darbuotoją būtų toje asmens byloje matoma ir įsegti netgi darbuotojo asmens sąskaitas (darbuotojo kiekvienų metų DU).Ar Jūs kas nors segate asmens sąskaitas į asmens bylas?

Formuojant asmens bylą, joje viskas turi būti susegta, sunumeruota chronologine tvarka: prašymas priimti, įsakymas priimti, DS, DS sąlygų keitimai (prašymai, įsakymai – viskas eilės tvarka), prašymas atleisti, įsakymas atleisti - patvirtintos kopijos.
Įsakymų originalus segame į atskiras įsakymų bylas, o asmens bylose - patvirtintos kopijos.
Asmens bylose turi būti prašymai ir įsakymai nedraudiminiams laikotarpiams (nemokamoms atostogoms ir kt.), kasmetinėms apmokamoms atostogoms...
Asmens sąskaitas segame atskirai, už kiekvienus metus.

Ačiū Alina, supratau o pravaikštų laikotarpiui reikalingas įsakymas? užpildžiusi esu tik Sodrai 12SD

Mes tvarkingai rašome visus įsakymus...

Darbuotojas vieną mėnesį padarė 5 dienas pravaikštų , kitą mėnesį -9 dienas .Parašė pasiaiškinimus pravaikštų dienom.Paskutinę pravaikštų dieną parašė prašymą atleisti iš darbo.Atleidom pagal prašymą (127 str.1).Tai šiuo atveju ar įsakymai kokie dėl pravaikštų turėjo būti rašomi? Atleidimo įsakymą tik parašėm..

Surašom tarnybinį pranešimą arba aktą dėl darbuotojo neatvykimo į darbą be svarbių priežasčių. Raštiškas darbuotojo pasiaiškinimas. Tuo pagrindu rašomas įsakymas, pažymima, kad, už neatvykimo į darbą be svarbių priežasčių laikotarpį, nemokamas darbo užmokestis ir, kad į darbo laiką pravaikštos neįeina (DK 143 str. 2 d. 1 p.).

Ta prasme kiekvienam darbuotojui kiekvienais metais užvedamas naujas segtuvas?

Kiekvienam darbuotojui vedama asmens byla visam darbo laikotarpiui, o metų asmens sąskaitas visų darbuotojo segame į atskirus segtuvus.

Sveiki, ar pagal visus reikalavimus i darbuotojo asmens byla reikia segti atostogu isakymo kopijas? Ačiū už ats.

Niekas to lyg ir nereikalauja, bet aš seguosi

Ačiū, man ir atrodo, kad geriau isegti, tada nereiktu kuistis ir ieskoti, bet kadangi dirbu laikinai, tai galvoju kaip cia man daryti. Ačiū.

Asmens bylose segu viską, kas susiję su darbuotoju.

Sveiki, gal galite kas patarti dėl atleistų darbuotojų asmens bylų ir DS archyvavimo? Niekada nesu to dariusi, o reikia sutvarkyti dar ir ankstesnius metus. DS saugomos turi būti 50 metų, o asmens bylos - 10 metų. Tai kai darbuotojas atleistas reikia išformuoti jo bylą ir atskirai segti DS į vieną papkę, o likusius jo dokumentus su bylos vidaus apyrašu segti į kitą bylą? Ar teisingai mąstau?

Taip, dokumentai suskirstomi pagal saugojimo terminus. Galima atskirai formuoti darbo sutarčių bylas, įsakymų bylas ir t.t. Mes archyvuojame atskirų darbuotojų bylas, išėmę trumpojo saugojimo dokumentus arba nesaugomus dokumentus.

Tai pvz. paimu 2014 m. atleistų darbuotojų DS ir pagal atleidimo datą segu į bylą ir pildau vidaus apyrašą pvz. vardenis pavardenis, gavimo data bus DS nutraukimo data, reg. nr. 1, 2, 3 ir t.t., ir sunumeruotų bylos lapų skaičius? O kai baigsis metai supildome bylos baigiamąjį įrašą? Ir tada užpildomas bylos antraštinis lapas, kad tai Darbo sutartys?
Ar taip? Kažkaip man čia painu labai su tais vidaus apyrašais, kada jį reikia pildyti kada ne...

Jei yra sudaromos asmens bylos, tai jų nebūtina išskaidyti, reikia tik išimti iš bylos trumpo saugojimo dokumentus, o DS lieka asmens byloj ir visa byla saugoma 50 metų.

Pavyzdį kaip archyvuoju asmens bylas prisegu. Gal pravers. asmens_byla.DOC

O kokius pvz. tada dokumentus reikia išimti, jei neskaidome bylos? Jei neskaidome tada paliekame visus esamus dokumentus, sunumeruojame, įsegame baigiamąjį bylos įrašą ir viskas?

Išimti reikia prašymus dėl kasmetinių atostogų, NPD ir pan. O kas yra susiję su darbo santykiais, vaiko priežiūros atostogos, ar prašymai ir įsakymų kopijos dėl DS keitimo. Kiekvinas sunumeruotas lapas turi atikti bylos vidaus apyraše.
Pasiskaitinėkite kokie dokumentai, kiek turi būti saugomi.
www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_...

Pakeitimai
www.e-tar.lt/portal/lt/legalAct/9027790065a...