Darbuotojo asmens byla

viena ideti po vazonu geles... kita ideti i saldytuva.... ten niekas nerastu.... net vagys... :)
o šiaip tai durnyste :) nuo kopijos paso, tikro paso nepadirbsi...
o kas tuo uzsijama - tai gal padarytu net ir be paties paso pavyzdzio :) tik skaiciuokus susakai ir duomenis ir viskas.
Lieku prie tos nuomones, kad ir toliau kopijuosiuosi pasus, nes kiekviena karta neskambinesiu darbuotojui vis klausineti ar jo pase yra tas ar jo passe yra anas...
o dar neduok kad netycia kokia klaida galima ivelti perrasinejant.
jau geriau nuo kopijos nurasineti.... ir tikslu ir patikima ir aisku :)

na, kartais į dokumentus nesurašai visų paso duomenų, taip kad iš tų skaičiukų nepadirbs identiškai (apie nuotrauką aš nekalbu). šiaip į DS neprivaloma rašyti paso duomenų, užtenka Sodros pažymėjimo duomenų.

beje, dar nė viena valstybinė įstaiga neprisikabino, kad įgaliojime nėra paso duomenų, užtekdavo asmens kodo

Mes ir konkursuose viesuju pirkimu dalyvaujam igaliojime irasant tik asmens koda , ir sodrai pazymai atsiimti pakanka igaliojime asmens kodo nu ir asmens dokumenta reike turet

kreditus pasiima ir visai be paso. Bet va kai nueini pats su savo paso kopija į banką, kad kortelė pasibaigė, reikai naujos ar kt. klausimu, tai nieko neduoda, kol tikro neatsineši. O tiems , kurie padirbinėja ar paskolas pasiiminėja kitų vardu - pasitiki viskas gerai, net ateit nereikia, telefonu paskambinę pasitvarko

Va čia ir visa esmė - kur saugosi ir kaip, kad bet kur tos kopijos nesimėtytų ir kaip juodraščių kitos pusės belekas nenaudotų.

bet turbūt ir nė viena įstaiga neprisikabino, kad turite paso kopiją ir saugote asmens byloje užrakinę seife?

pažįstamas keitė pasą, nes kažkas padirbo jo pasą ir bandė pasiimti greitąjį kreditą, jam paskambino iš pradžių iš tos įstaigos pasitikslinti ar tikrai jis nori pasiimti kreditą. policijoje patarė greičiau pasikeisti pasą. ir tikrai ima ne su kopijomis, o su padirbtais pasais. na, nebent aš dar negirdėjau, kad kam būtų su kopija viską sutvarkę. bet aišku viena, jei jau pasiėmei žmogaus paso kopiją, tai ją ir atitinkamai saugai, o kai nereikia, atitinkamai sunaikini

tai kad kitoms įstaigoms dzin, kokie pas mane dokumentai saugomi, ar jiems tai turėtų rūpėti ?

Būtent.

Arteja nauji metai, ta proga noriu naujus metus pradeti darba tvarkingai ir kazkiek laikantis tam tikru taisykliu. klausimas apie darbuotoju asmens bylas. pirmiausia - pas mus jos niekada nebuvo sudaromos. beje, darbuotojai keiciasi gana daznai. kokia butu jusu nuomone - pravartu formuoti tas asmens bylas? dbr pas mus, pvz, prasymai dedami i atskira segtuva, darbo sutartys - i atskira, o prie ju (įmautėje) paso, soc.draudimo, prasymas del . gal tvarkingiau butu, jei jos butu formuojamos, tik tas, kad (kaip ir sakiau) gan daznokai, bent pastaruoju metu, vyksta darbuotoju kaita be to, jei jus sudarinejate jas - tai kaip jos atrodo - į atskirą segtuvą segami priklausomi dokumentai? tie segtuvai popieriniai?

mes sudarinėjame asmens bylas popieriniuose segtuvuose, o kai darbuotojas atleidžiame, tai perdedame į bylą su raišteliais. į jas eina darbo sutarties originalas, darbuotojų prašymų originalai, įsakymų kopijos ir kiti, su darbuotoju susiję, dokumentai. kai yra asmens bylos daug patogiau, atsivertei ir matai, kad jam algą kėlei, kada atostogavo, kiek vaikų turi ir panašiai. dar yra variantas, yra tokie segtuvėliai su perforacija, tai kai dokumentų nedaug, tai galima į juos segti ir visas tokias bylas laikyti vienam dideliam segtuve (tik kai baigiama, tada suarchyvuoti kaip turi būti)

aha, supratau. sakykime, as pereisiu prie darbuotoju asmens bylu sudarymo - tai jau esanciam darbuotojam, kuris nuo seniau dirbo - reiketu sudaryti byla - kitaip sakant, surinkti visus reikalingus dokumentus, nes pvz. prasymas guli prasymu segtuve ir pan. taip? ir dar prie to pačio - su darbo užmokesčiu kas nors įeina į byla?

pagal idėją taip

taip, jau esamų darbuotojų užvedat bylas ir į jas surenkat to darbuotojo: darbo sutartį, asmens kortelę, prašymus, pasiaiškinimus, tarnybinius pranešimus apie jį, įsakymus - priėmimo, darbo sutarties pakeitimo, atostogų suteikimo, komandiruotės ir kt., jo apso, sodros pažymėjimo kopijas, dillomų, atestatų, pažymėjimų... Žodžiu viską, ką turite apie tą darbuotoją.

Sakykit į kokius segtuvus jūs segat darbuotojų bylas.Ar kiekvieno darbuotojo atskiras segtuvas ar į storą segtuvą tik su skirtukais.Pas mus 10 darbuotojų.Noriu sutvarkyti visas bylas, kad atrodytų tvarkingai

aš segu į paprastus kartoninius segtuvėlius.
Jeigu tik 10 darbuotojų, galite segti į permatomus segtuvėlius, kurie įsegami į storą segtuvą. Bent jau dirbačių šiuo metu darbuotojų bylos gali būti taip susegamos. O kai jau atleidžiami - persegate suarchyvuojate į kartoninį.

kiekvieno darbuotojo bylą segu į atskirus kartoninius segtuvus, bet galit ir bendrai susisegti viename segtuve su skirtukais. svarbu, kai baigsit bylą, kad ji būtų tinkamai įrišta. kol byla vedama, laikykit, kaip jums patogiau, svarbu viską randat ir dokumentai nepasimeta

aš dar kai segdavau plonesnius segtuvėlius į vieną storą, tai paskirstydavau ir pagal padalinius: vienas segtuvas - administracijos darbuotojų, kitas - stalių cecho, trečias - siuvimo cecho ir pan.

na taip, kai daug darbuotojų, tokia tvarka labai patogi

Laba diena,
permeciau akimis visa temute, bet... al galetumet man paaiskinti, o da rgeriausia atsiusti Asmens bylos titulinis lapa - kas cia per velnias ir su kuo valgomas? rasau dokumentu valdymo namu darba, ir niekur nerandu tokio dokumentu :( buciau labai labai dekinga