Vovieruska rašė:
Ar yra koks dokumentas, kuriuo turėčiau vadovautis, tvarkant dokumentus... Pvz į kokias bylas (ar segtuvus) turiu tvarkingai sudėti ar susegti dokumentus. Ar būtinai priduodant į archyvą privaloma segti tik į archyvines bylas su keturiom skylutėm. O gal galima į bylas su dviem skylėm. Ar galima registrus segti į plonus segtuvus.
Vovieruska rašė:
Ar yra koks dokumentas, kuriuo turėčiau vadovautis, tvarkant dokumentus... Pvz į kokias bylas (ar segtuvus) turiu tvarkingai sudėti ar susegti dokumentus. Ar būtinai priduodant į archyvą privaloma segti tik į archyvines bylas su keturiom skylutėm. O gal galima į bylas su dviem skylėm. Ar galima registrus segti į plonus segtuvus.
Vovieruska rašė:
Ar yra koks dokumentas, kuriuo turėčiau vadovautis, tvarkant dokumentus... Pvz į kokias bylas (ar segtuvus) turiu tvarkingai sudėti ar susegti dokumentus. Ar būtinai priduodant į archyvą privaloma segti tik į archyvines bylas su keturiom skylutėm. O gal galima į bylas su dviem skylėm. Ar galima registrus segti į plonus segtuvus.
Deja čia aprašoma kaip rengti dokumentus, bet ne kaip archyvuoti ir kaip sudaryti bylas.
atskiras gi skyrius "Bylų sudarymas ir tvarkymas". Tai ten ir parašyta, kaip sudaryti bylas, kaip ir kas segama. Tai lygiai taip ir archyvui ruošiama. Popierinės papkės su šniūreliais naudojamos - taip jos ir vadinamos "archyvinės".
Sandra_v rašė: gal kas turit aktą kur naikinami darbo pažymėjimai
Naikinamiems dokumentams vienodas blankas taikomas:
www.infolex.lt/ta/65013 Darbo pažymėjimai saugomi metus, paskui sunaikinami, o sunaikinimo aktas saugomas 3 m.
Ačiū, kaip tik šitą ir radau, o gal galit konkrečiai įkelt pvz kas dedas bylos priekyje, kas gale į darbo užmokesčio apskaitos žiniaraščių bylą, įsakymų įstatymų pilna, tik pirmą kartą rišant visko per daug ir labai sudėtinga atsirinkt kas reikalinga
Sandra_v rašė:
Suprantu, kad priekyje segamas 4 priedas - bylos apyrašas, o kas segama gale, kaip atrodo baigiamasis bylos įrašas?
ten surašoma kiek dokumentų išviso, kiek iš jų sugadintų lapų, kiek su raidiniais numeriais ir pan.
Prieduose turėtų būti pvz. Pažiūrėkite Dokumentų forminimo ir tvarkymo taisyklėse.
Dar klausimas, ar apsimoka sudarinėt asmens bylas jei nedarysiu asmens kortelių (man paprasčiau žiniaraščius saugot). o gal asmens byla be asmens kortelų, sąskaitų negali būti.
Sandra_v rašė:
Dar klausimas, ar apsimoka sudarinėt asmens bylas jei nedarysiu asmens kortelių (man paprasčiau žiniaraščius saugot). o gal asmens byla be asmens kortelų, sąskaitų negali būti.