Archyvavimas

Sveiki,

pirmą kartą atrinkome dokumentus naikinimui, surašėmę aktą, dabar klausimas kaip tuos dokumentus sunaikinti, laužo gi nekursime :), gal kas žinote kur priduoti reikia?

į vieną - juk ir dirbančių, ir atleistų, yra personalo dokumentai.

Aciu
O kaip su archyvavimu atleistu darbuotoju,ar deti tuos vaiku gimimo ludijimus?

Nei asmens, nei vaiko gimimo liudijimų kopijos į archyvą nededamos. Gali būti dedamos išsilavinimo dokumentų patvirtintos kopijos, jei tie dokumentai buvo svarbūs užimant tam tikras pareigas.

Na tai kaip su tuo naikinimu? Gal ir kvailokas klausimas, bet nė karto nenaikinome dar dokumentų tai net neįsivaizduoju, kur juos dėti, juk vis dėlto tai konfidenciali info tuose dokumentuose?

Gal yra, kas užsiima didesnio kiekio naikinimu. Bet pas mus, kai naikinom, buvo nelabai didelis kiekis, pakako vienam žmogiukui gerą pusdienį pasėdėti prie dokumentų naikiklio.


pvz.
www.dokumentunaikinimas.lt/index.php/ka-siulome/mobilus-k...

Mes dokumentus naikiname židinyje arba paverčiame drožlėmis.

O kažin galima atiduoti į makulatūrą, gal dar ir pinigėlių duotų :), bet pradžioje gal kažkaip suplėšyti ar kitaip apdoroti reikėtų?

Galima, manau - bet jau tada jums nebesvarbu, kad ten konfidenciali informacija? Jei supjaustysite, tai kaip ir sunaikinę būsite. O tas juosteles galit dėti, kur sugalvojat.

Sveiki, norėjau dėl archyvavimo pasiteiraut:

Reikia suarchyvuot 2010 metus - tik pora mėnesių, nes įmonė nauja. Dokumentų nedaug.
Susiskirsčiau į įsakymus (kadrų, veiklos), pirkimus (vienas pirkimo dokumentus), akcijų apskaita (registravimo žurnalas), sutartys (nuomos, pirkimo), darbo užmokesčio dokumentai (žiniaraščiai, tabeliai), finansinė atskaitomybė (visas FA rinkinys + akcininko sprendimas patvirtinti jį), viena avansinė apyskaita, 1 deklaracija, 3 lapai banko išrašų.

Kaip ,,protingai'' suarchyvuot tokį juokingai mažą dokumentų skaičių? Suprantu, kad tai, kas susiję su DU, turiu segt atskirai. O ką daryt su likusiais dokumentais? Visų jų saugojimas 10 metų, tai negi man segt į atskiras archyvines papkytes išskirsčius, kaip paminėjau viršuj?
Kiekvienoj papkytėj gausis po 2 popieriukus.
Ar galima segt į vieną segtuvą? bet , kiek žinau, negalima jokių skirtukų dėt archyvuojant.

Ką daryt?

Ir dar dėl personalo dokų:

Šiuo momentu pas mus susegta taip:
1 darbuotojo DS: tai yra ir pati DS, yra visi prašymai dėl npd, prašymas priimti į darbą, asmens dokumentų kopijos.

tai archyvuojant reikia išsegti? Ta prasme - vienoj vietoj sudedu TIK darbo sutartis, kitoj - tik prašymus priimti į darbą, toliau - asmensdokų kopijos ir t.t?
Ar gali būt taip, kaip sudėta byloj? Pati DS plius visi dokumentai.

AČIŪ, brangieji.

Dėl personalo dokumentų: kai darbuotojas dirba, jo dokumentų nereikia archyvuoti.
O nebedirbančio - saugojimui paliekama prašymas priimti, įsakymas, DS, pareigų keitimo, atleidimo dokumentai. Asmens dokumentų kopijos į archyvą nededamos. Nebent tai būtų kvalifikacijos dokumento, kuris būtinas toms pareigoms užimti, patvirtinta kopija.
To asmens dokumentai gali būti sudėti vienoje archyvinėje bylutėje.
Skirstote pagal saugojimo terminus.
www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_...

dar info:
www.archyvusistemos.lt/dokumentu-saugojimo-ir-saugykl...

Supratau. Trys darbuotojai nebedirba, tai reikės duos dokus archyvuot.

O kaip dėl pačios situacijos, kai dokumentų nėra daug?

Ar man viską atskirai segt į atskirus segtuvus?

Bus kokių 10 segtuvų po 3 dokumentus..

Akcijų apskaitos žurnalo taip pat nereikia archyvuoti. :)

ta prasme jį paprastai perduot ir viskas, ane?

tess, o kaip dėl visos situacijos? ją aprašiau truputį aukščiau, nebesinori kartotis, Kaip geriau šitoj situacijoj viską išspręst?

Keliu temą į viršų, gal šiandien kas iš ryto patars,ačiū :)

O kur jus tuos dokumentus dėsite?
Aš susegu labai paprastai, jeigu dokumentų mažai, tuomet visus buhalterinius į vieną. Atskiriu skirtukais "Bankas", "Kasa" ir t.t. Net gi DU ten pat sudėčiau. O jeigu kada reikėtu archyvuoti darbuotojų dokumentus, viską sudėčiau taip kaip priklauso. Įsakymų nearchyvuoju, pas mane viskas viename segtuve stovi, jų labai mažai yra.
Tiesą sakant nesuku sau dėl to galvos labai.
Būtų didelė įmonė, tvarkyčiau kitaip, bet mažoje nematau prasmės terliotis pagal visas taisykles. Svarbiausia, kad aš galiu laisvai susirasti bet kokį suarchyvuotą dokumentą ir pateikti kokiai nors institucijai, jeigu reikės

o kaip elgtis su nurašytais dokumentais,kuriuose yra pacientų asmens kodai, diagnozės (na med. dokumentai). ar galima tokius dokumentus priduoti į antrines žaliavas ar juos reikia naikinti - sudeginti, susmulkinti? galyra kur nors koks nurodymas raštu?

žinoma susnulkinti, sunaikinti, sudeginti...
juk tai asmens duomenys ir dar apie sveikatą.
Asmens duomenų apsaugos įstatymas.

Sveiki,

Norėjau pasitikslinti ar dabar darbo sutartys ir darbo sutarčių registracijos žurnalas yra saugomi 50 metų? Iš ankst ačiū už atsakymą

www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_...