Archyvavimas

Labai dėkoju bandysiu susitvarkyti :)

Dar norėčiau pasitikslinti kiek laiko saugomos pvm sąskaitos faktūros?

10 m.

labai dėkoju

Ką darote su antraisiais PVM SF egzemplioriais?
Jau pirmųjų egzempliorių kalnai segtuvų, gal tuos antrus galima išmesti.

žinoma, galima

Ar antriems egz yra kokie saugojimo terminai?

nereikia jų saugoti. Kiekvieno dokuemnto tik vienas egz. saugomas visokie antri ir kopijos - išmetamos.

ačiū, Elste.

Prašau, Linda

sveiki, įmonėje nuo 1994 jokio archyvo nebuvo, reikėtu šiek tiek apsitvarkyti, bet nelabai žinau nuo ko pradėti, todėl kreipiuosi į jus mielieji. Žadu pradėti nuo:
1. dir.įsakymo dėl dokumentų tvarkymo,
2. įsakymas kas už tai atsakingas;
3. įsakymas ekspertu komisijai sudaryti;
4.įsakymas dokumentų saugojimo terminų rodyklės
5.paskui susirušiuojame dokumentus ir segame į archyvines bylas;
6. sudaromas dokumentu registrų sąrašas;
7.apyrašai;
8.perdavimo aktas.

Nežinau kaip su tuo dokumentacijos planu, skaičiau kad jis reikalingas ateinantiems metams, o tai senoms byloms ar tiktu , nes niekada nebuvo jokio plano.
Prašau pridėkite ko trūksta ar iš viso mano tas planelis darbui atlikti netinkamas

Tai ir pirmiausia susiskirstykit dokumentus pagal metus. Paskui kiekvienų metų pagal rūšis: įsakymų krūvytė, gautų raštų, siųstų raštu ir t.t. Tada įsakymus dar paskirstote: bendri, parsonalo, atostogų ir komandiruočių. Tada susegate į segtuvus pagal datas nuo sausio iki gruodžio. Užrašote segtuvus, sunumeruojate lapus. JEigu nebuvo registracijos žurnalų, kiekvieną rušį dokumentų atskirai suregistruojate.

ačiū, registracijos žurnalai buvo, jiems irgi turėtu būti atskira byla ar taip, o kaip su tuo dokumentacijos planu?

Pats žurnalas yra kaip atskira byla.
Planą galite pasidryti. Kai jau susirūšiuosite, susisegsite, tai pamatysit, kokius dokumentus turite, kokių ir kiek bylų susidarė. Pagal tai ir pasidaryiste tą planą - sąrašą turimų ir vedamų bylų su jų saugojimo terminais.

Ruošiu dokumentus archyvui.
Nežinau kaip nurodyti pavadinimą ant aplankalo. Įmonė pakeitė pavadinimą, o visi dokumentai dar su senu.
Dabar rašysiu aišku naują.
Gal skliausiteliuose nurodyti (Anksčiau: .../Buvęs pavadinimas:...)
Kaip gražiau skambėtu?

ne kaip gražiau skambėtų, o kaip reikia
Jeigu dokumentai ankstensiu pavadinimu, tai ir aplankai tuo pavadinimu rašomi. O va skliausteliuose kaip pastabą, galite parašyti dabartinį jos pavadinimą. Kad paskui kai ieškos kas duomenų, žinotų kokios čia įmonės.

Kodėl? Juk dabar teiksiu dokumentus. O prie jų bus pridetas ir registravimo pažymėjimo kopija, su nauju pavadinimu ir istorinė pratarmė.

nu nežinau pasiklauskit pas tą piktą papingą bobą, kaip rašyt

Aha, na jau ačiū

Jeigu nebūtų tas archyvas labai toli, tai vienodai būtų
O čia man reikia prašyti, kad nuvežtu, priima jie tik pirmadienį ir antradienį.
Nuo gegužės 9 išeinu atostogų, tai priduoti tadum galėsiu tik po 2 savaičių.
JAR jau gavo JAR-PBA formą, belieka tik įmonė išregistruoti, o aš su archyvu užstrigau

tai jeigu ta įmonė jau išregistruojama, tai senuoju tuo pavadinimu ir forminat viską.
Na atsimenu, kaip perdavinėjom į archyvą irgi uždarę IĮ ir atidarę UAB. Tai viską pridavėm IĮ vardu, ir visi užrašai ant papnkių ir visur buvo IĮ.